व्यावहारिक रूप से सभी ऐप जो आईक्लाउड में दस्तावेजों को स्टोर करते हैं, आपको उन्हें ऐप से ही डिलीट करने देते हैं, जो एक साथ उन्हें आईक्लाउड से हटा देता है और इस तरह अन्य सभी सिंक किए गए आईओएस और ओएस एक्स डिवाइस। लेकिन अगर आप विशिष्ट आईक्लाउड दस्तावेज़ों और डेटा को प्रबंधित करना और हटाना चाहते हैं, तो आईओएस के भीतर एक केंद्रीकृत नियंत्रण कक्ष के माध्यम से ऐसा करने का एक बेहतर तरीका है जो आपको आईक्लाउड में संग्रहीत सभी दस्तावेज़ों को देखने देगा, ठीक उसी सुविधा की तरह जो चालू है। मैक जो OS X सिस्टम प्रेफरेंस के जरिए एक्सेस किया जा सकता है।आइए चीजों के मोबाइल पक्ष पर ध्यान दें और जानें कि आईओएस में इसे कैसे करना है।

iOS से iCloud दस्तावेज़ देखें और प्रबंधित करें

आप आसानी से देख सकते हैं कि किसी भी iPhone या iPad से iCloud में क्या संग्रहित है:

• सेटिंग खोलें और “iCloud” पर जाएं
• "स्टोरेज और बैकअप" पर टैप करें फिर "स्टोरेज प्रबंधित करें" पर टैप करें
• "दस्तावेज़ और डेटा" के अंतर्गत देखें कि किन ऐप्स में iCloud दस्तावेज़ उपलब्ध हैं - ध्यान दें कि iCloud में दस्तावेज़ संग्रहीत करने वाले iOS और OS X दोनों ऐप यहाँ देखे जाएँगे



• iCloud में संग्रहीत विशिष्ट दस्तावेज़ देखने के लिए किसी भी ऐप को टैप करें

यहां बताया गया है कि “टेक्स्टएडिट” पर टैप करने पर यह कैसा दिखेगा:

TextEdit वास्तव में एक Mac ऐप है, लेकिन यह अभी भी iOS के iCloud दस्तावेज़ प्रबंधक में दिखाई देता है। हम एक क्षण में इसकी पेचीदगियों के बारे में और जानेंगे।

ध्यान दें कि दस्तावेज़ और "ऐप डेटा" अलग-अलग हैं, पूर्व में वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप बनाने और उपयोग करने के आदी हैं, और बाद वाली प्राथमिकताएं, सेटिंग्स और गेम जैसी चीज़ों के लिए सेव-स्टेट हैं . उदाहरण के लिए, यदि आप सभ्यता के लिए ऐप डेटा को हटाते हैं, तो आप अपने सभी सहेजे गए गेम के साथ-साथ रिकॉल करने की क्षमता खो देंगे, जो ऐप को बंद करने के बाद भी गेम को वहीं रखता है जहां आपने छोड़ा था।

iCloud से iOS के माध्यम से दस्तावेज़ हटाएं

iCloud से दस्तावेज़ या ऐप डेटा हटाना बहुत आसान है:

• “संपादित करें” पर टैप करके दस्तावेज़ को हटाएं और फिर दस्तावेज़ के नाम के साथ लाल बटन पर टैप करें
• वैकल्पिक रूप से, बड़े लाल "डिलीट ऑल" बटन पर टैप करके उस विशिष्ट ऐप से संबंधित सभी दस्तावेज़ हटाएं

उदाहरण फिर से दिखा रहा है कि टेक्स्ट एडिट दस्तावेज़ आईओएस के माध्यम से संशोधित किए जा रहे हैं:

TextEdit एक अच्छा प्रदर्शन है कि मैक से ऐप्स और दस्तावेज़ किसी भी iPad, iPhone, या iPod टच पर ऐप और दस्तावेज़ों के अलावा दिखाई देते हैं, जब तक कि वे उसी iCloud खाते का उपयोग कर रहे हैं जो कॉन्फ़िगर किया गया है प्रत्येक डिवाइस। इस वजह से, यह काफी संभावना है कि आप ऐसे ऐप्स और दस्तावेज़ देखेंगे जो विशेष रूप से उस डिवाइस के लिए नहीं हैं जिसका आप इस समय उपयोग कर रहे हैं, और यदि आपने मैक के बीच दस्तावेज़ों को सिंक करने के लिए कभी भी आईक्लाउड का उपयोग किया है, तो यहां क्या दिखाई दे रहा है उससे कहीं अधिक दिखाई देगा किसी भी आईओएस ऐप के माध्यम से पहुंचा जा सकता है। बहरहाल, यदि आप किसी ऐसे ऐप से दस्तावेज़ हटाते हैं जो आपके डिवाइस पर नहीं है, तो यह उस डिवाइस से भी दस्तावेज़ हटा देगा जिस पर इसे बनाया गया था, जिसका अर्थ है कि आप iPhone से मैक पर बनाए गए iCloud दस्तावेज़ों को आसानी से हटा सकते हैं, और इसके विपरीत।दस्तावेज़ों और iCloud डेटा को हटाते समय इसके बारे में जागरूक रहें, क्योंकि यह संभव है कि आप गलती से उन चीज़ों को हटा दें जिन्हें आप हटाना नहीं चाहते थे।

कुल मिलाकर, प्रत्येक संबंधित ऐप को लॉन्च करके और वहां से हटाकर, और जब तक आप समाप्त नहीं कर लेते, तब तक मैन्युअल रूप से iCloud डेटा को हटाने की तुलना में केंद्रीकृत iCloud प्रबंधक का उपयोग करना काफी आसान है। अधिकांश दस्तावेज़ काफी छोटे होते हैं, आमतौर पर किलोबाइट्स में, और कुल आईक्लाउड स्टोरेज क्षमता पर बहुत अधिक बोझ नहीं होगा, इस प्रकार यदि आप क्लाउड बैकअप के लिए स्थान खाली करने की कोशिश कर रहे हैं तो ऐसा करने के बेहतर तरीके हैं बहुत अधिक प्रभाव पड़ता है।