क्या आप कभी मैक मेल ऐप में एक ऑटो-रिस्पोंडर ईमेल संदेश सेटअप करना चाहते हैं? ऑटोरेस्पोन्डर्स आपको "ऑफ़िस से बाहर" ऑटो-जवाब सेट करने की अनुमति देते हैं जो मैक मेल ऐप पर किसी भी इनबाउंड ईमेल के उत्तर के रूप में स्वचालित रूप से भेजा जाता है। यह उन स्थितियों के लिए बहुत अच्छा समाधान है जहां आप कार्यालय से बाहर हैं, डेस्क से दूर हैं, या अन्यथा कुछ समय के लिए ईमेल से दूर हैं, चाहे वह छुट्टी हो या हो सकता है कि आप ईमेल का जवाब देने से नफरत करते हों।जो भी कारण हो, सभी इनबाउंड ईमेल को आपकी पसंद के संदेश के साथ एक स्वचालित प्रतिक्रिया मिलेगी।

अगर आपने कभी किसी को एक ईमेल भेजा है और तुरंत जवाब मिला है जिसमें कुछ इस तरह कहा गया है, "मैं अभी कार्यालय से बाहर हूं, तो कृपया मेरे सेल फोन पर 555-555 पर संपर्क करें- 5555” तब आपने देखा है कि ऑटो-रेस्पोंडर ईमेल कैसे काम करता है। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि मैक के लिए मेल ऐप के भीतर से ऑटोरेस्पोन्डर को कैसे सेट अप करना है।

मैक के लिए मेल में ऑटोरेस्पोन्डर सेट अप करना मूल रूप से मेल ऐप और मैक ओएस के प्रत्येक संस्करण पर समान काम करता है, इसलिए यह संस्करण होना चाहिए और अज्ञेयवादी रिलीज होना चाहिए। जब तक आपके पास मैक के लिए मेल ऐप में एक ईमेल खाता जोड़ा गया है और मेल ऐप खुला और चल रहा है, ऑटो-जवाब भेजा जाएगा।

मैक ओएस के लिए मेल में एक ऑटोरेस्पोन्डर ईमेल उत्तर कैसे बनाएं

हम एक व्यापक सर्वव्यापी ईमेल ऑटो-रेस्पोंडर बनाने जा रहे हैं, जिसका अर्थ है कि ऑटो-जवाब मैक मेल ऐप के प्रत्येक इनबाउंड ईमेल संदेश पर तुरंत भेजा जाएगा।

1. अगर आपने पहले से ऐसा नहीं किया है तो मेल ऐप खोलें
2. “Mail” मेन को नीचे खींचें और “Preferences” चुनें
3. "नियम" टैब पर क्लिक करें
4. "नियम जोड़ें" पर क्लिक करें



5. एक विवरण भरें और इसे कुछ स्पष्ट नाम दें, जैसे "वेकेशन ऑटो-रेस्पोंडर"
6. "यदि शर्तें पूरी होती हैं" अनुभाग के तहत, उन नियमों को चुनें जिन्हें आप ईमेल ऑटो-रिस्पोंडर पर लागू करना चाहते हैं, या तो खाता सेट करना या यदि आप इसे प्रत्येक ईमेल पर लागू करना चाहते हैं तो "हर संदेश” ड्रॉप डाउन मेनू विकल्पों से
7. अब "निम्न कार्य करें" अनुभाग में, ड्रॉप डाउन मेनू विकल्पों से "संदेश का उत्तर दें" चुनें



8. अगला "रिप्लाई मैसेज टेक्स्ट..." पर क्लिक करें और अपना ऑटो-रेस्पोंडर ईमेल संदेश दर्ज करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें और मेल ऑटो-रेस्पोंडर को सेट करने के लिए फिर से "ओके" पर क्लिक करें



9. मेल ऑटो-रिस्पोंडर को सेट और सक्षम करने के लिए फिर से "ओके" पर क्लिक करें



10. चुनें “लागू न करें” जब वर्तमान इनबॉक्स में सभी संदेशों पर लागू करने के लिए कहा जाए – सुनिश्चित करें कि आपने “नहीं करें” का चयन किया है लागू न करें" अन्यथा आप मेल इनबॉक्स में पहले से मौजूद प्रत्येक ईमेल पर एक ईमेल भेजेंगे

बस, ऑटो-रिप्लाई ऑटोरेस्पोन्डर सेट कर दिया गया है।

आप अपने आप को एक ईमेल भेजकर इसकी पुष्टि कर सकते हैं कि यह उम्मीद के मुताबिक काम कर रहा है, जिसे तुरंत स्वचालित प्रतिक्रिया मिलनी चाहिए जिसे आपने ऑटो-रिस्पोंडर नियमों में सेट किया है।

यदि वांछित हो, तो आप ऑटो-रिप्लाई और ऑटोरेस्पोन्डर्स के लिए और अधिक जटिल नियम सेट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए आप विशिष्ट प्रेषकों, डोमेन से विशिष्ट ईमेल, विशिष्ट लोगों के लिए ऑटो-रिप्लाई, केवल वीआईपी के लिए लागू कर सकते हैं , विशिष्ट तिथियों के लिए, और भी बहुत कुछ। वह सब आप पर निर्भर है। हमारे उद्देश्यों के लिए यहां हम सभी प्राप्तकर्ताओं के सभी ईमेल के लिए व्यापक सार्वभौमिक ईमेल ऑटो-जवाब के साथ चीजों को सरल रख रहे हैं।

मैक के लिए मेल में ऑटोरेस्पोन्डर को अक्षम कैसे करें

एक बार जब आप ऑटो-रिस्पॉन्डर बना लेते हैं तो यह अपने आप सक्षम हो जाएगा। लेकिन आप बाद में उस ऑटोरेस्पोन्डर को अक्षम कर सकते हैं, या किसी भी समय पुन: सक्षम कर सकते हैं:

1. मैक पर मेल ऐप खोलें और "मेल" मेनू पर जाएं और "प्राथमिकताएं" चुनें
2. 'नियम' पर जाएं और अपने ऑटोरेस्पोन्डर के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें (इस ट्यूटोरियल में "वेकेशन ऑटो-रिस्पोंडर" के रूप में लेबल किया गया है)

यदि आप कभी भी ऑटोरेस्पोन्डर को अक्षम नहीं करते हैं, तो यह सक्षम हो जाएगा और तब तक उपयोग में रहेगा जब तक मैक पर मेल ऐप खुला है और नियम सक्षम है।

अगर आपको मेल ऑटो-रिस्पॉन्डर के अनपेक्षित रूप से कार्य करने में कठिनाई हो रही है, तो मेल ऐप को छोड़ना, वाई-फाई को बंद करना और फिर ईमेल नियम को अक्षम करना या हटाना सहायक हो सकता है।

यदि आवश्यक हो, तो आप Mac पर मेल नियमों को हटाने के बारे में इस पूर्वाभ्यास का उल्लेख कर सकते हैं जिसमें नियमों को हटाने के साथ-साथ उन्हें मैन्युअल रूप से अक्षम करने की विधि भी शामिल है।

ईमेल ऑटोरेस्पोन्डर आमतौर पर व्यवसाय के लिए उपयोग किए जाते हैं लेकिन कई लोग व्यक्तिगत ईमेल के लिए भी उनका उपयोग करते हैं। हो सकता है कि आप अपने डेस्क से दूर हों और आप चाहते हैं कि लोग तुरंत यह जान लें कि यह मामला है, या हो सकता है कि आप छुट्टी पर हैं और नहीं चाहते कि लोग आपको यह सोचकर ईमेल करें कि उन्हें नज़रअंदाज़ किया जा रहा है, या हो सकता है कि आप नज़रअंदाज़ करना चाहते हों ईमेल ताकि आप ऐसा कहने वाला एक ऑटो-रिप्लाई ईमेल संदेश सेट कर रहे हों।ईमेल में ऑटोरेस्पोन्डर्स के लिए कई संभावित उपयोग के मामले हैं, इसलिए अपनी कल्पना का उपयोग करें और शर्तों को सेट करें जैसा कि आप फिट देखते हैं।

ईमेल के लिए ऑटोरेस्पोन्डर बनाना मैक के लिए मेल में नियम सुविधा के साथ उपलब्ध कई सुविधाओं में से एक है। मेल नियम काफी शक्तिशाली हो सकते हैं, जो किसी iPhone से या मेल नियम द्वारा परिभाषित स्लीप मैक आवश्यकताओं को पूरा करने वाले किसी भी इनबाउंड ईमेल के माध्यम से मैक को दूरस्थ रूप से स्लीप करने की क्षमता प्रदान करते हैं। आप ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग, बैच आर्काइविंग, विशेष ईमेल भेजने वालों के लिए विशेष ध्वनि प्रभाव, दिनांक विशिष्ट क्रियाएं, विशिष्ट नियमों के अनुकूल ईमेलों का ऑटो-डिलीशन, हजारों अन्य संभावित विकल्पों में से मेल फॉर मैक रूल्स फीचर के माध्यम से स्वचालित ईमेल के माध्यम से भी बना सकते हैं। नियम विकल्पों का बेझिझक पता लगाएं, कई दिलचस्प संभावनाएं हैं!

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