iOS में VIP मेल सूचियों में & संपर्क हटाएं
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ईमेल से नॉनस्टॉप शोर को प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करना आपके दिन में उत्पादकता को बना या बिगाड़ सकता है, और VIP सूचियाँ iOS और Mac OS X में दूसरों पर कुछ प्रेषकों पर जोर देकर इसे मदद करने के सबसे आसान तरीकों में से एक हैं। यदि आप VIP सूची में नए हैं, तो यह उपयोग में आसान सुविधा है जो व्यावहारिक रूप से आपके ईमेल वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने की गारंटी देती है।
iPhone और iPad पर VIP मेल सूचियों में संपर्क जोड़ना
यह वीआईपी मेलबॉक्स में संपर्क को बढ़ावा देता है, और सामान्य इनबॉक्स में देखे जाने पर उनके नाम के आगे वीआईपी स्टार जोड़ता है:
- मेल ऐप खोलें, फिर उस प्रेषक के किसी भी मेल संदेश को खोलें जिसका आप इनबॉक्स में प्रचार करना चाहते हैं
- भेजने वाले के नाम या पते पर टैप करें, फिर “वीआईपी में जोड़ें” पर टैप करें
अब जब उस व्यक्ति की ओर से कोई नया संदेश दिया जाएगा, तो आईओएस मेल सूची में उनके नाम के साथ एक तारा होगा। एक विशिष्ट वीआईपी नई मेल ध्वनि भी सेट करना न भूलें, जो एक श्रव्य संकेत प्रदान करेगी कि नए मेल संदेश को त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता है या नहीं।
केवल VIP ईमेल संदेशों को देखने के लिए, अपने सामान्य इनबॉक्स से "मेलबॉक्स" पर टैप करें, फिर "VIP" चुनें।
आम तौर पर, वीआईपी समूह जितना छोटा होगा उतना अच्छा होगा, अन्यथा यह अपना महत्व खो देगा क्योंकि आप सभी को वीआईपी के रूप में चिह्नित करते हैं। साथ ही, प्रति-प्रोजेक्ट या प्रति-आवश्यकता के आधार पर चुनिंदा रूप से लोगों को जोड़ना और हटाना नाटकीय रूप से आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकता है और कम महत्वपूर्ण ईमेल को फ़िल्टर करने में सहायता कर सकता है, विशेष रूप से समय सीमा शामिल होने पर।
iPhone / iPad पर VIP सूची से संपर्क कैसे निकालें
किसी को जोड़ने जितना ही सरल है उसे VIP मेलबॉक्स से हटाना:
मेल ऐप में फिर से भेजने वाले के नाम पर टैप करें और फिर “वीआईपी से हटाएं” पर टैप करें
चूंकि ऐसा करने में केवल एक पल लगता है, वीआईपी सूचियों में शीर्ष पर बने रहना और मौजूदा परिस्थितियों के आधार पर सक्रिय रूप से लोगों को बढ़ावा देना और हटाना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, किसी प्रोजेक्ट पर उनके साथ काम करते समय किसी को बढ़ावा दें, लेकिन एक बार वह प्रोजेक्ट पूरा हो जाने पर वे बाकी सभी के साथ वापस जा सकते हैं। कुछ लोग जिन्हें आप शायद हमेशा वीआईपी सूची में रखना चाहते हैं, जैसे आपके बॉस और महत्वपूर्ण अन्य, और शायद कुछ स्वचालित सेवाएं भी यदि वे संदेश भेजते हैं जो महत्वपूर्ण महत्व के हैं।
VIP सेटिंग्स में बदलाव चीजों के डेस्कटॉप पक्ष में सिंक हो जाएंगे यदि आपके पास मैक के साथ भी iCloud कॉन्फ़िगर किया गया है, लेकिन मैक ओएस एक्स में नोटिफिकेशन जैसे चीजों के डेस्कटॉप पक्ष को संबोधित करना न भूलें , क्योंकि यह iOS और Mac OS X के बीच सिंक नहीं होगा (फिर भी कम से कम).