मैक उपयोगकर्ताओं की एक उचित मात्रा ने ~ / होम निर्देशिका को फिर से खोलने के लिए नई विंडो सेट करके "ऑल माई फाइल्स" डिफॉल्ट फाइंडर विंडो विकल्प को हटा दिया है, जो कि मैक ओएस एक्स में लंबे समय तक डिफ़ॉल्ट था। ऐसा आमतौर पर इसलिए होता है क्योंकि ऑल माई फाइल्स को आपके मैक पर हर एक चीज के एक जबरदस्त समामेलन के रूप में देखा जाता है, जिसे एक फोल्डर में डंप किया जाता है, जो कि निष्पक्षता में, वास्तव में यही है।

लेकिन मेरी सभी फाइलों को देखने के लिए गड़बड़ नहीं होना चाहिए, और एक साधारण सॉर्टिंग टॉगल फ़ोल्डर को आपदा से उत्पादकता सहायता में बदल सकता है, जो हाल ही में उपयोग किए गए सभी तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है और Mac पर फ़ाइलें खोली गईं।

आइए कुछ त्वरित समायोजनों की समीक्षा करें जो मेरी सभी फ़ाइलें मैक उपयोगकर्ताओं के लिए थोड़ा अधिक उपयोगी बना सकते हैं।

अंतिम बार खोले जाने की तिथि के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए 'मेरी सभी फ़ाइलें' सेट करें

“अंतिम बार खोले जाने की तिथि” फ़ाइल व्यवस्था दृश्य 'मेरी सभी फ़ाइलें' दृश्य को दिनांक श्रेणियों में विभाजित कर देगा, जैसे "आज", "कल", "पिछले 7 दिन", "पिछले 30 दिन" , आदि। असल में, यह मेरी सभी फ़ाइलें फ़ोल्डर को आपके सक्रिय कार्य के फ़ोल्डर में बदल देता है, आपके फ़ाइल उपयोग के आधार पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।

इसका मतलब है कि अगर आपने हार्ड ड्राइव के चारों ओर बिखरी हुई फ़ाइलों का एक समूह खोला है, तो वे सभी इस सूची के शीर्ष पर दिखाई देंगी, जिससे उन्हें भविष्य के काम के लिए फिर से ढूंढना आसान हो जाएगा।

हमने हाल के काम को भी जल्दी से एक्सेस करने के लिए "तारीख संशोधित" सेटिंग का उपयोग करके सॉर्ट करके इसकी विविधता को कवर किया, लेकिन "तारीख आखिरी बार खोला गया" यकीनन और भी उपयोगी है क्योंकि यह उन फ़ाइलों को दिखाएगा जो खोली गई थीं लेकिन आवश्यक रूप से संशोधित नहीं किया गया है (संशोधित होने के कारण फ़ाइल संपादित और सहेजी गई थी)। अंतिम बार खोला गया बस इतना ही है कि, अगर कोई फ़ाइल केवल खोली गई थी तो यह फ़ाइल सूची के शीर्ष पर अपडेट हो जाएगी।

सूची दृश्य में "पिछली बार खोले जाने की तिथि" के आधार पर क्रमित करें

आपको माफ कर दिया जाएगा यदि आप अपने आप से सोचते हैं कि "रुको, क्या मैंने अभी ऐसा नहीं किया?" पहले चरण में, लेकिन यह पता चला है कि फाइंडर में "अरेंज" और "सॉर्ट" दो अलग-अलग चीजें हैं, और दोनों के पास "डेट लास्ट ओपन" नाम होने के बावजूद, वे थोड़ा अलग तरीके से काम करते हैं। सौभाग्य से, वे एक दूसरे की बहुत अच्छी तरह से प्रशंसा करते हैं, इस प्रकार, हम उन दोनों को मेरी सभी फ़ाइलों के लिए सक्षम करने जा रहे हैं।

आपको सॉर्टिंग विकल्प उपलब्ध कराने के लिए फाइंडर विंडो के "सूची" दृश्य का उपयोग करना होगा, फिर बस "अंतिम बार खोले जाने की तिथि" विकल्प पर क्लिक करें ताकि त्रिकोण नीचे की ओर इशारा कर रहा हो, यह दर्शाता है कि हाल ही में खोली गई फ़ाइलें पहले सूचीबद्ध होंगी।

एक छँटाई विकल्प के रूप में, "अंतिम बार खोले जाने की तिथि" सबसे हाल ही में खोली गई फ़ाइलों को पहले से व्यवस्थित की गई फ़ाइल सूचियों के शीर्ष पर रखेगी, जिसका अर्थ है कि अगर दोपहर 2 बजे कुछ संशोधित किया गया था तो यह एक फ़ाइल के ऊपर दिखाई देगी सुबह 10 बजे संशोधित नीचे दिए गए दो स्क्रीन शॉट्स की तुलना करके देखें कि यह सॉर्ट विकल्प कैसे अलग है।

"अंतिम बार खोले जाने की तिथि" सॉर्टिंग सक्षम होने के साथ, सबसे हाल की फ़ाइलें शीर्ष पर हैं:

"नाम" सॉर्टिंग सक्षम होने पर, फ़ाइलें वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध होती हैं:

फर्क देखें?

यही कारण है कि यदि आप अपने हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज़ों तक पहुँचने में रुचि रखते हैं, तो आमतौर पर पूर्व सेटिंग बेहतर होती है।यदि आप सोच रहे हैं कि पिछली बार किसी फ़ाइल को कब एक्सेस किया गया था, तो यह देखने का एक आसान तरीका भी है, या यदि किसी अन्य व्यक्ति ने किसी दस्तावेज़ या दो पर चरम पर पहुंच गया है।