हम सब वहाँ रहे हैं, एक असाधारण लंबाई के ईमेल थ्रेड का हिस्सा है और इसका वास्तव में केवल एक छोटा सा हिस्सा है जिसका जवाब देना आवश्यक है, लेकिन उचित संदर्भ के बिना उत्तर पूर्ण या अनुचित भी नहीं लग सकता है। पूरे ईमेल को उद्धृत करने और प्रतिक्रिया की व्याख्या करने के बजाय, स्मार्ट उद्धरणों का उपयोग केवल ईमेल के विशेष रूप से चयनित हिस्से का उत्तर देने के लिए करें।

स्मार्ट कोट्स आईओएस मेल की एक शानदार विशेषता है जो आईओएस के लगभग हर संस्करण के साथ आईफोन और आईपैड पर काम करती है, यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:

iPhone और iPad मेल ऐप पर ईमेल में चयनित टेक्स्ट का जवाब देना

1. पहले मेल ऐप खोलें, और फिर इसे आज़माने के लिए टेक्स्ट के साथ कोई भी ईमेल खोलें
2. पारंपरिक कॉपी/पेस्ट/आदि पॉपअप को बुलाने के लिए टेक्स्ट ब्लॉक पर टैप करके रखें, और उद्धरण के लिए टेक्स्ट का चयन करने के लिए चयन स्लाइडर का उपयोग करें
3. “जवाब दें” बटन पर टैप करें (छोटा तीर), फिर “जवाब दें” पर टैप करें
4. उत्तर में उद्धरणों में केवल चयनित पाठ होगा

मूल चयन को उत्तर देने के लिए ईमेल के एकमात्र पहलू के रूप में देखने के लिए नीचे स्वाइप करके आप यह सत्यापित कर सकते हैं कि उद्धृत टेक्स्ट उत्तर ठीक से काम कर रहा है। यदि चयनित क्षेत्र में एक तस्वीर शामिल है तो इसे उत्तर के साथ-साथ उद्धृत पाठ के हिस्से में शामिल किया जाएगा।

समूह ईमेल थ्रेड्स का जवाब देने के लिए यह एक उत्कृष्ट तकनीक है जहां बहुत से लोग संदेशों पर प्रतिलिपि प्राप्त करते हैं और उत्तरों की एक कभी न खत्म होने वाली धारा होती है जो जल्दी से भ्रमित हो सकती है। जिस टेक्स्ट का आप जवाब देना चाहते हैं उसे ब्लॉक करें और बेहतर तरीके से ईमेल करें।

स्क्रीनशॉट दिखाता है कि यह iPhone पर काम कर रहा है, लेकिन यह iOS मेल ऐप में iPad या iPod टच पर भी काम करेगा। दरअसल, यह अल्पज्ञात विशेषता कई ईमेल क्लाइंट में काम करती है, जिसमें OS X में मेल और यहां तक ​​कि वेब-आधारित जीमेल भी शामिल है। जीमेल की बात करें तो, अपनी जीमेल उत्पादकता बढ़ाने के लिए सुपर सरल युक्तियों को शामिल करने वाली हमारी पिछली पोस्ट को याद न करें।