Gmail आसपास की सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में से एक है, और यदि आप वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट को अपने प्राथमिक ईमेल ऐप के रूप में भी उपयोग करते हैं, तो निस्संदेह आप उत्पादकता बढ़ाने के लिए इन तीन सरल युक्तियों से लाभान्वित होंगे। नहीं, वे ईमेल के हमले और एक दिन में 100 नए ईमेल संदेशों को समाप्त नहीं करेंगे, जिससे हम सभी पीड़ित हैं, लेकिन वे आपको अपने इनबॉक्स में कई पूरी तरह से अलग-अलग तरीकों से जल्दी और बाहर आने में मदद करेंगे, और यह एक बड़ी मदद है।

1) तुरंत अटैचमेंट के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप का इस्तेमाल करें

क्या आप जानते हैं कि आप कंपोज़ विंडो में कुछ भी खींच और छोड़ सकते हैं और यह अपने आप उस ईमेल से जुड़ जाएगा? ठीक वैसे ही जैसे कि वेब-आधारित जीमेल क्लाइंट एक डेस्कटॉप ऐप था, अटैचमेंट को ड्रैग एंड ड्रॉप करने का समर्थन किया जाता है, और यह टिप अकेले फाइलों को अटैच करना आसान और तेज बनाकर आपकी उत्पादकता को बढ़ाएगी। इसमें बहुत कुछ नहीं है:

• नई मेल संरचना खोलें या किसी मौजूदा संदेश का उत्तर दें
• एक अटैचमेंट बनाने के लिए डेस्कटॉप या फ़ाइंडर से फ़ाइल को Gmail ब्राउज़र विंडो में खींचें

जीमेल कंपोज़िशन विंडो में एक छोटा सा प्रोग्रेस बार दिखाई देता है जैसे ही फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में अपलोड होती है, समाप्त होने पर इसे किसी अन्य चीज़ की तरह भेज दें। मानक फ़ाइल अनुलग्नक आकार नियम लागू होंगे।

2) Gmail को डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट के रूप में सेट करें

इससे Gmail आपके डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र में लॉन्च हो जाएगा, और यह ईमेल लिंक से पतों और विषयों को ब्राउज़र तक ले जाता है ठीक वैसे ही जैसे मेल या कोई अन्य ऐप ईमेल क्लाइंट होता है। इसे सेट अप करने की सटीक प्रक्रिया प्रति वेब ब्राउज़र में थोड़ी भिन्न है, क्रोम के लिए यहां निर्देश दिए गए हैं:

• नई ब्राउज़र विंडो के साथ Chrome लॉन्च करें
"
• कीबोर्ड शॉर्टकट Command+Option+J का उपयोग करके क्रोम जावास्क्रिप्ट कंसोल खोलें और फिर निम्नलिखित टेक्स्ट पेस्ट करें: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, जीमेल);"
• पुष्टि स्वीकार करें और आपका काम हो गया

यदि आप अपने प्राथमिक वेब ब्राउज़र के रूप में क्रोम का उपयोग नहीं करते हैं, तो इसे ओपेरा, फ़ायरफ़ॉक्स और सफारी में भी काम करने का तरीका बताया गया है।

3) "मेरे iPhone से भेजा गया" हस्ताक्षर जोड़ें

क्या कहना? पृथ्वी पर आप ऐसा क्यों चाहेंगे कि आपके सभी डेस्कटॉप ईमेल पर भी मेरे iPhone हस्ताक्षर से भेजा जाए? यह पहली बार में अजीब अजीब लग सकता है, लेकिन मुझे सुनें: वह छोटा iPhone हस्ताक्षर संक्षिप्तता का पर्याय है, और इसके परिणामस्वरूप, कोई भी मोबाइल डिवाइस पर किसी से भी लंबे उत्तर की अपेक्षा नहीं करता है। इसका मतलब यह भी है कि छोटे ईमेल असभ्य या अनुपयुक्त रूप से संक्षिप्त नहीं लगते हैं, और बदले में आप छोटे ईमेल भेज सकते हैं जो सीधे मुद्दे पर आते हैं। जीमेल में हस्ताक्षर जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है:

• Gmail खोलें और ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और “सेटिंग चुनें
• "हस्ताक्षर" तक नीचे स्क्रॉल करें और बदलने के लिए ईमेल पता चुनें, फिर परिचित "मेरे iPhone से भेजा गया" हस्ताक्षर टाइप करें
• नीचे स्क्रॉल करना जारी रखें और "परिवर्तन सहेजें" चुनें

अगर आपको लगता है कि यह आखिरी सलाह बेवकूफी भरी है, तो इसे एक हफ़्ते के लिए आज़माएं और अपने आप को पैराग्राफ़ और पैराग्राफ़ के बजाय एक वाक्य के त्वरित जवाब देने की आज़ादी दें। यदि आप ईमेल का जवाब देने और लिखने में काफी कम समय खर्च नहीं कर रहे हैं, तो मुझे आश्चर्य होगा। जबकि हम इस विषय पर हैं, च आपने इसे अपने iPhone पर किसी बिंदु पर अक्षम कर दिया है, मैं इसे फिर से सक्षम करने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।

अपनी ईमेल उत्पादकता बढ़ाने के लिए कोई अन्य सार्थक सुझाव मिला? हमें बताइए!