Automator के साथ Mac पर ईमेल भेजने का शेड्यूल कैसे करें
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क्या आप अपने Mac से ईमेल को बाद की तारीख में भेजने के लिए शेड्यूल करना चाहते हैं? यह तब काम आ सकता है जब आप समय पर ईमेल भेजने के लिए अक्सर रिमाइंडर का उपयोग करते हैं, चाहे वह जन्मदिन की शुभकामना हो, छुट्टी की बधाई हो, सालगिरह हो, किसी सहकर्मी को ईमेल हो, या जो कुछ भी आप कल्पना कर सकते हैं। मैक पर ऑटोमेटर के लिए धन्यवाद, आप मेल ऐप से ईमेल भेजना शेड्यूल कर सकते हैं।
स्टॉक मेल ऐप जो आईफ़ोन, आईपैड और मैक पर बॉक्स से बाहर आता है, उपयोगकर्ताओं द्वारा अपने ईमेल पर खुद को अपडेट रखने के लिए व्यापक रूप से पसंद किया जाता है, चाहे वह काम के लिए हो या व्यक्तिगत उपयोग के लिए। हालाँकि यह ऑपरेटिंग सिस्टम में अच्छी तरह से एकीकृत है, चाहे आप किसी भी ईमेल सेवा प्रदाता का उपयोग करें, ऐप में कुछ उन्नत सुविधाओं का अभाव है जैसे ईमेल शेड्यूल करने में सक्षम होना। हालाँकि, Mac पर बिल्ट-इन Automator ऐप के साथ, आप ऐसे कार्य करने के लिए कस्टम वर्कफ़्लोज़ और त्वरित क्रियाएँ बना सकते हैं जो अन्यथा macOS पर आधिकारिक रूप से समर्थित नहीं हैं, और इस मामले में हम कवर करेंगे कि आप ईमेल शेड्यूलिंग को कैसे सेटअप कर सकते हैं Automator का उपयोग करके मैक मेल ऐप।
Automator के साथ Mac से ईमेल कैसे शेड्यूल करें
Automator नए उपयोगकर्ताओं के लिए थोड़ा मुश्किल हो सकता है, लेकिन अगर आप नीचे दिए गए चरणों का एक-एक करके सावधानी से पालन करते हैं, तो आप किसी भी तरह के भ्रम से बच सकते हैं और सब कुछ ठीक से सेट कर सकते हैं।
- डॉक में स्थित खोजक आइकन पर क्लिक करें और बाएं फलक से "एप्लिकेशन" पर जाएं। अब, "ऑटोमेटर" लॉन्च करें। वैकल्पिक रूप से, आप कमांड + स्पेस बार दबाकर स्पॉटलाइट सर्च का उपयोग करके ऑटोमेटर खोल सकते हैं।
- ऐप लॉन्च होने के बाद, यह आपको एक दस्तावेज़ प्रकार चुनने के लिए एक पॉप-अप विंडो भी खोलेगा। आगे बढ़ने के लिए "वर्कफ़्लो" चुनें।
- अगला, बाएं फलक पर लाइब्रेरी के अंतर्गत स्थित "मेल" चुनें और फिर आरंभ करने के लिए "नया मेल संदेश" पर क्लिक करें।
- अब, आपको ईमेल लिखने के लिए कहा जाएगा। बस वह संदेश टाइप करें जिसे आप शेड्यूल करना चाहते हैं और वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप इसे भेजना चाहते हैं।
- काम पूरा हो जाने के बाद, इसे वर्कफ़्लो में जोड़ने के लिए बाएँ फलक से "आउटगोइंग संदेश भेजें" पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि यह "नया मेल संदेश" क्रिया के नीचे स्थित है।
- अब, आपको मेन्यू बार से फाइल -> सेव पर जाकर कस्टम वर्कफ्लो को सेव करना होगा।
- यह आपकी स्क्रीन पर एक छोटी पॉप-अप विंडो खोलेगा। एक उपयुक्त नाम दें और सुनिश्चित करें कि बाद में आसान पहुंच के लिए आपके मैक पर "एप्लिकेशन" के तहत आपकी वर्कफ़्लो फ़ाइल संग्रहीत है। "सहेजें" पर क्लिक करें और फिर Automator से बाहर निकलें।
- अगला, डॉक से अपने Mac पर नेटिव कैलेंडर ऐप खोलें। उस तिथि पर जाएं जहां आप ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं और एक नया ईवेंट बनाने के लिए दिनांक पर डबल-क्लिक करें। आपको एक पॉप-अप मिलेगा। अब, नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार "अलर्ट जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें।
- आपको और विकल्पों का एक्सेस मिलेगा। ड्रॉपडाउन मेनू लाने के लिए "अलर्ट" के बगल में "कोई नहीं" पर क्लिक करें।
- अगला, "कस्टम" चुनें जो ड्रॉपडाउन मेनू के नीचे स्थित है।
- अब आपको एक और पॉप-अप मिलेगा। यहां, एक और ड्रॉपडाउन मेनू तक पहुंचने के लिए "मैसेज विथ साउंड" पर क्लिक करें।
- उस अलर्ट के लिए कस्टम फ़ाइल का उपयोग करने के लिए "फ़ाइल खोलें" चुनें। इस स्थिति में, हम उस वर्कफ़्लो फ़ाइल का उपयोग करेंगे जिसे हमने Automator में बनाया था।
- “फ़ाइल खोलें” चुनने के बाद, आगे बढ़ने के लिए आपको “कैलेंडर” विकल्प पर क्लिक करना होगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- अब, जारी रखने के लिए "अन्य" चुनें।
- यह आपको कस्टम वर्कफ़्लो फ़ाइल ब्राउज़ करने की अनुमति देगा। याद रखें, आपने अपनी वर्कफ़्लो फ़ाइल को पहले "एप्लिकेशन" में संग्रहीत किया था। तो, निर्देशिका पर जाएं और इसे चुनने के लिए "शेड्यूल ईमेल" फ़ाइल पर क्लिक करें।
- अब, कैलेंडर ऐप के पॉप-अप मेनू में "ओके" पर क्लिक करें और आप पूरी तरह तैयार हैं।
तुम वहाँ जाओ। आप अंततः Automator का उपयोग करके अपने Mac पर एक ईमेल शेड्यूल करने में कामयाब हो गए हैं। बढ़िया, सही?
जैसा कि आप देख सकते हैं, Automator में कस्टम ईमेल शेड्यूलिंग वर्कफ़्लो बनाना वास्तव में उतना मुश्किल नहीं है। और इसे कैलेंडर ईवेंट के रूप में जोड़ना भी एक साफ-सुथरी ट्रिक है (वैसे, आप वास्तव में ऐप लॉन्च कर सकते हैं और मैक पर कैलेंडर ऐप के साथ शेड्यूल के आधार पर फाइलें भी खोल सकते हैं, यह देखें कि क्या यह आपकी रुचि है)।यह मानते हुए कि आपने अनुसरण किया है, आपको इसका अभ्यास करना चाहिए और प्रक्रिया को समाप्त कर देना चाहिए।
अब जब आप प्रक्रिया पूरी कर चुके हैं, तो आपको एक बहुत ही महत्वपूर्ण बात ध्यान में रखनी होगी। निर्धारित ईमेल केवल तभी भेजा जाएगा जब आपका मैक चालू हो और निर्दिष्ट कैलेंडर ईवेंट समय पर सक्रिय हो। संभावित जटिलता के अलावा, यह इस समाधान का नकारात्मक पक्ष है।
अपना खुद का वर्कफ़्लो बनाने के अलावा, Automator का इस्तेमाल इसी तरह आपके Mac पर कस्टम क्विक ऐक्शन बनाने के लिए भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक त्वरित क्रिया बना सकते हैं जो आपके Mac पर संग्रहीत छवि को तुरंत कुछ ही क्लिक में बदल देती है। ऑटोमेटर ऐप के काम करने के तरीके के बारे में एक बार पता चलने पर आप इसके साथ बहुत कुछ कर सकते हैं।
यदि यह प्रक्रिया आपके लिए इसे नियमित रूप से दोहराने पर विचार करने के लिए बहुत जटिल थी, तो आप स्पार्क जैसे तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट को देखना चाह सकते हैं जो ईमेल शेड्यूल करने के लिए मैक ऐप स्टोर पर उपलब्ध हैं।यदि आप Google खाते का उपयोग करते हैं, तो आप Gmail वेब ऐप का उपयोग करके भी आसानी से ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
शॉर्टकट ऐप कुछ समान स्वचालन कार्यक्षमता भी प्रदान करता है, लेकिन मैक, आईफोन और आईपैड पर बहुत अधिक सीमित सीमा तक।
क्या आप अपने Mac पर ईमेल शेड्यूल करने के लिए Automator का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं? इस उपाय पर आपके क्या विचार हैं? क्या आपने पहले किसी और चीज़ के लिए Automator ऐप का उपयोग किया है? क्या आपको लगता है कि Apple को ईमेल शेड्यूलिंग के लिए मूल समर्थन जोड़ना चाहिए और प्रतियोगिता में भाग लेना चाहिए? हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी बहुमूल्य राय और अनुभव बताएं।
