यदि आप एक iPhone या iPad उपयोगकर्ता हैं, जिसके पास आपके डिवाइस पर एक्सचेंज ईमेल खाता कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप स्वचालित "ऑफ़िस से बाहर" या अवकाश ऑटो-जवाब संदेशों के लिए ऑटो-प्रतिसादकर्ता सेट कर सकते हैं। प्रभावी रूप से इसका मतलब यह है कि अगर कोई आपको एक ईमेल भेजता है, तो आपका आईओएस डिवाइस स्वचालित रूप से उस प्राप्तकर्ता को पूर्व-निर्धारित संदेश के साथ जवाब देगा, आमतौर पर "मैं अभी कार्यालय से दूर हूं, अगर यह जरूरी है तो" की तर्ज पर कुछ कह रहा है। सांता क्लॉज से 1-555-555-5555 पर संपर्क करें।

ये स्वचालित ईमेल उत्तर कुछ कार्य वातावरणों के साथ काफी सामान्य (या आवश्यक भी) हैं, और इसलिए यदि आप अपने iOS डिवाइस पर एक को सेट करने में रुचि रखते हैं तो आगे पढ़ें।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सभी ईमेल खाते आईओएस पर ऑटो-रिप्लाई कार्यक्षमता का समर्थन नहीं करते हैं, यही कारण है कि हम मुख्य रूप से एक्सचेंज ईमेल खातों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। यदि आपकी ईमेल खाता सेवा इस सुविधा का समर्थन नहीं करती है, तो उस मेल खाते के लिए आपके डिवाइस iOS सेटिंग्स पर सेटिंग मौजूद नहीं होगी। यह विशेष रूप से मैक से अलग है, जहां आप किसी भी ईमेल खाते के लिए मैक के लिए मेल में एक ऑटो-रिस्पॉन्डर सेट करते हैं। इसके अतिरिक्त, कई मेल प्रदाता आपको सीधे सर्वर पर या वेब के माध्यम से छुट्टियों या "कार्यालय से बाहर" संदेशों के लिए ऑटो-जवाब सेट करने की अनुमति देते हैं, लेकिन यह प्रक्रिया प्रत्येक ईमेल प्रदाता के लिए अलग है और इस प्रकार यहां कवर नहीं किया जाएगा।

iPhone और iPad पर ईमेल ऑटो-रिस्पोंडर कैसे सेट करें

यहां बताया गया है कि आप iOS के लिए संगत ईमेल खाते में स्वचालित उत्तर सुविधा को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

1. अपने iOS डिवाइस पर "सेटिंग" ऐप खोलें



2. "खाते और पासवर्ड" चुनें (पुराने आईओएस संस्करणों पर आप इसके बजाय "मेल, संपर्क, कैलेंडर" पर टैप करेंगे)
3. के लिए ऑटो-जवाब कॉन्फ़िगर करने के लिए ईमेल खाते का चयन करें
4. नीचे स्क्रॉल करें और "स्वचालित उत्तर" पर टैप करें



5. "ऑटोमैटिक रिप्लाई" सेटिंग स्विच को चालू स्थिति में पलटें
6. अगला, "समाप्ति तिथि" सेट करें जब आप चाहते हैं कि ऑटो-प्रत्युत्तर बंद हो जाए (या बस इसे मैन्युअल रूप से बंद करना याद रखें)
7. 'दूर संदेश' अनुभाग के अंतर्गत, अपना वांछित स्वचालित ईमेल प्रतिक्रिया उत्तर सेट करें
8. यदि वांछित हो तो कोई अन्य सेटिंग समायोजित करें, फिर ईमेल खाते के लिए स्वचालित उत्तरदाता सेट करने के लिए "सहेजें" बटन पर टैप करें
9. हमेशा की तरह सेटिंग से बाहर निकलें

यदि आप एक से अधिक ईमेल खातों का उपयोग कर रहे हैं और चाहते हैं कि उनमें से प्रत्येक में स्वचालित उत्तर सक्षम हो, तो आपको प्रत्येक विशिष्ट खाते के लिए सुविधा को सक्षम करने की आवश्यकता होगी।

फिर से, याद रखें कि सभी ईमेल खाते और ईमेल प्रदाता स्वचालित उत्तरदाता सुविधा का समर्थन नहीं करते हैं, इसलिए यह ऐसी सुविधा नहीं होगी जो iOS पर सभी मेल खातों में उपलब्ध है। यदि आप उन्हें एक्सचेंज के रूप में सेट अप करते हैं तो कुछ तृतीय पक्ष ईमेल प्रदाता इन सुविधाओं का समर्थन करेंगे, इसलिए यदि आप यह शोध करना चाहते हैं कि यदि आप पर लागू होता है तो आप आईओएस में हमेशा ईमेल खाते को एक्सचेंज खाते के रूप में जोड़ सकते हैं।

यदि आप चाहें तो मैक के लिए मेल पर एक ईमेल ऑटो-रिस्पोंडर भी सेट कर सकते हैं, और जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है कि आप सर्वर साइड पर भी कई ईमेल प्रदाताओं से सीधे ऑटो-रिप्लाई संदेश भी सेट कर सकते हैं।

यदि आपने कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया के दौरान कोई समाप्ति तिथि निर्धारित नहीं की है, तो याद रखें कि जब आप इसे सक्रिय नहीं करना चाहते हैं तो आपको मैन्युअल रूप से अपने ईमेल स्वचालित उत्तर को बंद करना होगा। ऐसा केवल सेटिंग ऐप में वापस जाकर और "स्वचालित उत्तर" को फिर से बंद करके किया जा सकता है।