अगर आपने कभी कोई ऐसा ईमेल भेजा है, जिसके बारे में आपको तुरंत पता चला हो कि वह पूरा नहीं था, उसमें त्रुटियां थीं, या इससे भी बदतर, गलत व्यक्ति को भेजा गया था, तो आप उस डर को जानते हैं। जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए, एक वैकल्पिक सेटिंग उन स्थितियों के लिए क्षमा की एक परत प्रदान करती है, जो भेजे गए ईमेल को जल्दी से कार्रवाई करने की क्षमता प्रदान करती है। यह हममें से उन लोगों के लिए विशेष रूप से अच्छा है जो वेब ब्राउज़र से भेजे गए मेल के लिए डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट के रूप में जीमेल का उपयोग करते हैं।

वर्तमान में केवल वेब मेल उपयोगकर्ताओं तक सीमित, जीमेल "भेजना पूर्ववत करें" सुविधा को Google द्वारा प्रयोगात्मक माना जाता है, लेकिन यह एक त्रुटिपूर्ण ईमेल संदेश को वापस बुलाने के लिए त्रुटिपूर्ण रूप से काम करता है।

Gmail में "भेजना पूर्ववत करें" ईमेल कैसे सक्षम करें

आपको जीमेल वेब क्लाइंट की कुछ वैकल्पिक सेटिंग्स के भीतर इस रिकॉल सुविधा को विशेष रूप से सक्षम करना होगा, और यही हम आपको यहां दिखाने जा रहे हैं:

1. gmail.com पर जाएं और हमेशा की तरह अपने Google खाते में लॉग इन करें
2. Gmail इनबॉक्स विंडो के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन / सेटिंग बटन पर क्लिक करें, फिर पुलडाउन मेनू से "सेटिंग" विकल्प चुनें



3. Gmail सेटिंग में “सामान्य” टैब पर जाएं
4. सामान्य प्राथमिकताओं में "भेजना पूर्ववत करें" विकल्प का पता लगाएं, और अपना रिकॉल ईमेल समायोजित करें / रद्दीकरण अवधि पूर्ववत करें: 5 सेकंड, 10 सेकंड, 20 सेकंड और 30 सेकंड



5. फिर से नीचे स्क्रॉल करें और "परिवर्तन सहेजें" चुनें

अब जब पूर्ववत भेजें सक्षम कर दिया गया है, तो आप इसका परीक्षण कर सकते हैं या बस भरोसा कर सकते हैं कि यह वहां है। सुविधा का उपयोग करने के लिए, बस कोई भी ईमेल भेजें, फिर किसी भी जीमेल विंडो के शीर्ष पर देखें और एक संदेश भेजे जाने के बाद आपको "पूर्ववत करें" विकल्प उपलब्ध होगा, यह "आपका संदेश भेजा गया था" के ठीक बगल में होगा। बॉक्स जो स्क्रीन के शीर्ष पर पीले रंग में दिखाई देता है।

आपके द्वारा चुनी गई रद्दीकरण अवधि के आधार पर, वह "पूर्ववत करें" विकल्प स्क्रीन के शीर्ष के पास तैरता रहेगा और यदि आपको पता चलता है कि कुछ गलती से भेजा गया था, तो ईमेल संदेश को याद करने के लिए कुछ क्षमा प्रदान करता है गलत प्राप्तकर्ता, बहुत अधिक टाइपो, या शायद केवल कुछ सामान्य खेद। जब आप "पूर्ववत करें" पर क्लिक करते हैं तो ईमेल अप्रेषित हो जाता है, वापस आ जाता है और ड्राफ्ट बन जाता है - इसे हटाया नहीं जाता है।इससे आप त्रुटि को तुरंत ठीक कर सकते हैं और संदेश को फिर से भेज सकते हैं, या इसे फिर से भेजने से पहले इस पर विचार कर सकते हैं।

रिकॉल ईमेल फ़ंक्शन वास्तव में संसाधित किए जा रहे संदेश और प्राप्तकर्ता को भेजे जाने में समय की देरी शुरू करके काम करता है, क्योंकि किसी ऐसे ईमेल को खींचना बहुत असंभव है जो पहले से ही किसी और के इनबॉक्स में आ चुका है। यह मानते हुए कि रद्दीकरण की चुनी गई अवधि केवल उस देरी को समायोजित कर रही है, इसलिए कुछ ऐसा चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे। 10 सेकंड की डिफ़ॉल्ट सेटिंग खराब नहीं है और अभी भी त्वरित ईमेल वितरण की अनुमति देती है, हालांकि यदि आप त्रुटियों और टाइपो से ग्रस्त हैं तो शायद अधिक क्षमाशील 20 या 30 सेकंड का विकल्प बेहतर होगा।

किसी भी तरह से, यह एक आश्चर्यजनक उपयोगी सुविधा है जो उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम करने योग्य है जो अपने प्राथमिक ईमेल के रूप में Gmail का उपयोग करते हैं। यह काफी आसान है कि एक समान विकल्प सुविधा वास्तव में प्रत्येक ईमेल ऐप में पेश की जानी चाहिए, चाहे आप आईओएस और आईफोन पर मेल से मैक ओएस एक्स, विंडोज़ और एंड्रॉइड पर ईमेल भेज रहे हों ... उम्मीद है कि हम वहां पहुंचेंगे!

कुछ और बेहतरीन GMail टिप्स चाहिए? केवल अपने जीमेल इनबॉक्स विंडो में अपठित संदेशों को दिखाने का प्रयास करें, जीमेल उपयोग के लिए इन तीन उत्पादकता बूस्टर को न चूकें, या बहुत सी अन्य बेहतरीन युक्तियों को खोजने के लिए हमारे जीमेल संग्रह के माध्यम से ब्राउज़ करें।

ध्यान दें कि कुछ समय पहले तक, पूर्ववत करें सुविधा को प्रयोगात्मक माना जाता था और इसके प्रदर्शित होने से पहले इसे लैब्स अनुभाग से सक्षम किया जाना था। यह अब आवश्यक नहीं होना चाहिए, लेकिन यदि आपको सामान्य सेटिंग्स के तहत या विरासत उद्देश्यों के लिए पूर्ववत भेजें विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो यह लैब्स में ऐसा दिखता है:

इसे सक्षम करने के बाद परिवर्तनों को सहेजना, सामान्य सेटिंग के अंतर्गत पूर्ववत भेजें विकल्प को प्रदर्शित होने देगा. भेजने की पूर्ववत खुशी!