कई उपयोगकर्ता अपने आउटबाउंड ईमेल में स्वचालित रूप से शामिल होने के लिए एक हस्ताक्षर सेट करना पसंद करते हैं, और जो लोग एक स्टाइलिश और कुछ हद तक इंटरैक्टिव ईमेल हस्ताक्षर करना पसंद करते हैं, वे एक HTML हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं। एक HTML हस्ताक्षर बोल्ड, इटैलिक, फ़ॉन्ट आकार, और शायद कई लोगों के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक, फोन नंबर या वेबसाइटों और सामाजिक पते के लिंक जैसी चीजों को शामिल करने के लिए अलग-अलग टेक्स्ट स्टाइल की अनुमति देता है।

मैक उपयोगकर्ताओं के लिए जो एक HTML हस्ताक्षर बनाना और सेट करना चाहते हैं, मैक ओएस के मेल ऐप में प्रक्रिया वास्तव में काफी सरल है। आप वास्तव में जितने चाहें उतने हस्ताक्षर बना सकते हैं, और विभिन्न ईमेल खातों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर भी सेट कर सकते हैं। हम मैक पर मेल में एक सरल HTML हस्ताक्षर बनाने और सेट करने के बारे में जानेंगे।

Mac OS X में मेल के लिए HTML सिग्नेचर कैसे बनाएं और सेट करें

यह मैक ओएस के लिए मेल ऐप के सभी संस्करणों में समान है:

1. मैक मेल ऐप से, एक नया ईमेल संदेश बनाएं - यह केवल HTML हस्ताक्षर बनाने के लिए है और इसे नहीं भेजा जाएगा
2. ईमेल के मुख्य भाग में, अपना इच्छित हस्ताक्षर टाइप करें और इसे आवश्यक रूप से स्टाइल करें - बोल्ड, फ़ॉन्ट आकार, इटैलिक, फ़ोन नंबर, वेबसाइटों के लिंक या सामाजिक प्रोफ़ाइल, आदि (ध्यान दें कि लिंक टाइप करना मेल ऐप के आधुनिक संस्करणों में स्वचालित रूप से उन्हें HTML लिंक में बदल देगा)
3. सभी हस्ताक्षर का चयन करें और इसे कमांड+सी के साथ अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें, फिर हस्ताक्षर बनाने के लिए आपके द्वारा अभी-अभी बनाए गए ईमेल को छोड़ दें



4. अब "मेल" मेनू पर जाएं और "प्राथमिकताएं" चुनें
5. “हस्ताक्षर” टैब चुनें
6. के लिए हस्ताक्षर सेट करने के लिए बाईं ओर से अपना ईमेल पता प्रदाता चुनें
7. हस्ताक्षर बनाने के लिए प्लस बटन पर क्लिक करें, इसे एक नाम दें, और दाईं ओर के पैनल में HTML हस्ताक्षर पेस्ट करने के लिए Command+V दबाएं



8. प्राथमिकताएं विंडो बंद करें और अब एक नया ईमेल संदेश बनाएं, HTML हस्ताक्षर स्वचालित रूप से ईमेल संदेश के नीचे दिखाई देगा

चुना हुआ HTML हस्ताक्षर अब हर उस नए ईमेल संदेश में दिखाई देगा जो उस Mac से बनाया या उत्तर दिया गया है, जब तक कि अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो।

यदि आप एक से अधिक हस्ताक्षर बनाते हैं, तो आप उन्हें एक मेल संदेश के विषय क्षेत्र के साथ "हस्ताक्षर" ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम से स्वतंत्र रूप से एक्सेस और उपयोग करने के लिए उपलब्ध पाएंगे।

आप जितने चाहें उतने हस्ताक्षर बना सकते हैं, और आप अलग-अलग ईमेल खातों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर भी बना सकते हैं, जिनमें से बाद वाला विशेष रूप से अच्छा विचार है यदि आपके पास एक मैक पर कई ईमेल खाते हैं और उदाहरण के लिए, आप एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर को कार्य हस्ताक्षर से अलग रखना चाहते हैं। कुछ डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं को iPhone होने का नाटक करने वाले संक्षिप्त हस्ताक्षर भी उपयोगी लग सकते हैं, विशेष रूप से यदि आप नियमित रूप से कई ईमेलों पर विवाद कर रहे हैं (और क्या हम सभी नहीं हैं?).

वैसे, अब जब आपने मैक मेल ऐप में एक HTML हस्ताक्षर बना लिया है, तो आप आसानी से iPhone या iPad पर HTML हस्ताक्षर को स्थानांतरित और सेट कर सकते हैं, बस खुद को ईमेल करके, हस्ताक्षर की प्रतिलिपि बनाकर , और इसे उपयुक्त मेल हस्ताक्षर वरीयता अनुभाग में पेस्ट करना।ध्यान दें कि iPhone और iPad पर कस्टम हस्ताक्षर सेट करने से डिफ़ॉल्ट "मेरे iPhone से भेजा गया" हस्ताक्षर बदल जाएगा जो आपके मोबाइल डिवाइस से भेजे गए ईमेल पर दिखाई देता है, जब तक कि आप विशेष रूप से हस्ताक्षर में ही नहीं जोड़ते।