उत्पादकता ऐप्स के iWork सूट में पेज, नंबर और कीनोट शामिल हैं, और उनमें से प्रत्येक उपयोगकर्ता को व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने की अनुमति देता है। व्यवहार में, इसका मतलब यह है कि आईओएस, मैक ओएस एक्स, या आईक्लाउड में iWork के भीतर बनाए गए दस्तावेज़ को अंतर्निहित एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित रूप से लॉक किया जा सकता है, और दस्तावेज़ को किसी अन्य डिवाइस पर परिभाषित पासवर्ड दर्ज किए बिना खोला या देखा नहीं जा सकता है।उदाहरण के लिए, आप अपने iPad या iPhone पर पेज दस्तावेज़ के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं, फिर इसे मैक पर iCloud या मूल Mac OS X ऐप से फिर से खोल सकते हैं, और इसके लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी, और निश्चित रूप से यह इसके विपरीत काम करता है भी।

यहां बताया गया है कि Apple द्वारा पेश किए गए किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर इस शानदार सुविधा का उपयोग कैसे करें, चाहे आप iOS, iCloud, या Mac पर पेज, नंबर या कीनोट का उपयोग कर रहे हों।

iWork दस्तावेज़ों के लिए पेज, नंबर या iPad और iPhone पर iOS के लिए कीनोट के लिए पासवर्ड कैसे सेट करें

iOS में प्रत्येक iWork ऐप दस्तावेज़-विशिष्ट पासवर्ड सुरक्षा की अनुमति देता है, यहां iPad या iPhone पर इस सुरक्षा सुविधा का उपयोग करने का तरीका बताया गया है:

1. उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं या तो पेज, नंबर या कीनोट ऐप
2. सेटिंग एक्सेस करने के लिए रैंच आइकन पर टैप करें



3. "पासवर्ड सेट करें" चुनें, पासवर्ड दर्ज करें और दस्तावेज़ को तुरंत सुरक्षित करने के लिए एक संकेत

सेटिंग तुरंत प्रभावी हो जाती है, और यदि आप दस्तावेज़ को बंद कर देते हैं तो आप पाएंगे कि पूर्वावलोकन को एक छोटे लॉक आइकन से बदल दिया जाता है जो दर्शाता है कि यह पासवर्ड से सुरक्षित है। यह Pages ऐप, Keynote या Numbers में समान है।

दस्तावेज़ को अभी किसी भी प्लैटफ़ॉर्म से खोलने की कोशिश करने के लिए पासवर्ड की ज़रूरत होगी:

इसका मतलब है कि अगर आप आईओएस से पासवर्ड सेट करते हैं, तो दस्तावेज़ को खुद को ईमेल करें और इसे मैक से खोलने का प्रयास करें, उस पासवर्ड की आवश्यकता होगी। इसी तरह, यदि आप दस्तावेज़ को iPhone या iPad से iCloud में सहेजते हैं, तो इसे iCloud के माध्यम से किसी अन्य डिवाइस से एक्सेस करने के लिए भी पासवर्ड की आवश्यकता होगी।

मैक पर पेज, नंबर, दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड कैसे सेट करें

iOS की तरह, आप मैक से भी iWork फ़ाइलों पर पासवर्ड सेट कर सकते हैं। ऐसे:

1. पेज ऐप या नंबर ऐप खोलें और उस दस्तावेज़ को खोलें जिसके लिए आप पासवर्ड सेट करना चाहते हैं
2. "पेज" मेन्यू को नीचे खींचें और "पासवर्ड सेट करें" चुनें
3. पासवर्ड की पुष्टि करें और यदि वांछित हो तो संकेत दें, और पासवर्ड सेट करना चुनें

iWork दस्तावेज़ के लिए iCloud से पासवर्ड सेट करें

आप iCloud से पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ों को लॉक भी कर सकते हैं, यह मूल रूप से iOS के समान है:

1. iCloud.com से, वह ऐप खोलें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं और पासवर्ड दस्तावेज़ को (पेज, कीनोट, या नंबर) से सुरक्षित रखता है
2. सेटिंग तक पहुंचने के लिए रैंच आइकन चुनें और फिर से "पासवर्ड सेट करें" चुनें
3. पासवर्ड की पुष्टि करें और इसे सुरक्षित करने के लिए दस्तावेज़ को बंद करें

फिर से, एक बार पासवर्ड सेट हो जाने के बाद, वह दस्तावेज़ किसी भी डिवाइस पर सुरक्षित हो जाएगा जो iCloud से फ़ाइल खोलने का प्रयास करता है, चाहे वह अन्य Mac, iPhone, iPad, iPod Touch, या यहां तक ​​कि कोई अन्य विज़िट हो iCloud.com वेबसाइट पर।

अलग-अलग फ़ाइलों को लॉक करना फायदेमंद हो सकता है, यह आपके Apple उपकरणों पर एक व्यापक पासवर्ड रखने के लिए कोई प्रतिस्थापन नहीं है। इसका मतलब है कि कम से कम आपके आईफोन और आईपैड के लिए मैक पासवर्ड और लॉक स्क्रीन आईओएस पास कोड की आवश्यकता है, हालांकि फर्मवेयर या फाइलवॉल्ट पासवर्ड जैसी अधिक उन्नत सुरक्षा विधियों को मैक उपयोगकर्ताओं के लिए भी माना जाना चाहिए जो विशेष रूप से सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, जबकि आईओएस उपयोगकर्ता अतिरिक्त सुरक्षा के लिए iTunes के माध्यम से जटिल पासकोड का उपयोग कर सकते हैं और अपने बैकअप को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।