ऐसा समय आ सकता है जब आपको किसी Microsoft Word Doc या DOCX फ़ाइल को Mac से PDF स्वरूप में सहेजने या बदलने की आवश्यकता हो। वर्ड डीओसी को पीडीएफ के रूप में सहेजने के फायदे उल्लेखनीय हैं कि पीडीएफ फाइल किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा पीडीएफ रीडर के साथ सार्वभौमिक रूप से पठनीय हो जाती है, यहां तक ​​​​कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के बिना भी, और इसके मूल स्वरूपण में संरक्षित है।

Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने और मौजूदा Word DOC/DOCX फ़ाइल को PDF में बदलने के लिए कई अलग-अलग तरीके हैं, जिनमें से दोनों मैक पर Microsoft Office Word ऐप का उपयोग करते हैं काम किया। आइए समीक्षा करें कि इस क्रिया को कैसे करना है।

ये युक्तियां मैक के लिए Word के सभी आधुनिक संस्करणों पर लागू होती हैं, जिनमें Microsoft Office 2016 और 2011 शामिल हैं।

मैक के लिए वर्ड डॉक को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

यह किसी भी Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजेगा:

1. Word DOC खोलें जिसे आप PDF के रूप में Word में सहेजना चाहते हैं
2. “फ़ाइल” मेन्यू को नीचे खींचें और “इस रूप में सेव करें” चुनें (या शीर्षक बार में छोटे डिस्क आइकन पर क्लिक करें)
3. 'फ़ाइल फ़ॉर्मैट' ढूंढें और "पीडीएफ़" चुनें
4. दस्तावेज़ को एक स्पष्ट नाम दें (और .pdf फ़ाइल एक्सटेंशन शामिल करना सुनिश्चित करें) और फिर "सहेजें" चुनें

यह तरीका तेज़ और आसान है और एक नए वर्ड दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजेगा, और यह इस रूप में सहेजें सुविधा का उपयोग करके किसी मौजूदा Word दस्तावेज़ को एक PDF फ़ाइल में बदल भी सकता है।

आप "साझा करें" मेनू पर जाकर और "पीडीएफ भेजें" चुनकर वर्ड डीओसी को पीडीएफ के रूप में जल्दी से साझा कर सकते हैं, जो आपको वर्ड डीओसी को पीडीएफ फाइल के रूप में ईमेल करने की अनुमति देगा।

DOC मूल से ताज़ा सहेजा गया PDF अब किसी भी PDF अनुकूल वातावरण में उपयोग करने के लिए तैयार है, चाहे वह इसे साथ भेज रहा हो और मूल स्वरूपण को संरक्षित कर रहा हो या इसे ऑनलाइन पोस्ट कर रहा हो, या कुछ और। Word DOC फ़ाइलों को PDF में सहेजने या परिवर्तित करने का एक अन्य महत्वपूर्ण बोनस यह है कि आप Mac Trackpad का उपयोग करके पूर्वावलोकन में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या पूर्वावलोकन के साथ PDF पर डिजिटल हस्ताक्षर लागू कर सकते हैं, जिससे स्वयं या प्राप्तकर्ता को Word दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की अनुमति मिलती है। यह पत्रों और अनुबंधों, या किसी भी अन्य परिदृश्य के लिए वास्तव में मददगार है, जहाँ आप Word DOC फ़ाइल में डिजिटल हस्ताक्षर लागू करना चाहते हैं।

मैक के लिए ऑफिस में Word DOC को PDF में कैसे बदलें

एक अन्य विकल्प निर्यात सुविधा का उपयोग करके मौजूदा Word DOC को PDF में बदलना है:

1. आप जिस Word दस्तावेज़ को PDF में बदलना चाहते हैं उसे Mac के लिए Word में खुला रखें
2. 'फ़ाइल' मेन्यू में जाएं और "निर्यात करें" चुनें
3. फ़ाइल स्वरूप चयन में "पीडीएफ" का चयन करें
4. Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करना चुनें

Doc को PDF में कनवर्ट करने के लिए निर्यात का उपयोग करने से आपको कुछ और PDF बचत विकल्प मिलते हैं, लेकिन यह "इस रूप में सहेजें" क्षमता का उपयोग करने से बहुत अलग नहीं है। वे दोनों ज्यादातर स्थितियों में काम करते हैं, लेकिन ऑफिस फाइलों को पीडीएफ में बदलने के लिए निर्यात पसंदीदा विकल्प है। यह ट्रिक वास्तव में मैक पर लगभग हर ऑफिस ऐप में भी काम करती है, जिसमें पावरपॉइंट भी शामिल है, न कि केवल वर्ड।

मैं ऑफिस के बिना वर्ड को पीडीएफ में कैसे बदलूं?

यदि आपके पास Microsoft Office वाला Mac नहीं है, लेकिन आपको एक DOC या DOCX फ़ाइल को एक PDF प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है, तो आपको इसके बजाय कार्य को पूरा करने के लिए एक राउंडअबाउट विधि का उपयोग करना होगा। हालांकि यह बहुत मुश्किल नहीं है, यह केवल दो युक्तियों को मिलाने की बात है:

• सबसे पहले, Mac पर TextEdit के साथ DOC / DOCX फ़ाइल खोलें
• अगला, फ़ाइल > प्रिंट का उपयोग करें और फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में प्रिंट करने के लिए "पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें जैसा कि यहां बताया गया है

आप मैक पर लगभग किसी भी दस्तावेज़ के साथ पीडीएफ बचत ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं, जो इसे इतना शक्तिशाली फीचर बनाता है। यदि आप स्वयं को अक्सर ऐसा करते हुए पाते हैं, तो संभवतः आप Mac के लिए PDF के रूप में सहेजें कीबोर्ड शॉर्टकट सेटअप करना चाहेंगे, जो इस कार्य को त्वरित करता है।

क्या मैं दूसरी दिशा में जा सकता हूं? पीडीएफ से वर्ड?

हां, यदि आवश्यक हो तो आप दूसरी दिशा में भी जा सकते हैं, पीडीएफ को डीओसी फ़ाइल में बदलने का सबसे अच्छा तरीका Google डॉक्स है जैसा कि यहां कवर किया गया है।