अपने ईमेल को संभालने के लिए मैक ओएस एक्स में मेल ऐप का प्रयोग करें? फिर OS X में मेल ऐप के लिए आपको मिलने वाली कुछ बेहतरीन युक्तियों का यह संग्रह आपके लिए है। हम नई मेल को तेज़ी से प्राप्त करने, एक बार में अधिक संदेश देखने, अटैचमेंट तेज़ी से भेजने, स्पैम को स्वचालित रूप से ट्रैश करने, VIP का उपयोग करने, वेबसाइटों को बिना खोले उनका पूर्वावलोकन करने, मेल ऐप को गति देने और यहां तक ​​कि सहित कुछ सबसे बड़ी युक्तियों को शामिल करेंगे। आपके iPhone से भेजे गए ईमेल के साथ Mac को दूरस्थ रूप से सुलाने के लिए एक शानदार ट्रिक।

शुरू करें और Mac Mail ऐप को और बेहतर बनाएं!

1: चेक फ्रीक्वेंसी को बदलकर नया मेल तेजी से प्राप्त करें

डिफ़ॉल्ट सेटिंग हर 5 मिनट में नए ईमेल की जांच कर रही है, लेकिन आप इसे तेज़ होने के लिए सेट कर सकते हैं:

• मेल मेन्यू को नीचे खींचें और "प्राथमिकताएं" चुनें, फिर "सामान्य" टैब पर क्लिक करें
• "नए संदेशों की जांच करें" के तहत एक नई आवृत्ति चुनें - सबसे तेज़ सेटिंग हर 1 मिनट में होती है

हर मिनट नए ईमेल की जांच करना काफी आक्रामक है और अगर आप समय के प्रति संवेदनशील संदेशों के साथ काम कर रहे हैं या उन पर भरोसा कर रहे हैं तो यह एक बड़ा अंतर ला सकता है।

यदि आप चलते-फिरते ईमेल तेज़ी से प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप ऐसा iPhone पर भी कर सकते हैं।

2: क्लासिक लेआउट के साथ और मेल संदेश देखें

क्लासिक मेल लेआउट आपको स्क्रॉल किए बिना स्क्रीन पर कई और ईमेल देखने की अनुमति देता है, और यह केवल प्रेषकों, विषय और समय की एक बड़ी सूची प्रदान करने के बजाय मेल सामग्री के किसी भी पूर्वावलोकन को छिपाने के लिए भी डिफ़ॉल्ट है :

• मेल प्रेफरेंस से, "व्यूइंग" टैब पर जाएं
• “क्लासिक लेआउट का उपयोग करें” के आगे स्थित बॉक्स को चेक करें

इस सेटिंग को टॉगल करके आप तुरंत अंतर देखेंगे। यह परिवर्तन 10.7 के साथ नया डिफ़ॉल्ट बन गया और विशेष रूप से बहुत से लोगों के साथ लोकप्रिय नहीं था

3: पुराने जंक/स्पैम मेल को अपने आप ट्रैश करें

मैक मेल ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से "जंक" माने जाने वाले सभी ईमेल को होल्ड करता है, यह कभी भी खुद को डिलीट नहीं करेगा। जबकि यह निश्चित रूप से सुरक्षित पक्ष पर गलती करता है, विशेष रूप से स्पैम और जंक मेल के लिए कभी-कभी झूठी-सकारात्मकता पर विचार करते हुए, यदि आपको बहुत अधिक जंक मेल मिलते हैं तो आप पाएंगे कि फ़ोल्डर बहुत बड़ा हो सकता है।एक अच्छा विकल्प यह है कि जंक फोल्डर की सामग्री एक महीने पुरानी होने के बाद उसे अपने आप ट्रैश करने के लिए सेट कर दिया जाए। मेल ऐप को साफ-सुथरा रखने में मदद करते हुए, यह आपको अनुचित रूप से फ़्लैग किए गए किसी भी चीज़ के लिए फ़ोल्डर के माध्यम से जांचने के लिए बहुत समय देता है।

• मेल प्राथमिकताओं से, "खाता" टैब चुनें
• बाईं ओर से संशोधित करने के लिए मेल खाते का चयन करें, फिर "मेलबॉक्स व्यवहार" टैब पर क्लिक करें
• "जंक" के अंतर्गत "जंक संदेशों को हटाएं जब:" के बगल में स्थित मेनू को नीचे खींचें और इसे "एक महीने पुराने" पर सेट करें

आप जंक और स्पैम के स्वत: ट्रैशिंग को एक तेज़ सेटिंग पर सेट कर सकते हैं, लेकिन एक महीने में काफी उदारता मिलती है, और यदि आपने कभी गलती से एक बहुत ही महत्वपूर्ण ईमेल को हटा दिया है तो आप शायद इसकी सराहना करेंगे कम आक्रामक विकल्प।

4: महत्वपूर्ण मेल को क्रमित करने के लिए VIP का उपयोग करें

VIP ईमेल हमले को प्रबंधित करने का एक बेहतर तरीका प्रदान करता है क्योंकि यह आपको विशेष लोगों या पतों से भेजे गए मेल को फ़्लैग करने में मदद करता है। किसी को VIP के रूप में चिह्नित करना आसान है:

प्रेषक के किसी भी मेल को VIP के रूप में चिह्नित करने के लिए खोलें, उनके नाम पर होवर करें, फिर उसके आगे दिखाई देने वाले स्टार आइकन पर क्लिक करें

आप इसे और आगे भी ले जा सकते हैं और सूचियों के साथ वीआईपी नोटिफिकेशन सेट कर सकते हैं, जो इसे ऐसा बनाता है कि मेल आपको केवल तभी परेशान करेगा जब वीआईपी सूची से संदेश आए हों।

किसी को VIP सेक्शन से हटाने के लिए, बस उस स्टार को फिर से क्लिक करें और भेजने वाला फिर से सामान्य हो जाएगा। खास बातचीत के लिए खास लोगों के लिए VIP को चालू और बंद करना भी एक अच्छी रणनीति है.

5: त्वरित नज़र से ईमेल से वेबसाइटों का पूर्वावलोकन करें

किसी ने आपको भेजे गए वेबसाइट URL के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं? इसे वेब ब्राउज़र में लॉन्च करने के बजाय, आप ईमेल संदेश से सीधे क्विक लुक का उपयोग करके URL का पूर्वावलोकन कर सकते हैं:

किसी भी मेल संदेश में URL पर होवर करें, फिर वेबपेज को प्रीव्यू में लोड करने के लिए थोड़ा नीचे की ओर इशारा करते हुए तीर पर क्लिक करें

इस URL पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग करने से वेबसाइट किसी भी प्रकार के मानक वेब ब्राउज़िंग इतिहास या कैश में प्रदर्शित नहीं होती है, और यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कोई विशेष संदेश SFW है या NSFW है, तो यह वास्तव में उपयोगी हो सकता है।

6: अनुलग्नकों के साथ नए ईमेल तेज़ी से भेजें

नए ईमेल में अटैचमेंट के रूप में फ़ाइल या फ़ाइलों का समूह भेजना चाहते हैं? संलग्नक के रूप में फ़ाइल(लों) के साथ तुरंत एक नया मेल संदेश बनाने के लिए इसे मेल आइकन में खींचें और छोड़ें। यह इतना आसान है, और इससे ज्यादा कुछ नहीं है।

अगर खींचना और छोड़ना आपके लिए नहीं है, तो आप वही काम करने के लिए कीस्ट्रोक भी सेट कर सकते हैं और जो भी आइटम चुने गए हैं उनके साथ तुरंत एक नया संदेश बना सकते हैं।

7: दूर से मैक को स्लीप में डालने के लिए एक ईमेल भेजें

घर से निकलने या ऑफ़िस से निकलने से पहले कभी अपना Mac स्लीप करना भूल गए हैं? यह हम सभी के साथ हुआ है, लेकिन इस भयानक ट्रिक को सेट करने के लिए कुछ मिनट दें और आप इसके बारे में फिर कभी चिंतित नहीं होंगे। यह कैसे काम करता है? आप अपने स्वयं के ईमेल पते से एक बहुत ही विशिष्ट वाक्यांश की निगरानी के लिए OS X के लिए मेल ऐप में एक ईमेल नियम सेट करते हैं, जब इसे पहचाना जाता है तो यह एक साधारण AppleScript लॉन्च करेगा जो मैक को सुलाता है और इसे लॉक कर देता है, जिससे आप तुरंत सो सकते हैं कंप्यूटर को कहीं से भी केवल अपने पते से एक ईमेल भेजकर (जैसे, iPhone या किसी अन्य मैक से) जादू वाक्यांश से युक्त।यह तकनीकी है लेकिन आपके विचार से कॉन्फ़िगर करना आसान है:

यह स्पष्ट रूप से मेल ऐप के माध्यम से पूरी तरह से प्रबंधित आपकी मानक ईमेल युक्तियों से थोड़ा परे है, लेकिन यह इतना उपयोगी है कि इसे इस सूची में शामिल करने की आवश्यकता है।

8: छवि पूर्वावलोकन बंद करके मेल की गति बढ़ाएं

क्या आपको लगता है कि मेल धीमी गति से चल रहा है, विशेष रूप से कई अनुलग्नकों के साथ ईमेल खोलना? आप इमेज अटैचमेंट प्रीव्यू को अक्षम करके नाटकीय रूप से इसकी गति बढ़ा सकते हैं, जो मेल को ईमेल संदेश में किसी भी अटैचमेंट को लोड करने से रोकता है। इसके बजाय आपके पास प्रत्येक छवि को व्यक्तिगत रूप से अपने दम पर लोड करने का विकल्प होगा, और यह वास्तव में पुराने Macs के लिए ईमेल देखने की गति बढ़ा सकता है।

यह थोड़ा अधिक उन्नत है और इसके लिए डिफॉल्ट राइट कमांड के उपयोग की आवश्यकता होती है। टर्मिनल में निम्नलिखित दर्ज करें, फिर परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए मेल ऐप को पुनः लोड करें:

defaults com.apple.mail लिखें InlineAtachment देखने में अक्षम करें -bool true

ऑटोमैटिक इमेज लोडिंग की डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर वापस जाने के लिए, बस -बूल फ्लैग को 'गलत' पर स्विच करें।