Mac OS X स्मार्ट फोल्डर का उपयोग करके, कोई भी उन सभी फ़ाइलों को तुरंत एक्सेस कर सकता है जिन पर वे कल काम कर रहे थे बिना इस बात की परवाह किए कि वे कहाँ संग्रहीत हैं या वे किस फ़ोल्डर में रहते हैं। इसे सेट करने के दो तरीके हैं, पहला "ऑल माई फाइल्स" में एक त्वरित संशोधन का उपयोग करेगा और दूसरा एक कस्टम स्मार्ट फ़ोल्डर बनाकर अधिक समावेशी होगा।

विधि 1) कल की फ़ाइलें एक्सेस करें और मेरी सभी फ़ाइलों के साथ काम करें

यह सबसे आसान तरीका है, आपको बस यह करना है कि मौजूदा फ़ोल्डर फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित करता है:

1. OS X फाइंडर से "मेरी सभी फ़ाइलें" खोलें, जब तक कि अन्यथा सेट न किया जाए, यह डिफ़ॉल्ट नई फ़ाइंडर विंडो है
2. "व्यवस्था" बटन पर क्लिक करें और "तारीख संशोधित" चुनें
3. सूची में “बीता हुआ कल” खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें, ये सभी आपकी कल की फ़ाइलें हैं

वैकल्पिक रूप से, आप व्यवस्था मेनू से "अंतिम बार खोले जाने की तिथि" का चयन कर सकते हैं, हालांकि जिस क्षण आप कोई फ़ाइल खोलते हैं, वह मेरी सभी फ़ाइलों में कल से आज तक चली जाएगी।

विधि 2) कल की फ़ाइलें ढूंढें और स्मार्ट फ़ोल्डर के साथ काम करें

दूसरा दृष्टिकोण उन सभी फ़ाइलों को खोजने के लिए एक नए स्मार्ट फ़ोल्डर का उपयोग करता है जिन्हें पिछले दिन संशोधित किया गया था, इसलिए यदि आप कल से किसी फ़ाइल को संशोधित करते हैं तो यह उसी स्मार्ट फ़ोल्डर में पहुंच योग्य रहेगा।यह उपरोक्त ऑल माई फाइल्स विधि से थोड़ा अधिक स्मार्ट है, और इसमें उपयोगकर्ता वरीयता और लाइब्रेरी फ़ाइलें, संशोधित प्लिस्ट, आईट्यून्स प्लेलिस्ट, डाउनलोड, और उपयोगकर्ता द्वारा एक दिन के भीतर संशोधित की गई कोई अन्य फ़ाइल भी शामिल होगी।

1. OS X Finder से, नया स्मार्ट फ़ोल्डर बनाने के लिए Command+Option+N दबाएं
2. खोज को सक्रिय उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाली फ़ाइलों तक सीमित करने के लिए शीर्ष पर "मेरी सभी फ़ाइलें" पर क्लिक करें
3. एक नया खोज पैरामीटर जोड़ने के लिए (+) बटन पर क्लिक करें और "अंतिम संशोधित तिथि" चुनें और "अंतिम समय के भीतर" पर सेट करें और "1 दिन" दर्ज करें



4. अंत में, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें और खोज को "हाल का काम" या कुछ इसी तरह का नाम दें, और फ़ाइंडर विंडो से आसान भविष्य की पहुंच के लिए "साइडबार में जोड़ें" चुनें

नया बनाया गया स्मार्ट फ़ोल्डर अब किसी भी फ़ाइंडर विंडो से एक्सेस किया जा सकता है, बस साइडबार में "हाल के काम" के बगल में गियर आइकन देखें और संशोधित सभी फ़ाइलों का लगातार अपडेट फ़ोल्डर खोलने के लिए उस पर क्लिक करें पिछले दिन के भीतर।

इन स्मार्ट फ़ोल्डर को और बेहतर बनाने के कई तरीके हैं, लेकिन इस लेख को अपेक्षाकृत सरल रखने के लिए हम इसे अभी के लिए केवल एक खोज पैरामीटर तक सीमित रखेंगे।