10 मेल टिप्स iPhone & iPad के लिए आपको स्मार्ट और तेज़ ईमेल करने में मदद करने के लिए
1: ईमेल पतों को अलग-अलग प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में ले जाएं (टू, सीसी, बीसीसी)
आखिरी समय पर तय करें कि आप इसके बजाय किसी की ब्लाइंड कार्बन कॉपी करना चाहते हैं? कोई बात नहीं, बस यह करें:
ईमेल पते या संपर्क नाम पर टैप करके रखें, और फिर इसे TO, CC, BCC के बीच खींचें
बेशक, आप पतों को किसी भी फ़ील्ड में स्थानांतरित कर सकते हैं, बीसीसी से सीसी, टीओ से सीसी, जो भी हो। एक पता फिर से टाइप करना बेहतर है, है ना?
2: इनबॉक्स में और ईमेल दिखाएं
क्या चाहते हैं कि अधिक ईमेल इनबॉक्स में तुरंत दिखाई दें, उन्हें दूरस्थ मेल सर्वर से पुनर्प्राप्त किए बिना? यह आपके लिए सेटिंग है, यह अधिक ईमेल डिवाइस पर संग्रहीत रखेगा, जिससे आप iPhone, iPad, या iPod पर अधिक सीधे देख सकेंगे:
- सेटिंग पर जाएं फिर “मेल, कैलेंडर, संपर्क” पर जाएं
- "दिखाएँ" पर टैप करें और "हाल के 100 संदेश" या उच्चतर चुनें
डिफ़ॉल्ट सेटिंग "50 हालिया संदेश" है, जिसका अर्थ है कि 50 मेल संदेश डिफ़ॉल्ट रूप से इनबॉक्स में दिखाई देंगे, और इससे आगे स्क्रॉल करने पर अन्य 50 प्राप्त करने के लिए दूरस्थ मेल सर्वर तक पहुंचना होगा। इसे बदलना यदि आप एक विशाल इनबॉक्स को तोड़ते हैं तो सेटिंग बहुत मददगार होती है, हालांकि उच्च सेटिंग्स (500-1000 संदेश) के पुराने उपकरणों पर मेल ऐप को धीमा करने और यहां तक कि आईट्यून्स में दिखाई देने वाले "अन्य" स्थान को बढ़ाने के कुछ अवांछनीय दुष्प्रभाव हो सकते हैं।
3: प्रति मेल स्क्रीन पर अधिक ईमेल देखें
यह सेटिंग संदेश के मुख्य भाग के पूर्वावलोकन आकार को समायोजित करके मेल ऐप में प्रति स्क्रीन अधिक ईमेल प्रदर्शित करती है। डिफ़ॉल्ट 2 पंक्तियों पर सेट है, लेकिन इसे 1 पंक्ति या कोई नहीं पर ले जाकर, आप स्क्रॉल किए बिना तुरंत कई और ईमेल देख सकते हैं:
- सेटिंग में, "मेल, कैलेंडर, संपर्क" पर जाएं और "पूर्वावलोकन" चुनें
- प्रत्येक मेल स्क्रीन पर अधिक ईमेल दिखाने के लिए "कोई नहीं" या "1 लाइन" पर टैप करें
ध्यान दें कि यह पिछली युक्ति से किस प्रकार भिन्न है, जिसमें प्रत्येक मेल स्क्रीन पर अधिक ईमेल दिखाई देते हैं, लेकिन इसका सर्वर को फिर से एक्सेस किए बिना इनबॉक्स में दिखाए गए ईमेल की कुल संख्या पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
4: सहेजे गए सभी ड्राफ़्ट को तुरंत ऐक्सेस करें
iOS में सहेजे गए ईमेल ड्राफ़्ट तक पहुंचने का एक सुपर त्वरित तरीका है:
ड्राफ़्ट फ़ोल्डर पर जाने के लिए लिखें आइकन पर टैप करके रखें
यह सभी ड्राफ़्ट को एक्सेस करता है, चाहे वे iPhone या iPad पर बनाए और सहेजे गए हों, या किसी दूरस्थ सर्वर या Gmail जैसे वेबमेल क्लाइंट पर। यह बहुत आसान सुविधा कुछ समय पहले पेश की गई थी और आईओएस 7 के लिए मेल ऐप में पूर्ण कार्यक्षमता बरकरार रखती है। इसका इस्तेमाल करें, आप इसकी सराहना करेंगे!
5: ईमेल के समूहों को एक साथ प्रबंधित करें: पढ़े गए, अपठित, हटाएं के रूप में चिह्नित करें
iOS मेल ऐप में एकाधिक ईमेल के समूह को प्रबंधित करना आसान है, लेकिन यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए तुरंत स्पष्ट नहीं हो सकता है:
- उस मेलबॉक्स से जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं, "संपादित करें" पर टैप करें, फिर प्रत्येक मेल संदेश को टैप करें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं ताकि यह एक चेकमार्क के साथ हाइलाइट हो जाए
- बल्क डिलीट करने के लिए ईमेल को ट्रैश में या किसी अन्य इनबॉक्स में भेजने के लिए "मूव" पर टैप करें
- ईमेल को स्पैम के रूप में फ़्लैग करने के लिए "चिह्नित करें" पर टैप करें, या पढ़े गए या अपठित के रूप में चिह्नित करें
यह बहुत उपयोगी है यदि आपके पास ऐसे संदेशों की बाढ़ आ गई है जो या तो महत्वहीन हैं या केवल पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने की आवश्यकता है, या जब आपको उनमें से एक समूह को ट्रैश करने की आवश्यकता होती है जो आपके इनबॉक्स को अवरुद्ध कर रहे हैं।
6: ईमेल सामग्री को आसानी से पढ़ने के लिए फ़ॉन्ट का आकार बढ़ाएं
ईमेल का टेक्स्ट आकार डिफ़ॉल्ट रूप से बहुत छोटा होता है, और यहां तक कि हममें से जो मामूली रूप से अच्छी दृष्टि रखते हैं, उन्हें भी इतने छोटे फ़ॉन्ट आकार में लंबे संदेशों को पढ़ने में कठिनाई हो सकती है। सौभाग्य से, ईमेल टेक्स्ट के आकार को कुछ अधिक सुपाठ्य बनाना वास्तव में आसान है:
- सेटिंग खोलें, फिर "सामान्य" और "सुलभता" पर जाएं
- "बड़ा लेख" (iOS 6) या "बड़ा प्रकार" (iOS 7) पर टैप करें और अपनी ज़रूरत के हिसाब से बेहतर आकार चुनें
इस विकल्प के साथ विचार करने योग्य बात यह है कि यह संदेश ऐप के भीतर टेक्स्ट संदेशों और iMessages में दिखाए गए फ़ॉन्ट आकार को भी बढ़ा देगा, जो वास्तव में बहुत अच्छा है और साथ ही उन संदेशों को पढ़ने में बहुत आसान बनाता है।
7: स्मार्ट कोट्स के साथ ईमेल के हिस्से का जवाब दें
स्मार्ट कोट्स आईओएस मेल ऐप की एक कम उपयोग की जाने वाली विशेषता है जो आपको ईमेल के केवल एक विशिष्ट हिस्से का जवाब देने देती है, और उनका उपयोग करना बहुत आसान है:
टैप करें और जवाब में शामिल करने के लिए ईमेल के किसी हिस्से को चुनें, फिर हमेशा की तरह "जवाब दें" बटन पर टैप करें
8: "मेरे iPhone से भेजे गए" हस्ताक्षर को हटाएं या संशोधित करें
किसी भी आईओएस डिवाइस से भेजे गए ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर उस डिवाइस की पहचान "मेरे आईफोन से भेजे गए" या "मेरे आईपैड से भेजे गए" के रूप में करते हैं। अगर आप इसे बदलना या हटाना चाहते हैं, तो यह काफी आसान है:
- सेटिंग खोलें, फिर “मेल, संपर्क, कैलेंडर” पर जाएं
- "हस्ताक्षर" में बदलाव करने या उसे मिटाने के लिए उस पर टैप करें
हम आम तौर पर संक्षिप्तता अपेक्षा सहित कई कारणों से इन हस्ताक्षरों को रखने की सलाह देते हैं, लेकिन अगर आप इसे हटाना चाहते हैं या इसे संशोधित करना चाहते हैं, तो वापस बदलना काफी आसान है।
9: एक टैप से तेजी से ईमेल में चित्र डालें
आप केवल निम्नलिखित करके ईमेल संदेश में आसानी से एक या दो चित्र सम्मिलित कर सकते हैं:
संदेश के मुख्य भाग में टैप करके रखें, और संलग्न करने के लिए चित्र या मूवी ढूंढने के लिए "फ़ोटो या वीडियो डालें" चुनें
छवियां इस तरह से ईमेल संदेशों में कहीं भी डाली जा सकती हैं, और वहां से एक नया ईमेल बनाने के लिए फ़ोटो ऐप में इधर-उधर ताक-झांक करने, या छवियों को कॉपी और पेस्ट करने की विधि का उपयोग करने की तुलना में कहीं अधिक आसान है ईमेल।
10: सिरी के साथ एक त्वरित ईमेल लिखें और भेजें
ईमेल संदेश लिखना नहीं चाहते, या शायद आपके हाथ व्यस्त हैं? सिरी इसे आपके लिए साधारण मेल कंपोजिशन कमांड का उपयोग करके लिख सकता है:
Siri को बुलाएं और कहें “के बारे में एक ईमेल लिखें और कहें
यह वास्तव में उन स्थितियों में सहायक है जहां आपके हाथों को ज़्यादातर खाली रहने की आवश्यकता होती है और आप अपने iPhone या iPad स्क्रीन को देखने में समय व्यतीत नहीं कर सकते हैं, चाहे ऐसा इसलिए हो क्योंकि आप बस कुछ और करने में व्यस्त हैं, सवारी करना एक बाइक, पैदल, या शायद आपको टच स्क्रीन पर टाइप करने से नफरत है।
अधिक मेल युक्ति चाहते हैं? हमारे पास इस विषय पर युक्तियों की कोई कमी नहीं है, उन्हें देखें।
