ईमेल-संग्रह सॉफ्टवेयर पैकेज मुख्य रूप से व्यापार डोमेन के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये ऐसे एप्लिकेशन हैं जो ईमेल को ऑफ-साइट सर्वर, डिस्क सरणियों या क्लाउड स्टोरेज को संग्रहीत करते हैं। एप्लिकेशन इंडेक्स ईमेल इसलिए उपयोगकर्ताओं को जल्दी से पुनः प्राप्त कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो उन्हें पुनर्स्थापित कर सकते हैं। चूंकि ईमेल में ऐसे रिकॉर्ड हो सकते हैं जिन्हें संरक्षित करने की आवश्यकता होती है, इसलिए ईमेल संग्रह को कुछ उद्योगों में रखना एक आवश्यक आवश्यकता हो सकती है।

ईमेल-संग्रह करने वाले एप्लिकेशन लाइव सर्वर पर ईमेल छोड़ने के साथ कई फायदे प्रदान करते हैं। संग्रहीत ईमेल डेटा कम जगह लेता है, जिसके परिणामस्वरूप बहाली और पुनः प्राप्ति में तेजी आती है। यह उत्पादकता को भी बढ़ा सकता है क्योंकि यह एक लाइव सर्वर पर बचे हुए लोगों की तुलना में विशिष्ट संग्रहीत ईमेल की खोज करने के लिए तेज है। तो ये कुछ सबसे अच्छे ईमेल-संग्रह सॉफ्टवेयर पैकेज हैं।

MessageSolution एंटरप्राइज़ ईमेल संग्रह

MessageSolution एंटरप्राइज़ ईमेल पुरालेख को व्यापक रूप से सर्वश्रेष्ठ संग्रह अनुप्रयोगों में से एक माना जाता है। यह आईबीएम लोटस डॉमिनो, माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज और नॉवेल ग्रुपवाइज जैसे सबसे महत्वपूर्ण ईमेल सर्वरों के लिए समर्थन प्रदान करता है। एप्लिकेशन में उच्च-संपीड़न अनुपात है जो ईमेल संग्रहण की मात्रा को 75% तक कम कर सकता है। इस सॉफ़्टवेयर को SQL सर्वर की आवश्यकता नहीं है क्योंकि इसमें अंतर्निहित डेटाबेस और पाठ खोज इंजन शामिल हैं। MessageSolution एंटरप्राइज़ भी पुनर्प्राप्ति गति को और बढ़ाने के लिए ईमेल सर्वर से अनुलग्नकों को हटा सकता है।

जीएफआई अभिलेखागार

GFI Archiver एक उच्च श्रेणी का ईमेल संग्रह अनुप्रयोग है जो शानदार मूल्य प्रदान करता है। सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को न केवल ईमेल, बल्कि कैलेंडर प्रविष्टियों, फैक्स, एसएमएस और फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एक केंद्रीय स्टोर में संग्रह करने में सक्षम बनाता है। GFI Archiver का एकल-आवृत्ति संग्रहण और रीयल-टाइम संपीड़न स्टोर ईमेल अधिक कुशलता से। सॉफ्टवेयर में उन्नत खोज उपकरण भी शामिल हैं ताकि उपयोगकर्ता कई फ़िल्टर, अपवर्जन मापदंडों और शर्तों के साथ ईमेल खोज सकें। GFI Archiver XP से 10 तक के अधिकांश विंडोज प्लेटफॉर्म के साथ संगत है, और इसके समर्थित मेल सर्वरों में एमएस एक्सचेंज, ऑफिस 365 और Google ऐप्स शामिल हैं।

MailStore सर्वर

MailStore सर्वर एक अन्य ईमेल-संग्रह अनुप्रयोग है, जिसमें चमक समीक्षा की गई है। सॉफ्टवेयर में अपेक्षाकृत न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ हैं और यह Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps और सभी IMAP और POP3 ईमेल सर्वर जैसे ईमेल सिस्टम का समर्थन करता है। यह एप्लिकेशन एकल-आवृत्ति संग्रहण का उपयोग करता है और फ़ाइल अटैचमेंट को संपीड़ित करता है, जो संभावित रूप से 70% संग्रहण स्थान को बचा सकता है। उपयोगकर्ताओं के लिए MailStore Web Access, MailStore IMAP सर्वर और MS Outlook के माध्यम से अभिलेखागार तक पहुंचने के विभिन्न तरीके हैं, जिसमें एक आसान संग्रह ऐड-ऑन भी शामिल है। जे। पीटर ब्रुज़ी, एक Microsoft एक्सचेंज MVP, ने कहा:

“ बहुत सारी चीजें हैं जो मुझे मेलस्टोर सर्वर के बारे में पसंद हैं। मुझे विशेष रूप से पसंद है कि इसे उठना और चलाना कितना आसान है और इसे सेट करें और इसे भूल जाएं (जैसे एक उचित संग्रह समाधान होना चाहिए)। मैं अनुपालन के लिए अतिरिक्त घंटियाँ और सीटी की सराहना करता हूं और क्लाइंट ऐड-ऑन, साथ ही वेब एक्सेस और मोबाइल वेब एक्सेस (और न केवल आईओएस पर बल्कि एंड्रॉइड, विंडोज फोन या) के माध्यम से मेलस्टोर को एक्सेस करने की क्षमता के लिए किए गए प्रयास की सराहना करता हूं। ब्लैकबेरी)।"

सिमेंटेक एंटरप्राइज वॉल्ट

सिमेंटेक एंटरप्राइज वॉल्ट ईमेल संग्रह के लिए उद्योग के नेताओं में से एक है जो ऑन-साइट और रिमोट तैनाती दोनों प्रदान करता है। इस एप्लिकेशन के साथ उपयोगकर्ता एमएस एक्सचेंज, आईबीएम डोमिनोज़, SharePoint और अन्य फ़ाइल सिस्टम से ईमेल संग्रह कर सकते हैं। एंटरप्राइज वॉल्ट के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक इसका पीएसटी (पर्सनल स्टोरेज टेबल) माइग्रेशन है जो आपको पीएसटी को एक अलग संग्रह में ले जाने में सक्षम बनाता है, जिससे आईटी संचालन को बढ़ाया जा सकता है। आवेदन अभिलेखागार को संपीड़ित करने के लिए सबसे अधिक एकल-आवृत्ति संग्रहण बनाता है। एंटरप्राइज वॉल्ट में बहुत सारे जादूगर शामिल हैं जो सेटअप बनाते हैं और अभिलेखागार के प्रशासन को हवा देते हैं।

वे विंडोज के लिए अधिक प्रसिद्ध ईमेल-संग्रह सॉफ्टवेयर पैकेजों में से चार हैं। वे विश्वसनीय अनुप्रयोग हैं जो अधिकांश संगठनों के लिए काफी लागत लाभ हो सकते हैं।