रोजमर्रा की जिंदगी में, हम लगातार गतिविधियों को अंजाम देने में लगे रहते हैं। यह कभी-कभी, वास्तव में बहुत बार होता है, कि अत्यधिक संख्या में चीजों का संचय हमें यह निर्धारित करने का समय नहीं देता है कि हमें किस पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, इस प्रकार तनाव का एक मजबूत घटक उत्पन्न होता है और हमारी उत्पादकता को काफी कम करता है।

GTD या गेटिंग थिंग्स डन एक समय प्रबंधन विधि है जो हमें इस प्रकार की परिस्थितियों से निपटने में मदद करती है ताकि हम अधिक कुशल हो सकें और हमेशा यह जान सकें कि "अगली क्रिया" क्या करें।

कार्यप्रणाली 5-चरणीय दृष्टिकोण पर आधारित है:

1. कैप्चर (इनबॉक्स): वह सब कुछ रिकॉर्ड करें जो आपका ध्यान आकर्षित करता है। अपने दिमाग को मुक्त करें, इसे एक संग्रह के रूप में उपयोग न करें लेकिन एक विश्वसनीय बाहरी उपकरण पर भरोसा करें।
2. स्पष्टता: इनबॉक्स में कैद तत्वों का विश्लेषण करता है और योग्यता में प्रवेश करता है। यदि आइटम संचालित नहीं है, तो उसे फेंक दें या इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें, अन्यथा आवश्यक अगली कार्रवाई की पहचान करें। यदि कार्रवाई में 2 मिनट से कम समय लगता है, तो इसे तुरंत चलाएं, अन्यथा, प्रतिनिधि (यदि आप कर सकते हैं) या इसे एक सूची में डाल दें।
3. व्यवस्थित करें: आइटमों को एक या अधिक मानदंडों के आधार पर समूहीकृत करके स्थानांतरित करें।
4. प्रतिबिंबित: अपनी सभी चीजों को करने, परियोजनाओं और सूचियों की आवधिक समीक्षा (कम से कम साप्ताहिक) करें।
5. चलाएँ: GTD कार्यप्रणाली को लागू करने के लिए आपके द्वारा चुने गए टूल का उपयोग करके अपनी "अगली क्रिया" चुनें।

निम्नलिखित लाइनों में, हम आपको उपलब्ध टूल में बेहतर जानकारी देने के लिए 5 जीटीडी सॉफ्टवेयर की विशेषताओं को संक्षेप में प्रस्तुत करेंगे।

अब आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए बेस्ट GTD टूल

कार्य करने की सूची

टोडोइस्ट एक बहुत ही सरल कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग है, जिसमें कोई विशेष अतिरिक्त विशेषताएं नहीं हैं। मुख्य स्क्रीन को दो भागों में विभाजित किया गया है: बाईं ओर हम पेड़ की गतिविधियों को पाते हैं, जहां आप प्रत्येक कार्य की प्राथमिकता, समय सीमा और अन्य मापदंडों का चयन कर सकते हैं; स्क्रीन के दाहिने हिस्से में, आप प्रत्येक कार्य का विवरण दर्ज कर सकते हैं।

लाइसेंस फ्रीवेयर है, इसलिए पूरी तरह से मुफ्त है। कार्य सूची को XML प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है, जो स्टाइल शीट का उपयोग करके उन्नत रिपोर्ट को प्रारूपित करने और मुद्रित करने के लिए कई अवसर प्रदान करता है।

टोडीवादी हो जाओ

दूध याद है

याद रखें दूध एक ऑनलाइन सेवा है। यह मुफ़्त है लेकिन आप अतिरिक्त फ़ीचर जैसे डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन, डेडिकेटेड स्मार्टफ़ोन ऐप और ईमेल सपोर्ट के साथ सशुल्क प्रो अकाउंट के लिए साइन अप भी कर सकते हैं। मुख्य स्क्रीन गुंजाइश से विभाजित कार्ड से बना है।

विभिन्न गतिविधियों का समावेश सुरुचिपूर्ण और पूर्ण है: स्क्रीन के दाईं ओर, आप समाप्ति तिथियों, लेबल, स्थानों और अनुस्मारक दर्ज कर सकते हैं। आप ईमेल द्वारा प्रविष्टियाँ भी जोड़ सकते हैं, बस अपने समर्पित पते के खाते में एक संदेश भेजें।

याद रखें कि मिल्क ऐप अतिरिक्त सुविधाओं से भरा है, जिनमें से अधिकांश का उपयोग प्रो खाते के साथ किया जा सकता है। गतिविधियों के लिए अनुस्मारक, उदाहरण के लिए, ई-मेल द्वारा भी भेजा जा सकता है।

दूध को याद रखें

Evernote

एवरनोट एक ऐसा उपकरण है जो उपयोगकर्ता को आसानी से `नोट्स 'बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिस पर विभिन्न प्रकार की जानकारी जैसे कि पाठ, चित्र और अनुलग्नक को एवरनोट प्रीमियम संस्करण में संग्रहीत किया जा सकता है।

एवरनोट भले ही यह ठीक से इस उद्देश्य के लिए कुछ समीचीन के साथ गतिविधियों के प्रबंधन के लिए एक आवेदन नहीं है।

नोट्स, जिसकी गतिविधियों से तुलना की जा सकती है, को 'नोटबुक्स' में संग्रहीत किया जाता है जो नोट कंटेनरों के रूप में कार्य करता है। एवरनोट की एक महत्वपूर्ण विशेषता टैग हैं, जो नोट्स के आयोजन के लिए एक बहुत ही उपयोगी लेबलिंग प्रणाली है; प्रत्येक नोट को एक या अधिक लेबल दिए जा सकते हैं।

इसकी असली ताकत नोटों को सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता में है। यह आपको लगभग किसी भी कंप्यूटर, वेब ब्राउज़र या मोबाइल फोन में संग्रहीत जानकारी बनाने और खोजने की अनुमति देता है। एवरनोट स्वचालित रूप से कुछ मिनटों के बाद या मैन्युअल रूप से 'सिंक' बटन पर क्लिक करके किसी भी समय नोटों को सिंक्रनाइज़ करता है।

एक और दिलचस्प विशेषता 'नोटबुक' साझा कर रही है। इन्हें वेब के माध्यम से सार्वजनिक रूप से साझा किया जा सकता है या केवल कुछ खास लोगों के साथ साझा किया जा सकता है। साझा किए गए नोट केवल प्रत्येक प्राप्तकर्ता द्वारा बदले जा सकते हैं यदि उनके पास प्रीमियम खाते हैं

मुक्त संस्करण में प्रति माह 60MB नोटों की सीमा होती है। एवरनोट प्रीमियम नामक खाते की सदस्यता लेना संभव है

एवरनोट हो जाओ

जैसा कि आप देख सकते हैं कि आपके लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं, और अपनी आवश्यकताओं के आधार पर आप उनमें से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं।

क्या आपने GTD के लिए अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग और प्रयास किया है जो आपको लगता है कि इस पृष्ठ पर सूचीबद्ध लोगों से बेहतर हैं? अपना अनुभव कमेंट में साझा करें।