उत्पादकता को बढ़ावा देने और ईमेल करने में लगने वाले समय को कम करने के लिए कुछ भी मेरी किताब में एक बड़ी जीत है। तदनुसार, एक ईमेल से जुड़ा "मेरे iPhone से भेजा गया" हस्ताक्षर हर किसी के मन में संक्षिप्तता के साथ जुड़ा हुआ है, क्योंकि स्वाभाविक रूप से कोई भी स्मार्टफोन से चलते समय भेजे गए लंबे ईमेल उत्तर की अपेक्षा नहीं करता है, है ना? नतीजतन, स्मार्टफोन और आईफोन के छोटे उत्तरों को कठोर या अत्यधिक संक्षिप्त नहीं माना जाता है, और ओएस एक्स के मेल ऐप से ईमेल भेजते समय आप अपने लाभ के लिए एक संक्षिप्त और संक्षिप्त संदेश की अपेक्षा का उपयोग कर सकते हैं।डेस्कटॉप से ​​लिखते और जवाब देते समय अपनी ईमेल उत्पादकता में सुधार करने का यह एक शानदार तरीका है, और जबकि कुछ लोग इसे ब्रांड वैनिटी सिग्नेचर कहते हैं, मैं इसे "ब्रेविटी सिग्नेचर" कहना पसंद करता हूं। ज़रूर, कुछ लोगों को यह पसंद नहीं है और वे अपने आईफ़ोन और आईपैड से भी "मेरे आईफोन से भेजे गए" हस्ताक्षर को हटा देंगे, लेकिन अगर आप ईमेल की थकान से जूझते हैं और ईमेल के जमावड़े का जवाब देते हैं, तो मैं न केवल छोड़ने की सलाह देता हूं यह आईओएस में जगह पर है, लेकिन इसे डेस्कटॉप पर विस्तारित कर रहा है, और यही वह है जिसे हम कवर करने जा रहे हैं। हम मैक ओएस एक्स के साथ आने वाले डिफ़ॉल्ट मेल ऐप में इस हस्ताक्षर को जोड़ने पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं। इसके बजाय वेबमेल का उपयोग करें इसकी जांच करें।

OS X मेल ऐप में ब्रेविटी सिग्नेचर सेट करना

हाँ, यदि यह स्पष्ट नहीं था, तो हम Mac OS X मेल ऐप पर iPhone हस्ताक्षर लागू कर रहे हैं:

• मेल ऐप खोलें और "प्राथमिकताएं" चुनने के लिए मेल मेनू को नीचे खींचें
• “हस्ताक्षर” टैब चुनें और बाईं ओर से अपना प्राथमिक ईमेल खाता चुनें
• एक नया हस्ताक्षर जोड़ने के लिए प्लस आइकन पर क्लिक करें, इसे "iPhone" या कुछ इसी तरह का नाम दें, और दाईं ओर टाइप करें (बिना उद्धरण के) "मेरे iPhone से भेजा गया"
• फ़ॉन्ट स्थिरता के लिए, हेल्वेटिका 12 को हस्ताक्षर फ़ॉन्ट के रूप में उपयोग करें, आप "हमेशा मेरे डिफ़ॉल्ट संदेश फ़ॉन्ट से मेल खाते हैं" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक कर सकते हैं यदि यह चुना गया है
• "हस्ताक्षर को उद्धृत टेक्स्ट के ऊपर रखें" के लिए बॉक्स को चेक करें क्योंकि iPhone यही करता है
• "हस्ताक्षर चुनें" सबमेनू को नीचे खींचें और "iPhone" को उस खाते से भेजे गए मेल के लिए डिफ़ॉल्ट बनाने के लिए चुनें
• प्राथमिकताएं बंद करें

बाईं ओर के मेनू से हस्ताक्षर बनाते समय "सभी हस्ताक्षर" न चुनें क्योंकि यह हमेशा पहुंच योग्य नहीं होगा। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मेल खाते का चयन करना सुनिश्चित करें, या संक्षिप्त हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं।

इस उदाहरण में, हस्ताक्षर एक Outlook.com खाते पर लागू किया गया है जिसे मेल ऐप में उपयोग के लिए सेट किया गया है।

एक नोट: संदेश को उद्धृत करने के तरीके के आधार पर हस्ताक्षर स्थान iPhone पर थोड़ा भिन्न हो सकता है, लेकिन आम तौर पर इसे हमेशा सीधे आपके संदेश के नीचे लागू किया जाता है, न कि पूरे संदेश पर।

मेल में "मेरे iPhone से भेजे गए" हस्ताक्षर का उपयोग करना

हस्ताक्षर पहले से ही डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किया गया है, लेकिन आइए पुष्टि करें कि इसका उपयोग कैसे करना है, या फिर भी इसे अस्थायी रूप से कैसे अक्षम करना है:

• नया मेल संदेश लिखें, या ईमेल का जवाब दें
• दाईं ओर विषय पंक्ति के नीचे "हस्ताक्षर" के लिए देखें
• इस ईमेल पर "मेरे iPhone से भेजे गए" हस्ताक्षर शामिल करने के लिए "iPhone" चुनें
• इस ईमेल पर हस्ताक्षर शामिल न करने के लिए "कोई नहीं" चुनें
• एक छोटा संदेश टाइप करें और हमेशा की तरह भेजें

इस उदाहरण में, स्व-घोषित ब्रेविटी सिग्नेचर एक बहुत ही कम प्रतिक्रिया के साथ एक लंबे ईमेल उत्तर से जुड़ा हुआ है। हमारा संक्षिप्त हस्ताक्षर इसे ठीक महसूस कराता है!

फिर से, यहां आने वाले ईमेल के छोटे, सीधे और संक्षिप्त जवाब देने में अधिक सहज महसूस करने का इरादा है, इस प्रकार आपकी ईमेल उत्पादकता में सुधार होता है और अन्य अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए समय खाली होता है (जब तक कि आपको भुगतान नहीं किया जाता है) पूरे दिन ईमेल करने के लिए, निश्चित रूप से)।

क्या आपके पास नियमित रूप से मिलने वाले संदेशों के हमले को प्रबंधित करने के लिए कोई ईमेल उत्पादकता युक्तियाँ हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!