आपूर्ति श्रृंखला अधिकारियों के लिए, एक स्वचालित खरीद आदेश सॉफ्टवेयर एक वरदान है। एक संगठन में खरीद समारोह में आपूर्तिकर्ताओं को चुनना और उन्हें शामिल करना, खरीद आदेश समझौते, और बहुत कुछ शामिल है।

खरीद आदेश प्रक्रियाएं अक्सर एक जटिल प्रक्रिया होती हैं, असहनीय और जहाज पर कई हितधारकों के साथ अव्यवस्थित। इसलिए, स्वचालित खरीद प्रबंधन कार्यक्रम, जटिल मैनुअल प्रक्रियाओं से जूझ रही कंपनियों के लिए सबसे अच्छा समाधान हैं।

ये कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं को आवर्ती मैनुअल वर्कफ़्लोज़ से छुटकारा पाने में मदद करते हैं, जैसे खरीद ऑर्डर क्रिएट करना, और समय की बचत करना। इसके अन्य फायदों में, दक्षता में सुधार, प्रसव के समय और निर्णय लेने के कौशल, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन, त्रुटि में कमी, और बहुत कुछ हैं।

यहाँ सरलीकृत व्यवसाय संचालन के लिए सर्वश्रेष्ठ स्वचालित खरीद आदेश सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों की सूची दी गई है।

2019 के लिए सर्वश्रेष्ठ स्वचालित खरीद ऑर्डर टूल क्या हैं?

Chargebee

चार्जबी एक प्रमुख खरीद सॉफ्टवेयर है जो डिलीवरी को सीमित किए बिना वर्कफ़्लो ड्राइविंग बिलिंग प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता सॉफ्टवेयर के साथ अपने सदस्यता मूल्यांकन से कार्यात्मक रणनीति शामिल कर सकते हैं।

चार्जबी ग्राहकों को स्वयं-सेवा वेबसाइटों का उपयोग करने और अपग्रेड करने और एक-समय और लगातार ऐड-ऑन का उपयोग करके बेचने की संभावनाओं को बनाने की अनुमति देता है। यह आवधिक राजस्व की चक्रवृद्धि विशेषताओं का भी लाभ उठा सकता है।

यह उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के मूल्य निर्धारण विकल्प बनाने में मदद करता है, और सदस्यता को रोक देता है और उन्हें रद्द नहीं करता है। उपयोगकर्ता समाप्त होने से पहले नवीनीकरण समय सीमा भी बढ़ा सकते हैं, और स्मार्ट डायनिंग के साथ सभी खर्चों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

इससे ज्यादा और क्या? उपयोगकर्ता हर संभावित ग्राहक को रूपांतरणों के लिए डिज़ाइन किए गए PCI-Compliant Checkout के साथ मासिक आवर्ती लाभ में बदल सकते हैं। यह सब नहीं है, क्योंकि उपयोगकर्ता किसी भी डेटा सुरक्षा और अनुपालन चिंताओं के बिना अपने व्यवसाय को विकसित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

मूल्य: $ 99 / माह से शुरू होता है

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Preecoro

व्यवसायों के लिए एक शक्तिशाली स्वचालित खरीद आदेश सॉफ्टवेयर, Precoro एक उपयोगकर्ता के अनुकूल मंच है। स्वचालित खरीद के अलावा, यह सरल सोर्सिंग और एनालिटिक्स खर्च करने में भी मदद करता है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में आसान यह उपयोगकर्ताओं को तेज़ और आसान से ऑर्डर प्रबंधित करने में मदद करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि उपयोगकर्ता किसी भी संख्या में आपूर्तिकर्ताओं से आदेशों का प्रबंधन कर सकते हैं और किसी भी अवधि के लिए संपूर्ण ऑनलाइन रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं को कस्टम समर्थन वर्कफ़्लो के साथ व्यय पर पकड़ हो सकती है और विभागों, स्थानों या यहां तक ​​कि उपयोगकर्ताओं द्वारा आवंटन की लागत हो सकती है। यह स्वचालित सॉफ्टवेयर वास्तविक समय की रिपोर्ट का उपयोग करके मजबूत बजट उपकरण और डेटा के साथ खरीद प्रक्रियाओं को स्पष्ट करने में मदद करता है। उपकरण में सभी प्रकार की विशेषताएं हैं जो स्वचालित सोर्सिंग, चेकलिस्ट, रिकॉर्ड और अनुबंध प्रबंधन का समर्थन करती हैं। वर्कफ़्लो की यह सुव्यवस्थितता आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहज संबंधों को बनाए रखने में मदद करती है।

यह स्वचालित रूप से खरीद आदेश बनाता है, आपूर्तिकर्ताओं को POs देता है, आपूर्तिकर्ता खातों को PO और अनुबंधों से मेल खाता है, और खरीद अनुरोधों को नियंत्रित करता है - सभी एक मंच पर।

इसके अलावा, यह लागत केंद्रों के भीतर खर्च के प्रबंधन के लिए बजट आवंटित करता है। वास्तविक समय की रिपोर्ट और इसके द्वारा उत्पन्न कस्टम अनुरूप वर्कफ़्लोज़, उपयोगकर्ताओं को नियंत्रण प्राप्त करने देता है।

मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; प्रो संस्करण $ 19 / माह / उपयोगकर्ता से शुरू होता है

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Esker क्रय

Esker क्रय स्वचालित क्रय समाधान प्रदान करता है जो P2P चक्र को तुरंत शुरू करता है। सॉफ्टवेयर क्लाउड-आधारित है जो वस्तुओं / सेवाओं के व्यय अनुरोधों और आदेशों को बढ़ाता है।

इसका मतलब है कि प्रत्येक व्यय अनुरोध को आवश्यक अनुमोदन प्राप्त होता है और प्रत्येक चालान का पीओ के साथ मिलान होता है। इसके अलावा, यह अलग-अलग कंपनी विभागों में विभिन्न उपयोगकर्ताओं के साथ इंटरफ़ेस करने के लिए अपनी शक्ति के साथ उपयोगकर्ता को अपनाने को आश्चर्यजनक रूप से आसान बनाता है।

खरीद अनुरोध से लेकर माल या सेवाओं की स्वीकृति तक, हर लेनदेन पर नज़र रखी जाती है। यह अनुरोधों, खरीदी गई वस्तुओं, संसाधित किए गए आदेशों और किए गए भुगतानों पर पूरी रिपोर्टिंग में मदद करता है।

सॉफ्टवेयर भी एक आसान उपयोग और अनुकूलन KPIs की विशेषता अनुकूलन डैशबोर्ड के साथ आता है। यहां, उपयोगकर्ता दैनिक कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं और वरीयताओं को व्यवस्थित कर सकते हैं, उत्पादकता को ट्रैक कर सकते हैं और सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर सकते हैं, और समस्याओं और अवसरों की पहचान कर सकते हैं।

स्वचालित प्राधिकरण वर्कफ़्लो अनुमति के सटीक स्तर की अनुमति देता है जो प्रत्येक अनुरोध पर लागू होता है। यह खर्चों को सहमति वाले बजट के भीतर होने में भी मदद करता है। उपयोगकर्ताओं को चुने गए आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों का उपयोग करने की अनुमति है जो खरीद को कंपनी की खरीद प्रथाओं के भीतर होने में सक्षम बनाते हैं। इसके अलावा, अनुरोधकर्ता उन वस्तुओं को प्राप्त करते हैं जिन्हें वे निर्दिष्ट अवधि में अधिकृत वस्तुओं की सूची से चाहते हैं। खरीदार ऑनलाइन प्राप्त ऑर्डर को पूरा करके प्राप्त अनुमोदन की पुष्टि कर सकता है।

मोबाइल एप्लिकेशन, प्रबंधकों को किसी भी समय, किसी भी स्थान से पसंदीदा KPI और मीट्रिक की खरीद अनुरोधों और समीक्षा को अधिकृत करने की अनुमति देता है।

मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; भाव पर भाव।

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DocParser

DocParser एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो बिज़नस ऑपरेशंस को स्वचालित करता है और सेल्स ऑर्डर, परचेज ऑर्डर, वॉरंटी एग्रीमेंट्स आदि से डेटा निकालने में मदद करता है। यह स्वचालित खरीद आदेश सॉफ़्टवेयर, व्यापार फ़ाइलों को मूल बातों को सारांशित करता है और अपने गंतव्य को प्राप्त डेटा को स्थानांतरित करता है। यह मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की जरूरतों को समाप्त करता है और व्यापार को स्वचालित करता है।

कार्यक्रम से चालान से आवश्यक डेटा निकालना आसान हो जाता है, उदाहरण के लिए, संदर्भ, दिनांक, योग और लाइन आइटम। सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के बाद, यह स्वचालित रूप से नए दस्तावेज़ों को संसाधित करता है और एक आसानी से उपयोग किए जाने वाले डेटा को उत्पन्न करता है।

पीडीएफ से एक्सेल या सीएसवी तक, प्राप्त डेटा को मैनुअल पोस्ट-प्रोसेसिंग, बैकअप या किसी अन्य प्लेटफॉर्म पर अपलोड करने के लिए अलग-अलग फ़ाइल स्वरूपों में डाउनलोड किया जा सकता है। यह वास्तविक समय में तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों को भी अपडेट कर सकता है, उदाहरण के लिए, Google शीट्स, सेल्सफोर्स इत्यादि। यह निकाले गए डेटा को खरीद ऑर्डर से उपयोगकर्ता के ऑर्डर प्रबंधन सिस्टम में स्थानांतरित कर सकता है, या जहां भी वे चाहते हैं कि यह हो।

इसके अलावा, यह किराये और पट्टे के अनुबंध, वारंटी और बीमा समझौतों आदि से महत्वपूर्ण डेटा को कुशलतापूर्वक और मज़बूती से खींचता है। इसके अलावा, यह मानकीकृत कार्यक्रम, आवेदन पत्र, रिपोर्ट, पेरोल या अन्य एचआर दस्तावेजों को लागू डेटा और पसंदीदा प्रारूप में परिवर्तित कर सकता है।

पीडीएफ दस्तावेजों से डेटा निकालने से थोक में दृढ़ता से और कुशलता से पीडीएफ उत्पाद सूची से तालिकाओं को खींचने से, बहुत कुछ है जो यह सॉफ्टवेयर कर सकता है।

मूल्य: नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध; उन्नयन $ 19 / माह से शुरू होता है।

संक्षेप में, स्वचालित खरीद आदेश सॉफ्टवेयर प्रोग्राम व्यवसायों के लिए जीवन को आसान बनाते हैं। ये उपकरण अनुरूपता और प्रदर्शन के लिए अलग-अलग प्रत्येक आपूर्तिकर्ता की मैन्युअल ट्रैकिंग के लिए एक बढ़िया विकल्प हैं।

कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं को समय की बचत करते हुए कुशलतापूर्वक आंतरिक प्रक्रियाओं और कार्यों को अनुकूलित करने में मदद करते हैं। इसलिए, उपरोक्त सूची से अपनी पसंद बनाएं और अपने खरीद ऑर्डर प्रक्रिया को गति दें।