ओएस एक्स मेल ऐप में वीआईपी सूचियों और वीआईपी अधिसूचनाओं के साथ ईमेल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करें
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ऐसा लगता है कि इन दिनों हर कोई ईमेल से अभिभूत है, हर इनबॉक्स में संदेशों की बड़ी सूची है जो आमतौर पर बहुत महत्वपूर्ण नहीं होती है। यदि आप ईमेल हमले से थक चुके हैं और मैक मेल ऐप को अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं, तो आप अपने मेलबॉक्स को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए वीआईपी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। VIP के रूप में टैग किए गए प्रेषकों को अपने स्वयं के VIP इनबॉक्स में धकेल दिया जाता है, जिससे आपको सभी क्रूड को नज़रअंदाज़ करने और सीधे महत्वपूर्ण सामग्री तक पहुंचने में मदद मिलती है।एक कदम और आगे बढ़ते हुए, आप मेल ऐप को केवल एक नोटिफिकेशन ट्रिगर करने के लिए भी सेट कर सकते हैं जब कोई VIP प्रेषक से कोई संदेश आता है।
टैग महत्वपूर्ण प्रेषक वीआईपी के रूप में
- वीआईपी के रूप में टैग करने के लिए प्राप्तकर्ता के किसी भी मेल संदेश को खोलें और उनके नाम और ईमेल पते के आगे छोटे स्टार आइकन पर क्लिक करें
- अन्य महत्वपूर्ण प्रेषकों के लिए दोहराएं
अब जब आपके पास उन लोगों की एक सूची है, जिनसे आपको वास्तव में सुनने और जवाब देने की आवश्यकता है, तो केवल वीआईपी के लिए एक विशेष इनबॉक्स देखने के लिए "मेलबॉक्स" के अंतर्गत देखें। हालांकि डिफ़ॉल्ट रूप से, जब भी सभी आपको ईमेल भेजते हैं, तब भी आपको सूचित किया जाएगा, इसलिए अगली बार आप इसे केवल VIP प्रेषक से संदेश मिलने पर ही आपको सूचित करने के लिए बदलना चाहेंगे।
केवल VIP प्रेषकों से नई मेल सूचनाएं प्राप्त करें
- मेल मेन्यू को नीचे खींचें और "प्राथमिकताएं" खोलें
- “सामान्य” टैब के अंतर्गत, “नई संदेश सूचनाएं” देखें और “वीआईपी” चुनने के लिए मेनू को नीचे खींचें
- प्राथमिकताएं बंद करें
नए ईमेल अलर्ट केवल तभी ट्रिगर होंगे जब वीआईपी के रूप में चिह्नित कोई व्यक्ति आपको एक संदेश भेजता है।
प्रतिक्रिया देने के लिए केवल सबसे महत्वपूर्ण लोगों को चिह्नित करने के लिए वीआईपी सूची का रणनीतिक रूप से उपयोग करें और आप पाएंगे कि आपके इनबॉक्स का शोर स्तर नाटकीय रूप से कम हो गया है। चाहे वह आपका बॉस हो, महत्वपूर्ण (और प्रत्यक्ष) सहकर्मी, महत्वपूर्ण व्यापारिक भागीदार, करीबी परिवार के सदस्य, मुख्य बिंदु यह है कि किसे चिन्हित किया गया है और किसे नहीं, इसमें भेदभाव किया जाना चाहिए, जिससे आप महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। काम खत्म होने के बाद या अपने लंच ब्रेक के दौरान आप हमेशा अपना सामान्य इनबॉक्स देख सकते हैं और बाकी ईमेल हूपलाह के माध्यम से सॉर्ट कर सकते हैं।
ईमेल हमले से निपटने के लिए एक अन्य कार्यनीति सामान्य वेब साइनअप, मेलिंग सूचियों, न्यूज़लेटर्स और अन्य कम महत्वपूर्ण अपडेट के लिए एक अद्वितीय खाता सेट करना है, जो कि आप अभी भी प्राप्त करना चाहते हैं, जो आपके बीमा को सुनिश्चित करने में मदद करता है प्राथमिक उत्पादक इनबॉक्स जलमग्न नहीं होता है। अनगिनत नि:शुल्क वेबमेल प्रदाता इसे आसान बनाते हैं, और Gmail, Yahoo, और यहां तक कि नया Outlook.com भी मेल ऐप में सेटअप किया जा सकता है।
आपको VIP इनबॉक्स का लाभ उठाने के लिए OS X 10.8 या बाद का संस्करण चलाने की आवश्यकता होगी, यदि आपने अभी तक माउंटेन लायन में अपग्रेड नहीं किया है तो यह एक और कारण है।
