यदि आप एक जीमेल उपयोगकर्ता हैं और आप ईमेल से दूर रहने वाले हैं, छुट्टी पर हैं, या कुछ समय के लिए कार्यालय से बाहर हैं, तो आप सीधे इसके माध्यम से एक स्वचालित ईमेल उत्तरदाता संदेश सेट करना चाह सकते हैं जीमेल लगीं।

ऑटो-रेस्पोंडर, "ऑफ़िस से बाहर" उत्तरदाता, और वेकेशन रिस्पोंडर बहुत कुछ वैसे ही काम करते हैं जैसे नाम का अर्थ होता है; जब वे सक्षम हो जाते हैं और कोई आपको एक ईमेल भेजता है, तो उन्हें आपके ईमेल खाते से आपकी पसंद के संदेश के साथ एक स्वचालित उत्तर मिलेगा, आमतौर पर ऐसा कुछ कहते हुए "मैं अभी अपने कार्यालय से दूर हूं, कृपया मेरे सेल फोन पर कॉल करें या सहायता के लिए किसी और से संपर्क करें।”

यह ट्यूटोरियल जीमेल खाते के लिए एक स्वचालित ईमेल उत्तरदाता को कॉन्फ़िगर और सेटअप करने का तरीका बताएगा, इसे विंडोज पीसी, मैक, लिनक्स, आईफोन, आईपैड सहित किसी भी डिवाइस पर किसी भी वेब ब्राउजर से सेट किया जा सकता है। Android, Chrome OS, या कोई और चीज़ जिससे आप Gmail वेबसाइट तक पहुँच सकते हैं.

Gmail ऑटो-रिस्पॉन्डर को सेट करना बहुत आसान बनाता है, और आप वेकेशन रिस्पॉन्डर के लिए प्रारंभ दिनांक और समाप्ति दिनांक सेट कर सकते हैं, या आप इसे तुरंत प्रभावी कर सकते हैं और अनिश्चित काल तक तब तक बना सकते हैं जब तक आप मैन्युअल रूप से वेकेशन चालू नहीं करते / स्वचालित प्रत्युत्तर स्वयं से दूर। बेशक आप ईमेल उत्तर विषय और संदेश को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

Gmail के साथ एक स्वचालित अवकाश प्रतिसाद कैसे सेट करें

इस जीमेल आधारित दृष्टिकोण का उपयोग करके gmail.com पर वेब के माध्यम से एक्सेस और सेटअप किया जाता है। इस पद्धति का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह जीमेल सर्वर साइड पर स्वचालित उत्तरदाता ईमेल को संभाल लेगा, जिसका अर्थ है कि ईमेल आपके आईफोन, आईपैड या मैक पर आने से पहले, यह जीमेल-आधारित ऑटो "ऑफिस से बाहर" प्रतिक्रियाओं को तेज कर सकता है। और उन्हें स्थानीय डिवाइस पर स्थापित करने की तुलना में अधिक विश्वसनीय, विशेष रूप से यदि विचाराधीन डिवाइस सीमित नेटवर्क या सेल फोन कवरेज पर होने जा रहे हैं।

1. Google Mail या Gmail.com पर जाएं और उस ईमेल खाते में प्रवेश करें जिसके लिए आपके लिए एक ऑटो-प्रतिसाद सेटअप करना चाहते हैं
2. गियर आइकन पर क्लिक करके और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनकर या निम्न URL पर जाकर Gmail सेटिंग तक पहुंचें:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/सामान्य

3. सामान्य जीमेल सेटिंग्स के "अवकाश प्रतिक्रिया" अनुभाग को खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें
4. “अवकाश उत्तरदाता चालू” के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें



5. Gmail के लिए अवकाश प्रतिसाद सेटिंग भरें, जिसमें निम्न शामिल हैं:
• पहला दिन
• पिछला दिन (वैकल्पिक, इससे अवकाश जवाब अपने आप समाप्त हो जाएगा)
• विषय
• संदेश
• चुनें कि क्या आप केवल अपने संपर्कों में उपयोगकर्ताओं को अवकाश स्वतः-प्रत्युत्तर भेजना चाहते हैं या नहीं
6. जब आप अपने वेकेशन रिस्पोंडर कॉन्फ़िगरेशन से संतुष्ट हों, तो “बदलाव सेव करें” चुनें

ध्यान दें कि यदि आपने प्रारंभ दिनांक को आज की तिथि पर सेट किया है (आज जो भी हो), स्वतः-प्रत्युत्तर तुरंत प्रारंभ हो जाएगा.

जीमेल में The Vacation Responder / Out of Office सेटिंग का वर्णन Gmail इस प्रकार करता है:

दूसरे शब्दों में, अगर कोई आपको ईमेल भेजता रहता है, तो उन्हें स्वतः-जवाब संदेश नहीं मिलते रहेंगे, लेकिन अगर वे उस समय एक और ईमेल भेजते हैं तो उन्हें कई दिनों में एक और संदेश मिलेगा।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जीमेल आधारित दृष्टिकोण का उपयोग करना जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत अच्छा है क्योंकि यह जीमेल सर्वर पर चीजों के स्वचालित उत्तरदाता को संभालता है, मूल रूप से जैसे ही जीमेल आपके इनबॉक्स में ईमेल प्राप्त करता है, यह जवाब देगा स्वचालित उत्तरदाता संदेश के साथ।यह तब अलग होता है जब आप चीजों के डिवाइस पक्ष पर ऑटो-रिस्पॉन्डर सेट अप या उपयोग करते हैं, क्योंकि जब एक ऑटो-रिस्पॉन्डर को स्थानीय डिवाइस पर कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो उसके पास ईमेल की जांच करने और फिर प्रतिक्रिया भेजने के लिए इंटरनेट का उपयोग होना चाहिए। एक व्यावहारिक उदाहरण के लिए, इसका मतलब है कि जीमेल के माध्यम से सीधे जीमेल ऑटो-रिस्पॉन्डर सेट करना ऑटो-रिप्लाई संदेश उस स्थिति में भी भेजेगा जहां आपके आईफोन, आईपैड या मैक में कोई इंटरनेट कनेक्शन नहीं है - प्रशांत या पर एक हवाई जहाज पर कहें। माउंट एवरेस्ट की चोटी - जबकि स्थानीय उपकरण आधारित पद्धति ऐसा करने में सक्षम नहीं है क्योंकि इसके लिए ऑटो-रिप्लाई का पता लगाने और भेजने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। फिर भी, यदि आप रुचि रखते हैं तो आप यह भी सीख सकते हैं कि मैक ओएस पर मेल के लिए ऑटो-रिस्पोंडर सेटअप कैसे करें, साथ ही आईफोन और आईपैड पर मेल के लिए ऑटो-रेस्पोंडर "ऑफ़िस से बाहर" ईमेल सेट अप करें।

आप आईफोन और आईपैड, या एंड्रॉइड के लिए जीमेल ऐप के साथ जीमेल में ऑटो-रिस्पॉन्डर को चालू और एडजस्ट कर सकते हैं, इन-ऐप सेटिंग्स का उपयोग उसी तरह से किया जा सकता है जैसा कि यहां बताया गया है। हालांकि, हम यहां वेब आधारित जीमेल क्लाइंट पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

कैसे बंद करें Gmail पर “आउट ऑफ ऑफिस” वेकेशन रिस्पॉन्डर ईमेल

1. Gmail.com पर जाएं और संबंधित ईमेल खाते में लॉगिन करें
2. गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें, या अपने जीमेल खाते में लॉग इन करते समय निम्न URL पर जाएं:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/सामान्य

3. सामान्य सेटिंग के "वेकेशन रिस्पॉन्डर" सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें
4. "वेकेशन रिस्पॉन्डर ऑफ" के लिए बटन को टॉगल करें
5. "परिवर्तन सहेजें" चुनें

और बस इतना ही, अगर आपने कोई समाप्ति तिथि निर्धारित नहीं की है जहां ऑटो-जवाब ईमेल स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा, तो आप इसके बजाय किसी भी समय उत्तरदाता को टॉगल कर सकते हैं।

आप वेब या iPhone, iPad या Android डिवाइस पर Gmail ऐप के माध्यम से किसी भी समय Gmail में स्वचालित उत्तरदाता को बंद या चालू कर सकते हैं।

ऑफ़िस से बाहर उत्तर ईमेल, अवकाश प्रतिसादकर्ता और अन्य स्वचालित उत्तरों को सेट करने के लिए कोई अन्य उपयोगी टिप्स या तरकीबें जानते हैं? उन्हें नीचे टिप्पणी में साझा करें!