क्या आप वर्ड प्रोसेसिंग, टू-डू लिस्ट मैनेज करने, स्प्रेडशीट पर काम करने और ऑफिस के दूसरे काम करने के लिए Google डॉक्स या Google शीट का इस्तेमाल करते हैं? उस स्थिति में, आप सोच रहे होंगे कि दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों की जाँच कैसे करें। हम आपको दिखाएंगे कि Google डॉक्स, Google पत्रक और Google कार्यक्षेत्र ऐप्स में हाल के परिवर्तन और पुनरीक्षण इतिहास कैसे देखें।

Google डॉक्स और Google पत्रक दोनों ही बहुत लोकप्रिय उत्पादकता ऐप हैं जो Google के कार्यक्षेत्र का हिस्सा हैं। चूंकि वे क्लाउड-आधारित हैं और किसी भी डिवाइस पर आसानी से पहुंच योग्य हैं, इसलिए बहुत से लोग काम और स्कूल के उद्देश्यों के लिए फ़ाइलों पर सहयोग करने के लिए उनका उपयोग करते हैं। जब भी आप किसी ऐसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों जिसे आपके द्वारा या किसी और के साथ नियमित रूप से अपडेट किया जाता है, तो दस्तावेज़ में किए गए सभी संपादनों का ट्रैक रखना महत्वपूर्ण हो सकता है।

यदि आप Microsoft Office या Apple iWork जैसे किसी भिन्न उत्पादकता सूट से स्विच कर रहे हैं, तो आप Google सुइट में परिवर्तनों को ट्रैक करने के तरीके से अपरिचित हो सकते हैं, इसलिए यह जानने के लिए पढ़ें कि आप हाल के परिवर्तनों को कैसे देख सकते हैं और Google डॉक्स और Google पत्रक में संशोधन इतिहास। और क्योंकि ये युक्तियां वेब ब्राउज़र पर आधारित हैं, आप इन्हें Mac, Windows, Chromebook, Linux, या अन्य सहित, Google डॉक्स और Google पत्रक के साथ किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोग कर सकते हैं।

Google डॉक्स में संशोधन इतिहास और हाल के परिवर्तन कैसे देखें

Google के उत्पादकता ऐप्लिकेशन में दस्तावेज़ के वर्शन इतिहास की जांच करने के दो तरीके हैं. हम Google डॉक्स के लिए एक और Google शीट्स के लिए दूसरे तरीके को कवर करेंगे, लेकिन वे दोनों परस्पर विनिमय करते हैं। चलो उसे करें:

1. सबसे पहले, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसके लिए आप Google डॉक्स में संस्करण इतिहास की जांच करना चाहते हैं। अब, मेनू बार में सहायता विकल्प के ठीक बगल में, आप देखेंगे कि अंतिम संपादन कब किया गया था। संस्करण इतिहास खोलने के लिए इस पर क्लिक करें।

   

2. आपके दस्तावेज़ का संस्करण इतिहास अब आपकी स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देगा। आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन दस्तावेज़ में भी हाइलाइट किए जाएँगे। यहां, संशोधनों को उनकी तिथियों के अनुसार क्रमबद्ध किया गया है। पुराने संस्करणों को देखने के लिए उस पर क्लिक करें। आप किसी विशेष संस्करण का नाम बदलने या उसकी प्रतिलिपि बनाने के लिए उसके बगल में स्थित ट्रिपल-डॉट आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।

   

3. एक बार जब आप देखने के लिए दाएँ फलक से एक पुराने संस्करण का चयन कर लेते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ पृष्ठ के शीर्ष पर "इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें" का विकल्प मिलेगा।

   

सभी संपादनों की जांच करने का यह एक तरीका है। यदि आप यह नहीं देख पा रहे हैं कि मेन्यू बार में आखिरी बार बदलाव कब किया गया था, तो इसका मतलब है कि दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं किया गया है।

Google पत्रक में हाल के परिवर्तन और संशोधन इतिहास कैसे देखें

अब, आइए आपके दस्तावेज़ के वर्शन इतिहास को देखने के वैकल्पिक तरीके पर एक नज़र डालते हैं, लेकिन इस बार हम Google पत्रक का उपयोग करेंगे। दोबारा, यह दृष्टिकोण Google डॉक्स पर भी काम करेगा, यह केवल एक अलग दृष्टिकोण है। आरंभ करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. दस्तावेज़ खोलें और मेनू बार में "फ़ाइल" विकल्प पर क्लिक करें।

   

2. अगला, ड्रॉपडाउन मेनू में "संस्करण इतिहास" पर अपना कर्सर घुमाएं और "संस्करण इतिहास देखें" पर क्लिक करें।

   

3. यह पिछले तरीके की तरह आपकी स्क्रीन के दाईं ओर संस्करण इतिहास को सूचीबद्ध करेगा।

   

बस इतना ही करना है। पहली विधि की तरह, आप किसी भी पुराने संस्करण पर क्लिक करके उसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

दोनों विधियां, जिनकी हमने ऊपर चर्चा की, Google के सभी उत्पादकता ऐप्स पर काम करती हैं, न कि केवल Google डॉक्स और Google पत्रक में।

बोनस: Google डॉक्स संस्करण इतिहास कीबोर्ड शॉर्टकट

संस्करण इतिहास तक त्वरित पहुंच के लिए, आप Google डॉक्स में कुंजीपटल शॉर्टकट Ctrl+Alt+Shift+H का भी उपयोग कर सकते हैं.

इसे एक बोनस पद्धति के रूप में मानें।

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जब दस्तावेज़ सहयोग की बात आती है, तो संस्करण इतिहास की जाँच निश्चित रूप से आपके कार्यप्रवाह में सुधार कर सकती है क्योंकि दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को दस्तावेज़ के पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करके आसानी से एक्सेस या उलटा किया जा सकता है, यदि आवश्यक हो .

अगर आप Google डॉक्स और Google पत्रक के लिए बिल्कुल नए हैं, तो आपके पास अभी भी कुछ लंबित Microsoft Office दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो आप यह सीखने में रुचि ले सकते हैं कि Word दस्तावेज़ों को Google डॉक्स में कैसे परिवर्तित किया जाए और फ़ाइल पर ऑनलाइन काम करना जारी रखा जाए। इसी तरह, आप एक्सेल स्प्रेडशीट को भी आसानी से Google शीट में बदल सकते हैं। यदि आप उन्हें देखने में रुचि रखते हैं, या Google डॉक्स के लिए अधिक विशिष्ट हैं, तो यहां हमारे पास Google से संबंधित कई और युक्तियां हैं।

अब आप जानते हैं कि Google डॉक्स और Google पत्रक में संशोधन इतिहास की जांच करके दस्तावेज़ में हाल ही में किए गए सभी परिवर्तनों की निगरानी कैसे करें।हमने यहां जिन तरीकों की चर्चा की है, उनमें से आप व्यक्तिगत रूप से क्या पसंद करते हैं? क्या आपके पास भी ऐसी ही कोई सलाह या मददगार सलाह है? टिप्पणियों में अपने अनुभव हमारे साथ साझा करें।