क्या आपको अपनी टीम के चेकलिस्ट को प्रबंधित करना मुश्किल हो रहा है? अंतिम समाधान अपने चेकलिस्ट को स्वचालित करना है। ऐसा करने से, आप समय, लागत और प्रयासों को बचाने में सक्षम हैं। विंडोज रिपोर्ट की यह पोस्ट आपको बाजार में सबसे अच्छा उपलब्ध स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ्टवेयर लाती है।

एक पारंपरिक व्यापार सेटअप में, नियोक्ता (और कर्मचारी) दैनिक आधार पर कई चेकलिस्ट (कार्यों, कर्मियों और ग्राहकों) की तैयारी के लिए गुणवत्ता का समय बिताते हैं। यह उत्पादकता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है और व्यावसायिक विकास को बाधित करता है।

हालांकि, एक टिकाऊ स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ्टवेयर को अपनाने के साथ, आप आसानी से अपने चेकलिस्ट और वर्कफ़्लो को स्वचालित कर सकते हैं।

जबकि बाजार में कई स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ़्टवेयर (टिकाऊ और कम टिकाऊ दोनों) हैं, इस पोस्ट ने स्थायित्व, लचीलेपन, सामर्थ्य और निश्चित रूप से उपयोगकर्ता-मित्रता के आधार पर, आपके लिए कुछ सर्वश्रेष्ठ स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ़्टवेयर को शॉर्टलिस्ट किया है। पढ़ते रहिये!

2019 के लिए सबसे अच्छा स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ्टवेयर क्या हैं?

VirtoSoftware (अनुशंसित)

VirtoSoftware यकीनन बाजार में अग्रणी स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ्टवेयर है। यह टूल का एक ऑन-प्रिमाइसेस सूट है, जिसे विशेष रूप से SharePoint (एक प्रमुख सहयोगी सॉफ़्टवेयर) के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इसके अतिरिक्त, VirtoSoftware, जिसे अक्सर Virto SharePoint के रूप में संदर्भित किया जाता है, SharePoint वेब भागों के एक सेट को होस्ट करता है, जो, पूरी तरह से, सुनिश्चित करता है कि आपके चेकलिस्ट और वर्कफ़्लो आसानी से सुव्यवस्थित और स्वचालित हैं।

VirtoSoftware की मुख्य विशेषताएं (SharePoint वेब पार्ट) में शामिल हैं: वर्कफ़्लो एक्टिविटीज़ किट, फॉर्म डिज़ाइनर, टास्क / इवेंट कैलेंडर, कानबन बोर्ड और गैंट चार्ट दृश्य और बहुत कुछ।

जबकि उपरोक्त सभी हाइलाइट की गई विशेषताएं चेकलिस्ट स्वचालन प्रक्रिया, "वर्कफ़्लो गतिविधियों किट" और "फ़ॉर्म डिजाइनर" के लिए आवश्यक हैं।

एक्टिविटी किट निर्दिष्ट फीचर (वेब ​​पार्ट) है जो सभी आवश्यक कार्यों को सुव्यवस्थित और स्वचालित करता है, जबकि फॉर्म डिजाइनर डिजिटाइज्ड फॉर्म, कार्यों की सूची, आइटम, घटनाओं और इतने पर बनाने का उपकरण है।

VirtoSoftware बहुआयामी सूट का एक केंद्र है, और प्रत्येक सूट में इसका विशिष्ट मूल्य निर्धारण पैकेज है। फिर भी, आप एक अनुकूलित चेकलिस्ट / वर्कफ़्लो स्वचालन अनुभव प्राप्त करने के लिए पूरे पैकेज को खरीद सकते हैं।

• अब VirtoSoftware की आधिकारिक वेबसाइट देखें

VirtoSoftware के मूल्य निर्धारण पैकेज में शामिल हैं:

• ऑल-इन-वन पैकेज: $ 4308
• वर्कफ़्लो सूट: $ 2890
• सामग्री प्रबंधन सूट: $ 2595
• सहयोग सूट: $ 3295
• प्रशासन सुइट: 2595

आप ऊपर उल्लिखित सुइट्स में से एक या एक संयोजन खरीद सकते हैं। हालांकि, ऑल-इन-वन पैकेज खरीदना अधिक लागत प्रभावी है।

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प्रोसेस स्ट्रीट

प्रोसेस स्ट्रीट बाजार में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ़्टवेयर में से एक है। यह विशेष रूप से अपने सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के लिए जाना जाता है, जो इसे बुनियादी तकनीक वाले किसी के लिए भी आदर्श बनाता है।

प्रोसेस स्ट्रीट आपको हर संबंधित डेटा को कम या बिना किसी परेशानी के कैप्चर करने की अनुमति देता है। नए कर्मचारी को पंजीकृत करने से लेकर शेड्यूलिंग कार्यों के लिए नए क्लाइंट स्थापित करने तक, प्रोसेस स्ट्रीट प्रबंधन करता है और हर चीज पर नज़र रखता है।

प्रोसेस स्ट्रीट की कुछ प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं: उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड, फ़ॉर्म, टेम्पलेट, चेकलिस्ट, सशर्त तर्क, समूह, गतिविधि फ़ीड, मीडिया, ग्राहक सहायता (लाइव चैट, ईमेल और फ़ोन) और बहुत कुछ।

उपरोक्त उल्लिखित विशेषताएं न केवल चेकलिस्ट निर्माण और प्रबंधन की सुविधा प्रदान करती हैं, बल्कि एक संगठन के पूरे वर्कफ़्लो का प्रबंधन (और मॉनिटर) भी करती हैं। असल में। ऐसी समर्पित सुविधाएँ हैं जो आपको वास्तविक, दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधारों पर अपनी टीम की प्रगति पर नज़र रखने की अनुमति देती हैं।

इसके अलावा, प्रोसेस स्ट्रीट, एक कार्यालय उपयोगिता उपकरण के रूप में, लचीले ढंग से ड्रॉपबॉक्स, जीमेल, सेल्सफोर्स सीआरएम और 1000 से अधिक जैसे अन्य आवश्यक कार्यालय (सहयोगी और उपयोगिता) उपकरण के एक मेजबान के साथ मूल रूप से एकीकृत करने के लिए बनाया गया है।

जैपियर इंटीग्रेशन फंक्शन आपको एकीकृत मंच पर सभी कार्य प्रक्रियाओं को चलाने में सक्षम बनाता है, जिससे लागत कम होती है और समय की बचत होती है। अंतिम परिणाम दक्षता और उत्पादकता में वृद्धि है।

अंत में, प्रोसेस स्ट्रीट, सबसे टिकाऊ स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ़्टवेयर की तरह, मुफ्त नहीं है। हालाँकि, यह नए उपयोगकर्ताओं को दो सप्ताह का नि: शुल्क परीक्षण संस्करण प्रदान करता है, जिसके बाद उन्हें भुगतान योजना की सदस्यता लेनी होती है। उपलब्ध सदस्यता योजनाओं में शामिल हैं:

• व्यवसाय: प्रति माह $ 12.50 प्रति उपयोगकर्ता
• बिजनेस प्रो: प्रति माह $ 25 प्रति उपयोगकर्ता
• एंटरप्राइज: कस्टम मूल्य निर्धारण योजना

डाउनलोड प्रक्रिया स्ट्रीट

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TeamworkIQ

टीमवर्कआईक्यू एक और टॉप रेटेड स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ्टवेयर है। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए काफी आसान है; चेकलिस्ट और वर्कफ़्लो के लचीलेपन के साथ केवल कुछ टैप के साथ डिज़ाइन किया गया है, सीधे आपके कंप्यूटर या स्मार्टफोन / टैबलेट के आराम से।

टीमवर्कआईक्यू, जैसा कि नाम का अर्थ है, विशेष रूप से टीम के सदस्यों के बीच सहयोग बढ़ाने के लिए बनाया गया है, और इसके प्रमुख कार्यों में से एक चेकलिस्ट को सुव्यवस्थित और स्वचालन के लिए मजबूर करता है। सॉफ्टवेयर आपकी टू-डू सूची को नियंत्रित करता है, और प्रत्येक कार्य, दिनांक / समय सीमा, प्रगति और इतने पर पर्याप्त रूप से लॉग इन और निगरानी सुनिश्चित करता है।

टीमवर्कआईक्यू स्वचालित चेकलिस्ट सॉफ्टवेयर की "स्मार्ट" सुविधाओं में से कुछ में शामिल हैं: पुन: प्रयोज्य चेकलिस्ट, टेम्प्लेट लाइब्रेरी, लिंक, फॉर्म, फोटो और फाइल अटैचमेंट, कंडिशनल लॉजिक, इनबिल्ट वीडियो, ओपन एपीआई, 24/7 कस्टमर सपोर्ट और बहुत कुछ। इसके अलावा, टीमवर्कआईक्यू एक खुले एपीआई डिजाइन की मेजबानी करता है जो अन्य उल्लेखनीय कार्यालय / उपयोगिता एप्लिकेशन के साथ अपने एकीकरण की सुविधा देता है।

टीमवर्कआईक्यू दो बुनियादी सदस्यता योजनाएं प्रदान करता है: व्यवसाय योजना और उद्यम योजना। हालाँकि, मौजूदा बीटा संस्करण के चरणबद्ध होने के बाद ये योजनाएँ प्रभावी होंगी।

फिर भी, टीमवर्कआईक्यू की व्यावसायिक योजना $ 24.95 / माह / प्रबंधक (और असीमित उपयोगकर्ताओं) की दर से तय की गई है, जबकि एंटरप्राइज योजना उद्धरण (कस्टम मूल्य निर्धारण) द्वारा उपलब्ध है।

आप अपने उद्यम व्यवसाय के लिए एक उपयुक्त उद्धरण प्राप्त करने के लिए टीमवर्कआईक्यू बिक्री टीम को एक ईमेल भेज सकते हैं।

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