क्या आपने कभी अपने iPhone या iPad पर कोई अनुबंध, अनुबंध, दस्तावेज़ या सेवा फ़ॉर्म ईमेल किया है जिस पर आपको तुरंत हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है? बिल्कुल सही, क्योंकि अब आप आईओएस के मेल ऐप से सीधे डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं और दस्तावेज़ वापस कर सकते हैं। मेल सिग्नेचर फीचर आपको किसी ईमेल से जुड़े दस्तावेज़ पर जल्दी से हस्ताक्षर करने देता है और मेल ऐप को छोड़े बिना इसे अपने रास्ते पर वापस भेज देता है, मार्कअप फीचर सेट के लिए हस्ताक्षर करने और वापस करने की पूरी प्रक्रिया बहुत तेज और आसान है।

मार्कअप सुविधा के लिए iOS के आधुनिक संस्करण की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि आपको iPhone, iPad, या iPod टच पर iOS 9.0 या बाद के संस्करण की आवश्यकता होगी, हालांकि आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करते हैं, यह निर्भर करता है कि यह थोड़ा अलग है आईओएस के संस्करण पर आपने डिवाइस पर इंस्टॉल किया है (चिंता न करें, हम आपको दोनों दिखाएंगे)। बाकी सब आसान है और ईमेल क्लाइंट में संभाला जाता है, इसलिए यदि आप इसे स्वयं आज़माना चाहते हैं तो बस अपने आप को एक पीडीएफ फाइल, एक छवि, या अन्य दस्तावेज़ ईमेल करें जिस पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं - परीक्षण उद्देश्यों के लिए इसे वास्तव में एक होने की आवश्यकता नहीं है। आधिकारिक अनुबंध या कुछ भी, क्योंकि मार्कअप सुविधा लगभग सभी मेल अटैचमेंट के साथ काम करती है। और हां, यह न केवल आपको भेजे गए अटैचमेंट के साथ काम करता है, बल्कि उन अटैचमेंट के लिए भी काम करता है जिन्हें आप बाहर भेजना चाहते हैं। इस बेहतरीन सुविधा का उपयोग करने के बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें।

iOS 12 के लिए iPhone और iPad पर मेल में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें

मान लें कि iOS डिवाइस पर किसी ईमेल में साइन इन करने के लिए आपके पास अटैचमेंट दस्तावेज़ है, तो यहां बताया गया है कि दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने और उसे तेज़ी से भेजने के लिए आप क्या करते हैं:

1. हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ वाले ईमेल को खोलें, फिर दस्तावेज़ को मेल ऐप में खोलने के लिए उस पर टैप करें (इस उदाहरण में इस्तेमाल की गई पीडीएफ़ फ़ाइलें)



2. मार्कअप दर्ज करने के लिए पेन आइकन टैप करें



3. अब आपके पास दो विकल्प हैं: आप हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ पर तुरंत हस्ताक्षर करने के लिए पेन टूल का उपयोग कर सकते हैं, फिर हो गया और भेजें टैप करें, या आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए वास्तविक हस्ताक्षर टूल का उपयोग कर सकते हैं उस तरह से जो हम यहां कवर कर रहे हैं
4. हस्ताक्षर टूल का उपयोग करने के लिए, (+) प्लस बटन पर टैप करें और फिर "हस्ताक्षर" पर टैप करें



5. उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप दस्तावेज़ पर रखना चाहते हैं (यदि आपके पास अभी तक एक नहीं है, तो हस्ताक्षर जोड़ें विकल्प चुनें) और हस्ताक्षर को स्थिति में लाने के लिए स्पर्श का उपयोग करें, फिर "पूर्ण" पर टैप करें



6. मौजूदा ईमेल का जवाब देने के लिए "जवाब दें" या नया ईमेल भेजने के लिए "नया संदेश" चुनें, या तो ईमेल के साथ ताज़ा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ शामिल होगा



7. iOS मेल से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेजने के लिए "भेजें" पर टैप करें

बेहद आसान, है ना? आप iPhone या iPad पर iOS के मेल ऐप से पूरे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना, हस्ताक्षर करना, सब कुछ ठीक कर सकते हैं।

हस्ताक्षर लिखने के लिए आप पेन टूल का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं, या मार्कअप में आधिकारिक हस्ताक्षर टूल का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं, यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है (और शायद आपकी लेखनी, और आप ' आप स्टाइलस या ऐप्पल पेंसिल का उपयोग कर रहे हैं), क्योंकि दोनों इस तरह ईमेल में दस्तावेज़ों के लिए हस्ताक्षर के रूप में उपयोग किए जा सकते हैं।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, iPhone या iPad पर मेल ऐप से किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें, यह iOS संस्करण पर निर्भर करता है। यदि उपरोक्त चरण अपरिचित हैं, तो आईओएस के पुराने संस्करणों के लिए नीचे दिए गए तरीकों का उपयोग उसी विधि का उपयोग करके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए थोड़ा अलग दृष्टिकोण के साथ करें।

iOS 11, iOS 10, iOS 9 के लिए मेल में दस्तावेज़ों पर डिजिटल हस्ताक्षर कैसे करें

1. हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ वाले ईमेल को खोलें, मेल ऐप के भीतर इसका पूर्वावलोकन करने के लिए हमेशा की तरह दस्तावेज़ अटैचमेंट पर टैप करें (दस्तावेज़ पीडीएफ या अन्यथा हो सकता है) फिर टूलबॉक्स आइकन पर टैप करें



2. मार्कअप पूर्वावलोकन के निचले दाएं कोने में हस्ताक्षर बटन पर टैप करें



3. सामान्य रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए टच स्क्रीन पर एक उंगली का उपयोग करें, फिर "हो गया" पर टैप करें



4. डिजिटल हस्ताक्षर को हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ पर उपयुक्त स्थान पर रखें, यदि आवश्यक हो तो आप हस्ताक्षर को बढ़ाने या सिकोड़ने के लिए नीले बटन का उपयोग करके हस्ताक्षर का आकार बदल सकते हैं, फिर समाप्त होने पर "पूर्ण" पर टैप करें हस्ताक्षर किए गए दस्तावेज़ को वापस उसी ईमेल में डालें जिसमें जवाब दिया गया हो



5. ईमेल के जवाब को उपयुक्त के रूप में लिखें और मूल प्रेषक को अपने रास्ते पर नए हस्ताक्षरित दस्तावेज़ वापस भेजने के लिए "भेजें" बटन पर टैप करें

क्या यह आसान है या क्या? कुछ भी प्रिंट करने की ज़रूरत नहीं है, कुछ भी स्कैन करने की ज़रूरत नहीं है, और मैक पर हस्ताक्षर सुविधा का उपयोग करने की कोई ज़रूरत नहीं है, पूरी प्रक्रिया आईओएस में संभाली जा सकती है। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं और कुछ ही सेकंड में वापस आ सकते हैं।

यह निर्विवाद रूप से सभी प्रकार के iOS उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है, लेकिन विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो अपने iPhone के साथ अक्सर बाहर रहते हैं और हस्ताक्षर करने और लौटने के लिए एक अनुबंध प्राप्त करते हैं। चाहे वह काम का अनुबंध हो, स्वास्थ्य बीमा फॉर्म हो, बिलिंग ऑर्डर हो, मोर्टगेज, डीड, लीज एग्रीमेंट, नॉन डिस्क्लोजर एग्रीमेंट हो, आप इसे नाम देते हैं और आप इसे आईओएस से जल्दी से साइन कर सकते हैं और इसे पहले से कहीं ज्यादा तेजी से वापस कर सकते हैं।

और हाँ, अगर आप सोच रहे थे, तो आप एक नए ईमेल में एक दस्तावेज़ भी संलग्न कर सकते हैं, उस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, और इसे रास्ते में भी भेज सकते हैं, इसलिए आपको केवल हस्ताक्षर करने और वापस लौटने की आवश्यकता नहीं है मौजूदा ईमेल से जुड़े दस्तावेज़। इसका मतलब यह है कि यदि आपके पास एक पीडीएफ दस्तावेज़ अटैचमेंट है जिसे आपने आईक्लाउड में सहेजा है तो आप उसी मार्कअप सुविधा का उपयोग करके भी उसे अटैच और साइन कर सकते हैं।

बेशक अगर आपके पास आईओएस के नवीनतम संस्करण नहीं हैं, तो आप मैक ओएस एक्स में मैक ट्रैकपैड का उपयोग करके एक बहुत ही समान सुविधा का उपयोग करने और दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर करने के लिए मैक पर भरोसा कर सकते हैं। मैक दृष्टिकोण उतना ही प्रभावी है, और मैक पूर्वावलोकन ऐप के बहुत पुराने संस्करण भी मैक कैमरा के साथ एक हस्ताक्षर स्कैन करने का समर्थन करते हैं, जिसका मतलब है कि आप ऐप्पल हार्डवेयर के किस युग का उपयोग कर रहे हैं, आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने और फिर उन्हें वापस करने का समाधान मिलना चाहिए। जल्दी से, कभी भी प्रिंटर, फैक्स मशीन या स्कैनर का उपयोग किए बिना।

iPhone, iPad, या iPod टच पर दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की कोई अन्य युक्ति जानते हैं? उन्हें हमारे साथ टिप्पणियों में साझा करें!