क्या आप मूल फ़ाइल को प्रभावित किए बिना किसी फ़ाइल या दस्तावेज़ में बदलाव करना चाहते हैं? उस स्थिति में, आप अपने Mac पर आसानी से फ़ाइल टेम्प्लेट बनाने के लिए स्टेशनरी पैड का लाभ लेने में रुचि ले सकते हैं।

यह एक ऐसा टूल है जो वर्षों से macOS में उपलब्ध है, लेकिन अधिकांश लोगों को इसके बारे में बिल्कुल जानकारी नहीं है।मान लीजिए कि आप एक फाइल पर काम करने वाले हैं। किसी फ़ाइल को मैन्युअल रूप से डुप्लिकेट करने या विचाराधीन फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने और उसे संपादित करने के बजाय, आप स्टेशनरी पैड को सक्षम कर सकते हैं और फाइंडर का उपयोग आपके लिए उस फ़ाइल का एक टेम्पलेट स्वचालित रूप से खोलने के लिए कर सकते हैं जिसे आप मूल दस्तावेज़ के बारे में चिंता किए बिना तुरंत संपादन शुरू कर सकते हैं।

तो, सीखना चाहते हैं कि आप स्टेशनरी पैड सुविधा का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को टेम्पलेट में कैसे बना सकते हैं? आइए देखें कि यह मैक पर कैसे काम करता है।

फ़ाइल टेम्पलेट बनाने के लिए मैक पर स्टेशनरी का उपयोग कैसे करें

किसी विशेष फ़ाइल के लिए स्टेशनरी पैड को सक्षम करना वास्तव में MacOS में एक बहुत ही सरल और सीधी प्रक्रिया है जो Get Info पैनल का उपयोग करता है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

1. डॉक में फाइंडर आइकन पर क्लिक करके विंडो खोलें और वांछित फ़ाइल ब्राउज़ करें।

   

2. जब आपको फ़ाइल काम करने के लिए मिल जाए, तो फ़ाइल पर राइट-क्लिक या कंट्रोल-क्लिक करें और आरंभ करने के लिए "जानकारी प्राप्त करें" चुनें।

   

3. वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल का चयन कर सकते हैं, मेनू बार से "फ़ाइल" पर क्लिक करें और ऐसा करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से "जानकारी प्राप्त करें" चुनें।

   

4. यह आपको सभी फ़ाइल विवरणों तक पहुंच प्रदान करेगा। यहां, "स्टेशनरी पैड" के लिए बॉक्स को चेक करें और विंडो बंद करें।

   

5. अब, जब आप फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो मूल फ़ाइल के बजाय फ़ाइल की कॉपी या टेम्प्लेट खुल जाएगा। आप इस विशेष दस्तावेज़ का संपादन प्रारंभ कर सकते हैं और मूल फ़ाइल को अधिलेखित किए बिना इसे सहेज सकते हैं।

   

यह आपके पास है, अब आपने अपने मैक पर स्टेशनरी पैड सुविधा का उपयोग करके फ़ाइल टेम्पलेट बना लिया है।

बदलाव आप जितनी बार चाहें कर सकते हैं, चूंकि हर बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तब तक केवल कॉपी या टेम्प्लेट ही खुलेगा, जब तक स्टेशनरी पैड सक्षम है। बेशक, आप पारंपरिक मार्ग ले सकते हैं और मैन्युअल रूप से फ़ाइल की प्रतिलिपि बना सकते हैं, लेकिन यदि आप फ़ाइल पर एकाधिक बार काम करने जा रहे हैं तो यह स्टेशनरी दृष्टिकोण निश्चित रूप से अधिक सुविधाजनक है।

स्टेशनरी टेंप्लेट में बदलाव करना

यदि आप मूल फ़ाइल को बाद में किसी बिंदु पर संपादित करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उपरोक्त चरणों का पालन करें और स्टेशनरी पैड को अनचेक करें। फिर, बस फ़ाइल पर क्लिक करें, आवश्यक संपादन करें और इसे किसी अन्य फ़ाइल की तरह ही सहेजें।

स्टेशनरी का विकल्प उपलब्ध नहीं है?

फ़ाइल जानकारी अनुभाग में स्टेशनरी पैड विकल्प नहीं मिल रहा है? उस स्थिति में, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपने एक संपादन योग्य फ़ाइल का चयन किया है न कि किसी फ़ोल्डर या उपनाम का।आप यह जांच सकते हैं कि आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल उसके आइकन के निचले-बाएँ कोने में घुमावदार तीर को देखकर उपनाम है या नहीं।

क्या आपने अपने Mac से इस सुविधा के साथ किसी दस्तावेज़ का स्टेशनरी टेम्प्लेट बनाया है? क्या आपको लगता है कि मैन्युअल रूप से फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने की तुलना में स्टेशनरी पैड का उपयोग करना आसान है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी बहुमूल्य राय और अनुभव साझा करना सुनिश्चित करें, और अपने स्वयं के कोई संकेत या सुझाव भी दें!