ईमेल का प्रबंध करना दिन के सबसे चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाले हिस्सों में से एक हो सकता है, लेकिन आईओएस और ओएस एक्स में वीआईपी सूचियों की मदद से आप कुछ बकवास को दूर करने में मदद कर सकते हैं बस परिभाषित व्यक्तियों को दूसरों पर मिसाल मिलती है। चीजों के डेस्कटॉप पक्ष पर, हमने पहले ओएस एक्स के मेल ऐप में वीआईपी का उपयोग करने पर चर्चा की है, जिसमें नई मेल अधिसूचना और अलर्ट केवल वीआईपी ईमेल आने पर आपको सूचित करता है, और आप मोबाइल पक्ष पर कुछ ऐसा ही कर सकते हैं चीजों की भी आईओएस के साथ।वीआईपी सूचियों के लिए एक कस्टम अलर्ट टोन सेट करके, आप अपने इनबॉक्स को देखने से पहले ही ध्वनि से जान जाएंगे कि क्या कोई संदेश त्वरित प्रतिक्रिया देने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण है।

• सेटिंग खोलें और "सूचनाएं" चुनें
• "मेल" चुनें फिर "वीआईपी" चुनें
• नीचे स्क्रॉल करें और "नई मेल ध्वनि" पर टैप करें, फिर उस ध्वनि प्रभाव पर नेविगेट करें जिसे आप वीआईपी सूचियों में निहित ध्वनि प्रभाव के लिए अद्वितीय बनाना चाहते हैं

यहाँ कुंजी एक मेल ध्वनि सेट करना है जो अलग है, डिफ़ॉल्ट "डिंग" है इसलिए कुछ और चुनें। आप अपना कोई भी कस्टम टेक्स्ट और रिंग टोन भी चुन सकते हैं, लेकिन मेल अलर्ट के लिए, ध्वनि जितनी छोटी होगी, उतना अच्छा होगा, इसलिए आप इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से लगभग 0.5 सेकंड लंबा एक बनाना चाह सकते हैं यदि डिफ़ॉल्ट विकल्प आपके लिए बहुत अधिक नहीं हैं पसंद।

सेटिंग से बाहर निकलें, और अगली बार जब आप किसी ऐसे व्यक्ति से iPhone, iPad, या iPod टच पर कोई ईमेल प्राप्त करें जिसे आपने VIP के रूप में चिह्नित किया है, तो आपको नई विशिष्ट सूचना अलर्ट ध्वनि सुनाई देगी, जिससे पता चलेगा यह महत्वपूर्ण है।

अगर आपने अभी तक ऐसा नहीं किया है, तो आप आईओएस में संपर्क पर टैप करके और "वीआईपी में जोड़ें" चुनकर या ओएस एक्स में इसके आगे स्टार टैप करके लोगों को वीआईपी के रूप में आसानी से चिह्नित कर सकते हैं संपर्क नाम। यह मानते हुए कि आपके पास iCloud के साथ मेल सिंकिंग चालू है, डेस्कटॉप पर चिह्नित एक आपके मोबाइल iOS डिवाइस पर ले जाएगा, और इसके विपरीत।

VIP आपके प्राथमिक खाते के प्रबंधन के लिए एक बड़ी मदद है, लेकिन एक और सार्थक तरीका है iPhone पर अलग-अलग ईमेल पतों के साथ अलग-अलग ऐप का उपयोग करके जंक मेल खातों को कार्यस्थल और व्यक्तिगत खातों से अलग करना, इस तरह आपका प्राथमिक मेल ऐप्स इनबॉक्स महत्वहीन सामग्री से अभिभूत नहीं होने वाला है जिसे आपको लगातार हटाना पड़ता है, और आप केवल अलग-अलग ऐप लॉन्च करके इनबॉक्स अपेक्षाओं को अलग कर पाएंगे।