मैक ओएस एक्स में पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइल कैसे बनाएं
विषयसूची:
मैक ओएस एक्स में मुफ्त में पीडीएफ फाइल में पासवर्ड सुरक्षा कैसे जोड़ें
इसका उपयोग किसी मौजूदा फ़ाइल को संरक्षित संस्करण में बदलने या दस्तावेज़ में सुरक्षा जोड़ने के लिए किया जा सकता है:
- ऐसी कोई भी फ़ाइल खोलें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित PDF में बदलना चाहते हैं
- फ़ाइल > प्रिंट पर जाएं, और "पीडीएफ के रूप में सहेजें ..." चुनने के लिए "पीडीएफ" बटन पर क्लिक करें
- फ़ाइल को सामान्य रूप से नाम दें, और वैकल्पिक रूप से, एक लेखक और शीर्षक प्रदान करें, फिर "सुरक्षा विकल्प" बटन पर क्लिक करें
- “दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है” के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और एक पासवर्ड दर्ज करें, इसे सत्यापित करने के लिए फिर से दर्ज करें, फिर “ओके” चुनें
- PDF दस्तावेज़ को हमेशा की तरह सेव करें
वैकल्पिक रूप से, आप दस्तावेज़ को प्रिंट करने में सक्षम होने के लिए पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं, या यहां तक कि पाठ, चित्र, या इससे कुछ भी कॉपी कर सकते हैं। हालांकि हम यहां पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहे हैं, लेकिन हम व्यापक पासवर्ड सुरक्षा के लिए लक्ष्य बना रहे हैं।
एक बार फाइल सेव हो जाने के बाद, जाएं और सुरक्षित पीडीएफ का पता लगाएं जो अभी बनाया गया था। आप पाएंगे कि आइकन सामान्य पीडीएफ संकेतक आइकन से बदलकर लॉक के साथ एक हो गया है, यह दर्शाता है कि इसे पासवर्ड सुरक्षा से सुरक्षित किया गया है।
पूर्वावलोकन ऐप में संरक्षित PDF खोलने से निम्न स्क्रीन सामने आएगी, यह सूचित करते हुए कि दस्तावेज़ पासवर्ड से सुरक्षित है और फ़ाइल की सामग्री देखने के लिए इसे दर्ज करें:
सही पासवर्ड दर्ज करने से पीडीएफ की पूरी सामग्री तुरंत सामने आ जाती है:
यदि आप चाहें तो इसका परीक्षण करें, लेकिन गलत पासवर्ड दर्ज करने से कुछ नहीं होता है। फ़ाइल को क्विक लुक में देखने का प्रयास भी प्रमाणीकरण के लिए कहता है, और एन्क्रिप्टेड पीडीएफ को जबरन खोलने का प्रयास करने के परिणामस्वरूप वास्तविक सामग्री के बजाय अस्पष्ट शब्दों से भरा पृष्ठ दिखाई देगा।
मानक फ़ाइल साझाकरण विधियों, संदेशों या ईमेल के माध्यम से गोपनीय दस्तावेज़ साझा करते समय उपयोग करने के लिए यह एक उत्कृष्ट सुविधा है, और यह आपकी अपनी निजी जानकारी को प्रबंधित करने के लिए भी एक अच्छी तरकीब है जिसके लिए पासवर्ड सुरक्षा की आवश्यकता हो सकती है, विशेष रूप से यदि एक ही फाइल को भविष्य में फिर से संशोधित करने की आवश्यकता नहीं है। पीडीएफ को संपादित करने की सीमा शायद इस दृष्टिकोण की मुख्य चेतावनी है, लेकिन अधिकांश .पीडीएफ दस्तावेज वैसे भी।
यद्यपि यह पीडीएफ ट्रिक उचित रूप से सुरक्षित है और कई आकस्मिक उपयोगों के लिए स्वीकार्य होगी, इसे सुरक्षा के समान स्तर के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए जैसे कि एक दृढ़ता से एन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर छवि या संग्रह। उन स्थितियों के लिए जहां अधिक सुरक्षा की आवश्यकता होती है, और फ़ाइलों के समूहों के लिए जिन्हें पासवर्ड सुरक्षा की आवश्यकता होती है, एक संरक्षित ज़िप संग्रह जाने का एक शानदार तरीका है, और यह फ़ाइल संपीड़न का एक स्तर भी जोड़ता है जो इसे दूरस्थ फ़ाइल साझाकरण और स्थानांतरण के लिए आदर्श बनाता है। अन्यथा, स्थानीय फ़ाइलों के लिए जिन्हें संपादन क्षमताओं के साथ कभी-कभी एक्सेस की आवश्यकता होती है, फिर भी बहुत मजबूत एन्क्रिप्शन के साथ बनाए रखा जाता है, संरक्षित फ़ाइलों का उपयोग करके एक फ़ोल्डर को लॉक कर दिया जाता है जो एक उचित पासवर्ड दर्ज करने के बाद ही डिस्क छवि के रूप में पहुंच योग्य होता है। बाद वाला शायद OS X में उपलब्ध सबसे सुरक्षित विकल्प है जिसमें संपूर्ण ड्राइव में फाइलवॉल्टिंग शामिल नहीं है, बेहद मजबूत 128-बिट एईएस एन्क्रिप्शन के लिए धन्यवाद जो न केवल फ़ोल्डर पर लागू होता है, बल्कि यह सामग्री भी है।
