भारी ईमेल उपयोगकर्ताओं को Mac पर नए ईमेल संदेश बनाने के लिए आसान डॉक शॉर्टकट का होना उपयोगी लग सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक सरल ऑटोमेटर एप्लिकेशन की स्थापना के माध्यम से चलेंगे जो मैक डॉक में ऐप पर क्लिक किए जाने पर सेट टेम्पलेट के साथ एक नया ईमेल संदेश तैयार करेगा, कहीं से भी डॉक तक पहुँचा जा सकता है।

यह नया ईमेल कंपोज़ शॉर्टकट Mac OS में डिफ़ॉल्ट मेल ऐप के साथ प्रदर्शित किया जाएगा, लेकिन Microsoft Outlook का उपयोग नए ईमेल संदेश कंपोज़ शॉर्टकट के लिए भी किया जा सकता है, और Mac पर कई अन्य ईमेल एप्लिकेशन कर सकते हैं इसे भी तब तक करें जब तक वे Automator क्रियाओं का समर्थन करते हैं।

मैक ओएस में ऑटोमेटर के साथ डॉक के लिए एक नया ईमेल संदेश शॉर्टकट कैसे बनाएं

1. Mac OS में Automator लॉन्च करें, यह /एप्लिकेशन/ फ़ोल्डर में पाया जाता है
2. "फ़ाइल" मेन्यू को नीचे खींचें और "नया" चुनें और फिर "एप्लिकेशन" चुनें क्योंकि आप जिस प्रकार की Automator सेवा बनाएंगे



3. बाईं ओर के क्रिया मेनू से, "नया मेल संदेश" खोजें (या आप क्रिया > लाइब्रेरी > मेल (या आउटलुक) > नया मेल संदेश) पर नेविगेट कर सकते हैं
• Mac के लिए मेल के लिए: "नया मेल संदेश" क्रिया चुनें
• मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए: "नया आउटलुक मेल संदेश बनाएं" क्रिया का चयन करें



4. चयनित "नया मेल संदेश" क्रिया को Automator के दाईं ओर के पैनल पर खींचें, परिणाम ऊपर की छवि जैसा दिखना चाहिए
5. वैकल्पिक रूप से, नई मेल संदेश कार्रवाई के लिए विवरण भरें, क्योंकि यह एक ऐसा टेम्प्लेट बनने का लक्ष्य है जिसे आप शायद "प्रति" और "सीसी" अनुभागों को खाली छोड़ना चाहेंगे, लेकिन आप इस कार्रवाई द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल खाते को सेट करने के लिए 'खाता' को समायोजित करना चाहते हैं, और संभवतः एक विषय और सामान्य संदेश का मुख्य भाग भी



6. संतुष्ट होने पर, यह ऑटोमेटर क्रिया को चलाने का परीक्षण करने का समय है, इसलिए ऊपरी दाएं कोने में "चलाएं" बटन पर क्लिक करें



7. यदि Automator कार्रवाई सफल रही जैसा कि होना चाहिए, तो स्क्रीन पर एक नया ईमेल संदेश लिखें विंडो पॉप-अप होनी चाहिए (आप समाप्त होने पर इसे बंद कर सकते हैं)



8. अब "फ़ाइल" मेनू पर जाकर और "सहेजें" चुनकर ऑटोमेटर कार्रवाई को सहेजें, फिर ऑटोमेटर कार्रवाई को एक स्पष्ट नाम दें जैसे "नया ईमेल लिखें शॉर्टकट.एप" और सुनिश्चित करें कि 'फ़ाइल Format' एप्लिकेशन पर सेट है, फिर इस फ़ाइल को किसी ऐसे स्थान पर सहेजना चुनें जिसे ढूंढना आसान हो जैसे दस्तावेज़ फ़ोल्डर



9. समाप्त होने पर ऑटोमेटर से बाहर निकलें
10. अब बस दस्तावेज़ फ़ोल्डर में जाएं (या जहां भी आपने नया मेल ऑटोमेटर शॉर्टकट सहेजा है), अपना "नया ईमेल लिखें शॉर्टकट.एप" ढूंढें और आप इसे अभी डॉक में खींच सकते हैं यदि आप चाहते हैं, या वैकल्पिक रूप से शॉर्टकट आइकन को भी अनुकूलित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें



• वैकल्पिक, शॉर्टकट आइकन बदलना: आइए "नया ईमेल लिखें शॉर्टकट.ऐप" का आइकन बदलें, ताकि यह सबसे अलग दिखे डॉक बेटर
• नीचे दी गई आइकन इमेज पर राइट क्लिक करके कॉपी करें और "कॉपी करें" चुनें, यह एक पारदर्शी पीएनजी फ़ाइल है



• अब खोजक पर वापस जाएं और "नया ईमेल लिखें शॉर्टकट.एप" आइटम चुनें और फिर Get Info खोलने के लिए Command+i दबाएं (या "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "जानकारी प्राप्त करें" चुनें ”)
• कोने में स्थित फ़ाइल आइकन पर क्लिक करें और फिर कॉपी किए गए आइकन को चिपकाने के लिए कमांड+V दबाएं, फिर "जानकारी प्राप्त करें" विंडो को बंद करें



• अब "नया ईमेल लिखें शॉर्टकट.एप" को मैक डॉक में खींचें जहां यह आसान पहुंच के लिए रहेगा, और यह उस कस्टम आइकन के साथ भी स्पिफियर दिखता है



11. मैक डॉक में किसी भी समय तुरंत एक नया ईमेल बनाने के लिए कहीं से भी "नया ईमेल लिखें शॉर्टकट.एप" ऐप पर क्लिक करें

इतना ही! अब आपको सीधे डॉक में एक्सेस करने में आसान शॉर्टकट मिल गया है कि जब भी इसे क्लिक किया जाता है, तो यह आपके द्वारा चुने गए मेल एप्लिकेशन में एक नई ईमेल संदेश संरचना विंडो लॉन्च करेगा। हमने यहां ऐप्पल मेल और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग किया है, लेकिन सैद्धांतिक रूप से आपको मैक पर किसी भी अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए, साथ ही साथ यह ऑटोमेटर क्रियाओं का समर्थन करता है और ऑटोमेटर ऐप के भीतर पाया जाता है।

आप मैक ओएस में आइकन बदलने के लिए फ़ाइल विधि पर "जानकारी प्राप्त करें" का उपयोग करके अपने नए ईमेल कंपोज़ शॉर्टकट एप्लिकेशन को कोई भी कस्टम आइकन दे सकते हैं।आप उस छोटे कस्टम आइकन का उपयोग कर सकते हैं जिसे मैंने पूर्वावलोकन में इमोजी और अन्य सिस्टम आइकन के साथ बनाया था, या आप अपने इच्छित किसी अन्य आइकन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप कुछ अन्य आइकन विकल्प चाहते हैं, तो Mac में उच्च रिज़ॉल्यूशन वाले Mac सिस्टम आइकन का संग्रह होता है, जिन्हें सिस्टम संसाधन फ़ोल्डर में रखा जाता है।

टिप आइडिया के लिए माइकल डब्ल्यू. को धन्यवाद!