पीडीएफ फ़ाइल प्रारूप अच्छे कारण के लिए सर्वव्यापी है, ज्यादातर इसलिए कि यह दस्तावेज़ों के प्रारूपण, पाठ और अन्य तत्वों के सही संरक्षण की अनुमति देता है, बल्कि इसलिए भी कि यह दस्तावेज़ों के एन्क्रिप्टेड पासवर्ड सुरक्षा की अनुमति देता है। लेकिन इसका सामना करते हैं, कभी-कभी पीडीएफ फाइलों को फुलाया जा सकता है, और कोई चीज जो 200k या उससे कम होनी चाहिए, वह बिना किसी स्पष्ट कारण के 1.2MB हो सकती है, खासकर अगर वे OS स्तर पर किसी पीडीएफ को प्रिंट करने जैसी किसी अन्य फाइल से उत्पन्न हुई हों। एक पीडीएफ में परिवर्तित कर दिया गया है, या एक ऐप के साथ बनाया गया है जो बिल्कुल भी संपीड़न की पेशकश नहीं करता है।

यह लेख आपको दिखाएगा कि मैक ओएस पूर्वावलोकन ऐप में शामिल टूल का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ों के फ़ाइल आकार को कैसे कम किया जाए, जो प्रत्येक मैक पर डिफ़ॉल्ट रूप से बंडल होता है। पीडीएफ फाइल के आकार का सिकुड़ना बहुत प्रभावी और नाटकीय हो सकता है, इसलिए यदि आपको पीडीएफ फाइल के आकार में उल्लेखनीय कमी की जरूरत है तो यह मार्गदर्शिका आपके लिए बहुत मददगार होनी चाहिए।

आइए इसे जानें और जानें कि Mac पर PDF फ़ाइल का आकार कैसे कम करें।

पूर्वावलोकन के साथ Mac पर PDF फ़ाइल का आकार कैसे कम करें

1. पीडीएफ फाइल खोलें जिसका आकार आप पूर्वावलोकन ऐप में कम करना चाहते हैं (आमतौर पर पूर्वावलोकन मैक ओएस में डिफ़ॉल्ट पीडीएफ व्यूअर हैलेकिन यदि नहीं तो आप इसे मैक के /एप्लिकेशन/फ़ोल्डर में पा सकते हैं ओएस)
2. "फ़ाइल" मेन्यू को नीचे खींचें और "निर्यात करें" चुनें



3. "क्वार्ट्ज फ़िल्टर" के बगल में सबमेनू चुनें और "फ़ाइल का आकार कम करें" चुनें
4. पीडीएफ के नए कम किए गए संस्करण को "सहेजें" पर क्लिक करके सामान्य रूप से सहेजें

(ध्यान दें: आप Mac OS के प्रीव्यू के नए संस्करणों के साथ "इस रूप में सहेजें" के माध्यम से भी क्वार्ट्ज़ फ़िल्टर तक पहुंच सकते हैं, लेकिन फ़ाइल > निर्यात युक्ति ऐप के पिछले संस्करणों के लिए भी काम करती है। इसके अतिरिक्त, यदि आपको रंगीन दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है, फिर "ग्रेस्केल" चुनना क्योंकि फ़िल्टर पीडीएफ दस्तावेज़ के फ़ाइल आकार को नाटकीय रूप से कम कर सकता है)

इस फ़ाइल कटौती फ़िल्टर का उपयोग करके आप कितनी जगह बचाएंगे, यह पीडीएफ की सामग्री के आधार पर बहुत भिन्न होता है, मूल ऐप जिसने पीडीएफ बनाया और सहेजा और यदि कोई फ़िल्टरिंग शुरू करने के लिए लागू किया गया था , कई अन्य कारकों के बीच। मूल दस्तावेज़ों के लिए जो पूरी तरह से टेक्स्ट हैं, जैसे रिज्यूमे या वर्ड डॉक्यूमेंट जिसे किसी भी प्रकार के अनुकूलन के बिना पीडीएफ में परिवर्तित कर दिया गया है, यह एक बड़ा अंतर बना सकता है, और आप 1 एमबी से कम आकार वाली फ़ाइल को 100k से कम आकार में देख सकते हैं।

ध्यान रखें कि क्वार्ट्ज फ़िल्टर मूल रूप से छवि प्रसंस्करण फ़िल्टर हैं, लेकिन दोषरहित छवि संपीड़न के लिए बनाए गए ऐप्स के विपरीत, पीडीएफ फ़ाइल को इस तरह से संसाधित किया जाएगा जिसके परिणामस्वरूप एम्बेडेड पर हानिकारक संपीड़न और कलाकृतियां दिखाई दे सकती हैं इमेजरी। यह हमेशा वांछनीय नहीं होता है, जो इस ट्रिक को उन पीडीएफ फाइलों के लिए सबसे अच्छा बनाता है जो टेक्स्ट, सरल ग्राफ, चार्ट, स्प्रेडशीट, या बेसिक वेक्टर ड्रॉइंग पर भारी होती हैं, और उन छवियों या तस्वीरों को पूरा नहीं करती हैं जहां उच्च छवि गुणवत्ता वांछित है। दोबारा, यह "निर्यात" कमांड का उपयोग करने के लिए एक लाभ है, क्योंकि जब आप समाप्त हो जाते हैं तो आप आसानी से दो दस्तावेज़ों की तुलना कर सकते हैं, जिसकी अनुशंसा की जाती है। आप यह जाने बिना मूल पीडीएफ फाइल को संपीड़ित संस्करण के साथ अधिलेखित नहीं करना चाहते हैं कि गुणवत्ता आपके लिए आवश्यक मानक तक है या नहीं।

पीडीएफ फाइलों के लिए जिन्हें अभी तक अनुकूलित नहीं किया गया है, मैक ओएस एक्स में पूर्वावलोकन ऐप अक्सर वर्णित फ़ाइल के आकार को एक निर्यात फ़िल्टर के माध्यम से पारित करके काफी कम कर सकता है, कभी-कभी दस्तावेज़ को 40% तक कम कर देता है या पीडीएफ फाइल और सामग्री के आधार पर 90% से भी अधिक।यह टेक्स्ट भारी पीडीएफ फाइलों के आकार को कम करने के लिए विशेष रूप से बढ़िया काम करता है, लेकिन यह वहां मौजूद हर दस्तावेज़ के लिए एक सही समाधान नहीं है, इसलिए आप दस्तावेज़ के साथ इस प्रक्रिया को पूरा करना चाहेंगे और देखने के लिए मूल पीडीएफ से इसकी तुलना करना चाहेंगे। अगर यह मदद करता है या यदि आउटपुट की गई पीडीएफ फाइल की गुणवत्ता आपकी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त है।

प्रतिबंधात्मक रूप से और कुछ कम सामान्य स्थितियों में, पहले से अनुकूलित और कंप्रेस की गई PDF फ़ाइल के साथ शुरुआत करने पर इस रिडक्शन फ़िल्टर का उपयोग करके एक बड़ी फ़ाइल उत्पन्न हो सकती है। यह वास्तव में उस एप्लिकेशन पर निर्भर करता है जिसने पीडीएफ को शुरू करने के लिए बनाया था और अगर फ़ाइल बिल्कुल संपीड़ित थी, लेकिन ऐसी स्थितियों के लिए जहां एडोब एक्रोबैट प्रो जैसे कुछ के माध्यम से पीडीएफ उत्पन्न होता है, आपको यह मामला मिल सकता है।

फिर भी, हो सकता है कि आप कंप्रेशन से पहले और बाद में विचाराधीन दस्तावेज़ों का फ़ाइल आकार प्राप्त करना चाहें। Mac पर "जानकारी प्राप्त करें" कमांड के साथ करना काफी आसान है, फाइंडर में पीडीएफ फाइल का चयन करना और "गेट इन्फो" चुनने के लिए "फाइल" मेनू पर जाना।

ध्यान दें कि अगर प्रीव्यू ऐप अब पीडीएफ फाइलों से जुड़ा डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन नहीं है, तो आप इन निर्देशों के साथ मैक ओएस में डिफ़ॉल्ट पीडीएफ व्यूअर को प्रीव्यू पर वापस सेट कर सकते हैं। पूर्वावलोकन मैक पर क्षमताओं और सुविधाओं की एक विशाल विविधता के साथ एक शानदार ऐप है, और यह कई छवि प्रारूपों और पीडीएफ फाइलों को उनके आकार की परवाह किए बिना संभालने और देखने में सक्षम है।

यह युक्ति मूल रूप से Mac OS सिस्टम सॉफ़्टवेयर के सभी संस्करणों पर प्रीव्यू के सभी संस्करणों में काम करेगी, चाहे वह macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, माउंटेन शेर, हिम तेंदुए, आदि

क्या यह तरकीब आपके लिए पीडीएफ फाइल को सिकोड़ने के लिए कारगर थी? क्या आप पीडीएफ फाइलों को कंप्रेस करने या फाइल साइज को कम करने के लिए पीडीएफ डॉक्यूमेंट को सिकोड़ने के किसी अन्य तरीके के बारे में जानते हैं? टिप्पणियों में अपने अनुभव और जानकारी साझा करें!