अतिरिक्त सुरक्षा के लिए Mac OS X में iWork फ़ाइलों पर पासवर्ड सेट करें
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iWork सूट में हर ऐप उनके संबंधित एप्लिकेशन के भीतर बनाई गई, संशोधित या खोली गई फ़ाइलों के लिए वैकल्पिक पासवर्ड सुरक्षा प्रदान करता है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि कोई भी उपयोगकर्ता पहले पासवर्ड दर्ज किए बिना अपने मैक या आईओएस डिवाइस पर फाइल को खोलने या एक्सेस करने और सामग्री को देखने में सक्षम नहीं होगा। iWork दस्तावेज़ों की सुरक्षा करने वाला पासवर्ड महत्वपूर्ण फ़ाइलों में कुछ अतिरिक्त सुरक्षा या गोपनीयता जोड़ने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है, और OS X में किसी भी iWork ऐप में सुविधा का उपयोग करना आसान बना दिया गया है, चाहे पेज, कीनोट या नंबर।
यह वॉकथ्रू नमूना पेज फ़ाइल को पासवर्ड के साथ लॉक करने का प्रदर्शन करने वाला है, लेकिन पासवर्ड सुरक्षा Mac के लिए Numbers और Keynote ऐप में भी ठीक उसी तरह काम करती है। तब तक सुरक्षित फ़ाइलें Mac या किसी अन्य समर्थित प्लेटफ़ॉर्म पर iWork ऐप के साथ संगत होती हैं, चाहे iOS में iWork हो या iCloud, जब तक कि फ़ाइल खोलने वाले उपयोगकर्ता के पास उचित पासवर्ड हो।
पेज, नंबर या कीनोट के साथ Mac OS X से iWork फ़ाइल के लिए पासवर्ड सुरक्षा कैसे सेट करें
- वह फ़ाइल खोलें जिसे आप सेट करना चाहते हैं और इसके लिए पासवर्ड की आवश्यकता है - यह या तो एक मौजूदा फ़ाइल हो सकती है, या एक नई फ़ाइल हो सकती है जो अन्यथा खाली है
- "फ़ाइल" मेन्यू को नीचे खींचें और "पासवर्ड सेट करें" चुनें
- इच्छित पासवर्ड दर्ज करें और यदि वांछित हो तो एक संकेत सेट करें (आम तौर पर एक अस्पष्ट संकेत की सिफारिश की जाती है, बस इसे बहुत स्पष्ट न करें)
- फ़ाइल को सामान्य रूप से iWork ऐप से सहेजें
अब जबकि फ़ाइल के लिए एक पासवर्ड सेट कर दिया गया है, तो आप पाएंगे कि फ़ाइलें अलग-अलग आइकन बदल गई हैं ताकि यह इंगित किया जा सके कि यह सुरक्षित है।
iWork ऐप में फ़ाइल खोलने के लिए अब पासवर्ड की आवश्यकता है और उपयोगकर्ता को पासवर्ड डालने का संकेत देगा - फ़ाइल का कोई पूर्वावलोकन नहीं दिखाई जा रही है। फ़ाइल को उस पासवर्ड के बिना खोला नहीं जा सकता।
उचित पासवर्ड दर्ज करने से फ़ाइल अपेक्षित रूप से खुल जाती है, ध्यान दें कि मेन्यू बार में लॉक आइकन दिखाई देता है, जो iWork एप्लिकेशन के भीतर इंगित करता है कि उपयोग की जा रही फ़ाइल लॉक है।
उन लोगों के लिए जो OS X के बाहर iWork का उपयोग करते हैं, आप iPad, iPhone और iCloud के साथ iWork सुइट में बनाई गई फ़ाइलों पर भी पासवर्ड सुरक्षा का उपयोग कर सकते हैं। उन ऐप्स में मानक 'फ़ाइल' मेनू नहीं होने के कारण प्रक्रिया थोड़ी अलग है, लेकिन iWork दस्तावेज़ को कहीं भी बनाया गया हो या पासवर्ड से सुरक्षित किया गया हो, इस पर ध्यान दिए बिना, यह पेज, कीनोट और नंबरों के साथ क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता का आनंद उठाएगा।
यह संभावित अनुप्रयोगों के साथ एक बढ़िया ट्रिक है, चाहे आप पासवर्ड से सुरक्षित डायरी के रूप में कार्य करने के लिए पेज ऐप में एक साधारण टेक्स्ट दस्तावेज़ का उपयोग कर रहे हों, खर्चों को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हों और संख्याओं में वित्तीय डेटा, या किसी विशेष प्रस्तुति को Numbers में शुरू करने से पहले उसे लॉक डाउन करना चाहते हैं। आप Microsoft Office दस्तावेज़ों के साथ भी कुछ ऐसा ही कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि उन स्थितियों में क्रॉस-ऐप संगतता समर्थित नहीं है, इसलिए यदि आप किसी फ़ाइल को Word में लॉक कर देते हैं, तो उसे पृष्ठों में खोलने में सक्षम होने की अपेक्षा न करें, या विपरीतता से।
पासवर्ड सुरक्षा के साथ फ़ाइलों को व्यक्तिगत रूप से लॉक करना निर्विवाद रूप से उपयोगी है, लेकिन इसका उपयोग कभी भी ठोस सिस्टम-वाइड सुरक्षा के प्रतिस्थापन के रूप में नहीं किया जाना चाहिए, जैसे बूट, रीस्टार्ट और वेक पर मैक के लिए लॉगिन की आवश्यकता, उपयोग करना FileVault एन्क्रिप्शन, या उपरोक्त सभी।
