लगभग हर ईमेल सर्वर की एक फ़ाइल आकार सीमा होती है, जो आमतौर पर 10MB और 40MB के बीच होती है, और इससे बड़ी ईमेल से जुड़ी कोई भी फ़ाइल आमतौर पर बाउंस हो जाती है या नहीं भेजी जाती है। Apple इस समस्या का एक दिलचस्प समाधान लेकर आया है, इसे मेल ड्रॉप कहते हैं।

अनिवार्य रूप से, MailDrop स्वचालित रूप से पता लगाएगा कि ईमेल में एक बड़ी फ़ाइल कब रखी गई है, और पूछें कि क्या आप अटैचमेंट के लिए मेल ड्रॉप का उपयोग करना चाहते हैं (और असफल होने के बजाय) इसे भेजने के लिए ईमेल सर्वर।जब आप MailDrop अनुरोध को स्वीकार करते हैं, तो फ़ाइल को iCloud सर्वर पर अपलोड किया जाता है, जहाँ प्राप्तकर्ता को सीधे ईमेल अटैचमेंट के बजाय फ़ाइल अटैचमेंट का डाउनलोड लिंक प्राप्त होगा। अगर यह भ्रामक लगता है तो यह वास्तव में नहीं है, पूरी चीज मूल रूप से स्वचालित है, और यह काफी अच्छी तरह से काम करती है।

Mail Drop OS X Yosemite में पेश किया गया था, इसलिए आपको प्रेषक के रूप में OS X का एक आधुनिक संस्करण चलाने की आवश्यकता होगी ताकि मेल ऐप में सुविधा हो सके। हालाँकि, प्राप्तकर्ता को OS X Yosemite चलाने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि फ़ाइल डाउनलोड लिंक किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर किसी भी उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है।

Mac OS X से मेल ड्रॉप के साथ बड़ी फ़ाइलें भेजना

Mail Drop के साथ एक बड़ी फ़ाइल या दस्तावेज़ भेजना काफी सरल है और प्रक्रिया लगभग पूरी तरह से स्वचालित है:

1. Mac Mail ऐप से, हमेशा की तरह एक नया ईमेल बनाएं
2. बड़ी फ़ाइल को ईमेल में संलग्न करें, या तो अटैचमेंट बटन, कीबोर्ड शॉर्टकट, या ड्रैग एंड ड्रॉप के साथ - ध्यान दें कि फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा होने पर लाल रंग में कैसे दिखाई देगा, यह इंगित करता है ट्रिगर MailDrop पर भेजें



3. सामान्य रूप से बड़ी फ़ाइल के साथ ईमेल भेजने का प्रयास करें, आपको तुरंत एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जिसमें पूछा जाएगा "क्या आप मेल ड्रॉप का उपयोग करके इस अटैचमेंट को भेजना चाहेंगे?" - iCloud पर फ़ाइल अपलोड शुरू करने के लिए "मेल ड्रॉप का उपयोग करें" चुनें



4. फ़ाइल के अपलोड होने तक प्रतीक्षा करें और ईमेल हमेशा की तरह भेजा जाएगा

Mail Drop से जनरेट किए गए डाउनलोड लिंक 30 दिनों तक सक्रिय रहेंगे और फिर अपने आप साफ़ हो जाएंगे। आप इस तरह 5GB तक भेज सकते हैं, हालांकि ध्यान रखें कि 5GB फ़ाइल को अपलोड करने (और डाउनलोड करने) में कुछ समय लगेगा।

मेल ड्रॉप के साथ बड़ी फ़ाइलें प्राप्त करना

मेल ड्रॉप फ़ाइल के रिसीविंग एंड पर होना सरल है, और किसी भी ओएस में किसी भी ईमेल ऐप या क्लाइंट पर काम करता है।

1. बड़े मेल ड्रॉप अटैचमेंट के साथ नया ईमेल खोलें
2. "डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें" लिंक पर क्लिक करें - मेल ड्रॉप अटैचमेंट का फ़ाइल आकार दिखाया जाएगा, यह Apple iCloud सर्वर से डाउनलोड होता है और यह काफी तेज़ है

आप देखेंगे कि "अटैचमेंट 14 जून, 2019 तक उपलब्ध है" जैसा कुछ कहने वाला एक संदेश है, जो फ़ाइल की समाप्ति तिथि दर्शाता है (सभी फ़ाइल लिंक 30 दिनों में समाप्त हो जाते हैं)।

OS X मेल ऐप में, मेल ड्रॉप फ़ाइल प्राप्त करना या तो एक एम्बेडेड फ़ाइल (OS X के नवीनतम संस्करण में) के साथ एक मानक फ़ाइल अटैचमेंट की तरह दिखता है, या, यदि मैक के पिछले संस्करणों में प्राप्त हुआ हो मेल ऐप, यह इसके बजाय डाउनलोड लिंक के रूप में दिखाई देगा:

iPhone मेल ऐप (या iPad) पर, आपको डाउनलोड लिंक, समाप्ति तिथि और फ़ाइल आकार के रूप में एक मेल ड्रॉप फ़ाइल प्राप्त होती है:

Mail Drop वास्तव में एक शानदार सुविधा है और यह त्रुटिपूर्ण रूप से काम करती है, यदि आप अक्सर इसका उपयोग करने की योजना बनाते हैं तो यह एक अच्छा विचार है कि Mac OS X में अपने डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट को मेल ऐप के रूप में सेट करें, क्योंकि तृतीय पक्ष ऐप्स मेल ड्रॉप फ़ाइलों को भेजने का समर्थन नहीं करते - याद रखें, हालांकि, अन्य मेल क्लाइंट उन फ़ाइलों को प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

ध्यान दें कि यदि आप OS X के लिए मेल ऐप में अनुलग्नक हटाने की क्षमता का उपयोग करते हैं, तो पहले से डाउनलोड की गई फ़ाइल हटा दी जाएगी, लेकिन मेल ड्रॉप का डाउनलोड लिंक नहीं हटाया जाएगा (जब तक यह समाप्त नहीं हो जाता, तब तक ).

रुचि रखने वालों के लिए, जब मेल ड्रॉप फ़ाइल "क्लाउड" अपलोड कर रही है तो OS X की पृष्ठभूमि में चलना शुरू हो जाएगा क्योंकि फ़ाइल को एक दूरस्थ सर्वर पर स्थानांतरित कर दिया जाता है ताकि डाउनलोड लिंक के माध्यम से पुनः प्राप्त किया जा सके . क्लाउडड प्रक्रिया अपलोड करते समय लगभग 4-7% सीपीयू लेती है और इसका मैक प्रदर्शन पर सार्थक प्रभाव नहीं पड़ता है, हालांकि सर्वर से फाइल अपलोड होने पर यह आपके इंटरनेट बैंडविड्थ का अधिक उपभोग कर सकता है।इसी तरह, फ़ाइल को डाउनलोड करना मूल रूप से किसी अन्य फ़ाइल को ऑनलाइन कहीं से डाउनलोड करने जैसा ही है, और केवल आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति से सीमित है।