मैक ओएस एक्स के साथ बंडल किया गया मेल ऐप एक उत्कृष्ट ईमेल क्लाइंट है, लेकिन अगर आपके पास एक विशाल मेलबॉक्स है जो लंबे समय से उपयोग में है, तो आपको सुस्ती, संदेश सामग्री के मुद्दों और अनियमितताओं की खोज के साथ कुछ अजीबोगरीब समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। आमतौर पर ये मुद्दे अलग-अलग प्रकार के होते हैं; खोज त्रुटियाँ जहाँ कुछ संदेश परिणामों में नहीं आते हैं जब आप जानते हैं कि उन्हें मेल खोज करते समय असामान्य रूप से धीमा व्यवहार करना चाहिए, या केवल सामान्य मेल सामग्री समस्याएँ होती हैं, जहाँ एक खुला संदेश खाली, अधूरा, दूषित या अन्यथा अनुचित रूप से प्रदर्शित होता है।

सौभाग्य से इन मुद्दों को ठीक करना बहुत आसान है, मेलबॉक्स को जबरन पुनर्निर्माण करने की दो चरणों वाली प्रक्रिया के लिए धन्यवाद, और फिर मैक ओएस मेल ऐप में निहित सभी संदेशों को जबरन रीइंडेक्स करना। आगे बढ़ने से पहले, आप रीइंडेक्सिंग और पुनर्निर्माण दोनों में तेजी लाने में मदद करने के लिए मेल ऐप में निहित स्पैम/जंक मेल फ़ोल्डरों को साफ़ करने पर विचार कर सकते हैं। इस तरह के जंकमेल हाउसकीपिंग को मैक मेल के लिए बेहतरीन युक्तियों के इस संग्रह में वर्णित एक साधारण सेटिंग समायोजन के साथ स्वचालित किया जा सकता है।

मेल में मेलबॉक्स को फिर से बनाना

Mac के लिए मेल में मेलबॉक्स का पुनर्निर्माण करना बहुत आसान है:

1. लॉन्च मेल ऐप यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है
2. मेलबॉक्स मेन्यू को नीचे खींचें, फिर "फिर से बनाएं" चुनें

(यदि आपको पुनर्निर्माण विकल्प दिखाई नहीं देता है या यह धूसर हो गया है, तो कोई भी कंपोज़ विंडो बंद करें और प्राथमिक मेल ऐप विंडो में इनबॉक्स चुनें)

पुनर्निर्माण की इस प्रक्रिया में कुछ मिनट लग सकते हैं, या यहां तक ​​कि एक घंटा या अधिक समय लग सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपका इनबॉक्स और भेजे गए संदेश फ़ोल्डर कितने बड़े हैं।

एक महत्वपूर्ण नोट: यह IMAP या Exchange के साथ कॉन्फ़िगर किए गए मेलबॉक्स के लिए महत्वपूर्ण बैंडविड्थ का उपयोग कर सकता है, क्योंकि स्थानीय रूप से संग्रहीत संदेशों को हटा दिया जाता है और फिर दूरस्थ मेल सर्वर से पुनः डाउनलोड किया जाता है। इससे यह कार्य उन उपयोगकर्ताओं के लिए अनुपयुक्त हो सकता है जो हॉटस्पॉट वाले स्मार्टफ़ोन जैसे डेटा कैप्ड कनेक्शन का उपयोग करके इंटरनेट से जुड़े हैं।

Mac पर मेल ऐप में सभी संदेशों को रिपेयर और रीइंडेक्स करें

आपको मेल ऐप से एक अलर्ट मिल सकता है जो आपको बताएगा कि मेलबॉक्स की मरम्मत की जानी चाहिए, लेकिन आप इसे मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि मेल ऐप के खोज कार्य अविश्वसनीय हो गए हैं।

• मेल ऐप से बाहर निकलें और Finder पर जाएं
• Command+Shift+G दबाएं और निम्नलिखित पथ पर जाएं:

~/पुस्तकालय/मेल/

• नवीनतम V फ़ोल्डर खोलें (V9, V8, V7, V6, V4 आदि), फिर उस निर्देशिका में "MailData" फ़ोल्डर खोलें
• "एनवलप इंडेक्स" से शुरू होने वाली हर फाइल को डिलीट करें (वैकल्पिक लेकिन कुछ गड़बड़ होने पर इन फाइलों को डेस्कटॉप पर बैकअप लें)
• MailData विंडो को बंद करें, फिर Reindexing को बाध्य करने के लिए मेल ऐप को फिर से लॉन्च करें

मेलबॉक्स को फिर से बनाने की तरह, मेलबॉक्स कितना बड़ा है और कंप्यूटर पर कितना मेल स्टोर है, इस पर निर्भर करते हुए रीइंडेक्सिंग प्रक्रिया में भी कुछ समय लग सकता है। यदि आपके पास मेल ऐप में टन (हजारों +) संदेश हैं, तो एक लंबे पुन: अनुक्रमण के लिए तैयार रहें। समाप्त होने पर, खोजने का प्रयास करें या उस कार्य को करें जिसमें आपको पहले समस्या थी और चीज़ें फिर से सामान्य रूप से काम कर रही होंगी।

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ये दो समाधान Mac के लिए मेल में आने वाली अधिकांश सामान्य मेलबॉक्स संबंधित समस्याओं को ठीक कर देंगे, इसलिए अगली बार मेल ऐप के अजीब प्रदर्शन करने पर उन्हें आज़माएं।

मोबाइल के मामले में, iOS में समान मजबूर पुनर्निर्माण और रीइंडेक्सिंग विकल्प नहीं होते हैं, और इस प्रकार समान मुद्दों को हल करने के लिए आपको अक्सर iOS / iPadOS मेल सेटिंग्स से खाते को हटाना पड़ता है और फिर से जोड़ना पड़ता है यह समान समस्याओं को हल करने के लिए है, लेकिन यह पूरी तरह से एक अन्य लेख का विषय है।