बहुत सारे ऐप हैं जो विशेष रूप से आपकी आवश्यकताओं के बाद आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। मल्टीटास्किंग से शुरू होकर और डिफाइनिंग फीचर्स की बोटिंग के साथ, ये ऐप अपने यूजर्स को फाइल्स मैनेज करने के लिए परफेक्ट सॉल्यूशन मुहैया कराने के लिए विकसित किए गए हैं।

फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली के लाभ

फ़ाइल-संबंधी चुनौतियों की एक सरणी को संबोधित करने के प्रयास में, कई संगठन अपने फ़ाइल प्रबंधन कार्यों को स्वचालित करते हैं। स्वचालन सुरक्षा को बढ़ा सकता है, आईटी संसाधनों को मुक्त करने और अन्यथा अपर्याप्त फ़ाइल स्थानांतरण वातावरण में आदेश और नियंत्रण प्राप्त करने में आपकी सहायता करने के लिए।

फ़ाइल प्रबंधन और फ़ाइल प्रबंधन टूल को स्वचालित करने के तरीकों पर करीब से नज़र डालें और निश्चित रूप से आईटी प्रक्रियाओं में सुधार होगा। हम आपके चार प्राथमिक लाभों को मानक फ़ाइल रखरखाव को खोदने और स्वचालन के लिए प्रस्तुत करेंगे।

1. प्रशासन के घंटे की बचत

आमतौर पर, आईटी कर्मचारी एक संगठन से प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए भंडारण, रखरखाव, संग्रह और यहां तक ​​कि भंडारण का आयोजन करने में बहुत व्यस्त होता है, इसलिए कुछ और करने के लिए बहुत कम समय होता है। कुछ बड़ी और अधिक परिणामी आईटी परियोजनाओं के लिए कर्मचारियों का ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन उसी क्षण, वे पांचवीं मंजिल पर एक उपयोगकर्ता की मदद करने में व्यस्त हो सकते हैं, जो उन दस्तावेजों को नहीं पा सकते हैं जिन्हें उन्होंने अपने घर के फ़ोल्डर में सहेजा था। ऐसा कुछ स्पष्ट रूप से किसी के साथ हो सकता है।

लेकिन सिर्फ इस तथ्य पर विचार करें कि आईटी को इस तरह के मुद्दे से निपटना नहीं था। दूसरी ओर, वे अपनी प्रतिभाओं को और अधिक महत्वपूर्ण और सार्थक कार्यों के लिए लागू कर सकते हैं जैसे कि आने वाले वर्ष के लिए एक यथार्थवादी बजट तैयार करना या नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना या यहां तक ​​कि आपके द्वारा लागू किए गए नए उद्यम ऐप का परीक्षण करना।

फ़ाइल प्रबंधन को स्वचालित करने का अर्थ है कि उपयोगकर्ता और समूह फ़ाइल जीवनचक्र के हर पहलू को अंततः सफलतापूर्वक ध्यान रखा जाएगा। आईटी टीमों के पास कुछ मुद्दों के बारे में सोचने के लिए मुश्किल से ही समय है, और आपका संगठन हर साल थकाऊ प्रशासनिक कार्यों में खोए हजारों घंटों को वापस पाने में सक्षम होगा।

1. डेटा उपयोग नीतियों को लागू करना

बौद्धिक संपदा (आईपी) संरक्षण के लिए या नियामक अनुपालन के लिए, आपके व्यवसाय के पास डेटा उपयोग की नीतियां हैं जिन्हें इसे लागू करने की आवश्यकता है। यह आवश्यक है कि केवल विशेष उपयोगकर्ताओं और समूहों के पास अधिक संवेदनशील डेटा तक पहुंच होनी चाहिए और फ़ाइल प्रबंधन को स्वचालित करना मक्खी पर पहुंच आवश्यकताओं को स्थापित कर सकता है।

स्वचालन प्रतिबंधित और पहुंच की अनुमति देगा, और यह फ़ाइल का नाम बदलने का प्रबंधन भी करेगा, यह सहयोगी निर्देशिकाओं से अस्वीकृत फ़ाइल प्रकारों को हटा देगा, और यह अधिकारों को समायोजित कर देगा क्योंकि भूमिकाएं पूरे समय में बदल जाती हैं। इन सभी को डेटा उपयोग नीतियों के साथ संरेखित करने के लिए सेट किया जा सकता है जो कि आपका व्यवसाय पहले से ही निर्भर करता है और स्वचालन का उपयोग ऑटोपायलट पर अनुपालन डालने के समान होगा।

1. अनधिकृत ऐप्स के उपयोग को रोकना

नियमों को स्वचालित करने की प्रक्रिया से जो आमतौर पर उपयोगकर्ताओं को उनकी अनुमत निर्देशिकाओं से संवेदनशील डेटा को स्थानांतरित करने से रोकते हैं, आप यह सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे कि आपका व्यवसाय या संगठन अनधिकृत पहुंच से बौद्धिक गुणों की सुरक्षा करता है। काम पर ड्रॉपबॉक्स जैसे एप्लिकेशन को अनुमति देने या अनदेखा करने के लिए बहुत अधिक लागत है। उदाहरण के लिए, फ़ाइल स्टोरेज को स्वचालित करना कर्मचारियों को वहां डेटा रखने से रोक सकता है।

1. कर्मचारियों के कारोबार का प्रबंधन

किसी संगठन में कर्मचारी के कार्यकाल के दौरान होने वाली प्रक्रिया के रूप में फ़ाइल प्रबंधन के बारे में सोचना सीधा है। लेकिन उसके जाने के बाद उस व्यक्ति की फाइलों का क्या होगा? वे हवा में गायब नहीं हो पाएंगे, या कम से कम, थोड़ी सी मदद के बिना नहीं।

अन्य कर्मचारियों के बीच पूर्व-उपयोगकर्ता की फ़ाइलों को विभाजित करना, अधिकारों को पुन: सौंपना और उपयोगकर्ता के डेटा को मैन्युअल आईटी प्रक्रिया के रूप में उपयोग करने के लिए संग्रह करना या हटाना भी शामिल है। बो, फ़ाइल प्रबंधन व्यवस्था के लिए एक स्वचालित उपकरण यह सुनिश्चित कर सकता है कि किसी व्यक्ति की फ़ाइल संवेदनशील है या नहीं, कर्मचारी के कंपनी छोड़ने के बाद निर्दिष्ट समय के भीतर संग्रहीत या हटा दी जाती है।

फ़ाइल प्रबंधन स्वचालन केवल एक साधारण आईटी सुधार नहीं है, भले ही यह आईटी कर्मचारियों को बहुत लाभ पहुंचाता हो। यह बजाय एक परिवर्तन है जो आपको उपयोगकर्ताओं, ग्राहकों और भागीदारों की बेहतर सेवा करने में मदद करेगा।

सर्वश्रेष्ठ iPhone फ़ाइल प्रबंधक एप्लिकेशन का उपयोग करके उच्चतम सटीकता के साथ अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना

सैकड़ों फाइलों और डॉक्स के प्रबंधन के लिए वास्तव में कुछ संरचित योजना और एक कुशल तंत्र की आवश्यकता होती है। आप देखेंगे कि यह पूरी तरह से सुसज्जित उपकरणों के लिए भारी लाभांश का भुगतान करता है जो न केवल हर कार्य को आसान बनाने में सक्षम हैं बल्कि इस पूरी प्रक्रिया में एक नया आयाम भी लाते हैं।

उपयोगकर्ताओं को 16GB, 32GB और 64GB सहित चुनने के लिए iPhone की तीन प्रकार की भंडारण क्षमता है। इस तरह स्टोरेज स्पेस होने पर, आवश्यक डेटा को बचाने के लिए iPhone को हार्ड ड्राइव के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, और यह बहुत प्रभावी हो सकता है। आप हर समय इस तरह से जानकारी अपने साथ ले जा सकते हैं।

दूसरी ओर, जब आप अपने फोन को अपने कंप्यूटर से जोड़ते हैं तो कुछ फाइलें छिपी हुई होती हैं, और आप सभी फाइल फोल्डर की समीक्षा नहीं कर पाएंगे। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि ऐप्पल द्वारा डिज़ाइन किया गया एक विशेष मीडिया प्रबंधन पुस्तकालय है, जो सभी फ़ाइल फ़ोल्डरों के प्रकट होने से मना करता है। इसलिए यह अफ़सोस की बात है कि आप केवल डिवाइस के साथ केवल विशेष प्रकार के डेटा को सिंक कर पाएंगे।

घबराने और हार मानने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि आपकी फ़ाइलों को सहेजने के लिए कुछ समाधान हैं जिन्हें डिवाइस पर नहीं दिखाया जा सकता है।

यहाँ विंडोज पीसी के लिए सर्वश्रेष्ठ पाँच iPhone प्रबंधक उपकरण दिए गए हैं:

फ़ाइल प्रबंधक

फ़ाइल प्रबंधक आपकी फ़ाइलों और आपके दस्तावेज़ों को स्मार्ट तरीके से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। टूल लगभग एक वर्चुअल USB ड्राइव की तरह है, और इसकी गुणवत्ता दक्षता के कारण ऐसा होता है कि यूजर्स मैक या पीसी से आपके आईफोन में फाइल ट्रांसफर कर सकते हैं।

उपकरण में एक एकीकृत पीडीएफ रीडर और संगीत खिलाड़ी और इस तरह से सुविधाएँ हैं; आपको किसी भी फाइल को पढ़ने और यथासंभव आरामदायक संगीत सुनने की स्वतंत्रता होगी। फ़ाइल प्रबंधक Microsoft Office, Excel और PowerPoint का भी समर्थन करता है। इसमें ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव और अधिक जैसे कई क्लाउड समर्थन शामिल हैं। ये सभी विशेषताएं आपकी फ़ाइलों को ठीक से प्रबंधित करने के लिए इस ऐप को बहुत सुविधाजनक बनाती हैं। उपकरण की अंतर्निहित खोज सुविधा आपको बहुत तेज़ी से कुछ भी खोजने की अनुमति देती है। फ़ाइल प्रबंधक आपको अपने डेटा की सुरक्षा के लिए पास कोड का उपयोग करने का अवसर भी प्रदान करता है।

एप्लिकेशन की एक और विशेषता है जो आपकी फ़ाइलों को अधिक व्यवस्थित रखने में आपकी सहायता करती है, और आप उन्हें नाम, तिथि, प्रकार और आकार के अनुसार क्रमबद्ध भी कर सकते हैं। आप फ़ाइलों को ब्लूटूथ, ईमेल और फेसबुक के माध्यम से साझा कर सकते हैं। ओपन इन फीचर आपको अन्य एप्लिकेशन में फाइल खोलने की अनुमति देता है और आप ज़िप फाइल भी बना और निकाल सकते हैं।

फाइल मैनेजर ऐप TapMedia Ltd द्वारा विकसित किया गया है, और आप इसे iTunes से मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं।

दस्तावेज ६

दस्तावेज़ 6 एक संपूर्ण मल्टीटास्किंग ऐप है जो उपभोक्ताओं और उद्यम के लिए सबसे उपयुक्त है। आप अपनी पाठ फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं, और आप पीडीएफ फाइलों को पढ़ और एनोटेट भी कर सकते हैं और जो अधिक महत्वपूर्ण है, आप अपने डॉक्स के अंदर बहुत तेज़ी से खोज सकते हैं।

इस टूल का उपयोग करने से आपको अपने पसंदीदा वेब पेजों को बाद में पढ़ने के लिए सहेजने की सुविधा मिलेगी, जब आपको उनकी आवश्यकता होगी। उपकरण पासवर्ड का उपयोग करके आपके डॉक्स और फ़ाइलों की सुरक्षा करता है, और यह आपको क्लाउड के साथ आपकी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करेगा। आप उदाहरण के लिए, आईक्लाउड और ड्रॉपबॉक्स के साथ फाइल को सिंक कर सकते हैं, और यह आपके कार्यों को बहुत सरल बना देगा।

यदि आप एक ऐसे एप्लिकेशन की तलाश कर रहे हैं जो आपकी फ़ाइलों को अधिक व्यवस्थित रख सकता है, तो यह उपकरण एक व्यवहार्य समाधान हो सकता है।

दस्तावेज़ 6 एक फ़ाइल प्रबंधक, एक पीडीएफ रीडर और एक ब्राउज़र है - आपकी सभी फ़ाइलों के लिए एक केंद्रीय हब। इसका उपयोग करते हुए, आप अपने iPad और अपने iPhone पर जो कुछ भी चाहते हैं, उसे देख, सुन, पढ़ सकते हैं या एनोटेट कर सकते हैं। डॉक्स, फाइलें, किताबें और अधिक सामग्री, वे सभी इस उपकरण में घर पर हैं।

यह आपके iOS डिवाइस पर सबसे सक्षम ऐप्स में से एक है, और यह एक दस्तावेज़ दर्शक, एक पीडीएफ रीडर, संगीत और एक वीडियो प्लेयर, एक फाइल डाउनलोडर, क्लाउड इंटीग्रेटर और अन्य अन्य एप्लिकेशन को सफलतापूर्वक बदल देता है।

दस्तावेज़ 6 विवरण और बेजोड़ स्थिरता और डिज़ाइन पर बहुत ध्यान देते हैं। आपके द्वारा इसे प्राप्त करने के बाद, आप देखेंगे कि आप इसे हर दिन लगातार उपयोग करेंगे और यह ऐसा ऐप होगा जो आपके iPad और iPhone को कीमत के लायक बनाता है।

ऐप को रीडल इंक द्वारा विकसित किया गया है, और यह आईट्यून्स पर मुफ्त है।

DiskAid (अब iMazing)

DiskAid एक बहुक्रियाशील फ़ाइल एक्सप्लोरर है जो iPhone, iPod टच और iPad के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह पहला एक्सप्लोरर टूल है जो फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए वाईफाई और यूएसबी का उपयोग करता है, और यह 10 अलग-अलग भाषाओं में विंडोज और मैक सिस्टम दोनों के साथ संगत है। आप अपने पुराने iPhone या iPad की सामग्री को आसानी से एक नए से कॉपी कर सकते हैं। आप उस डेटा और एप्लिकेशन को भी चुन सकते हैं जिसे आप अपने डिवाइस पर रखना चाहते हैं। उपकरण यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास आईट्यून्स और आईक्लाउड के बिना एक निजी और विन्यास योग्य हस्तांतरण है।

आपके पास अपनी गेम प्रगति, अपने एप्लिकेशन दस्तावेज़ और अपनी चैट वार्तालापों को सहेजने और पुनर्स्थापित करने की क्षमता भी है।

उपकरण आपको अपने Apple उपकरणों से वीडियो और गाने को वापस iTunes या आपके कंप्यूटर पर पसंद किए जाने वाले किसी अन्य पथ पर स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। एसएमएस, संपर्क, नोट्स और वॉयस मेल जैसे डेटा वे सभी कंप्यूटर पर भी स्थानांतरित किए जा सकते हैं।

उपकरण आपको अपने iPhone को बड़े पैमाने पर पोर्टेबल हार्ड ड्राइव बनाने के लिए अधिकृत करता है। इससे अधिक, आपके पास उन फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने और उन तक पहुंचने का अवसर होगा, जिन्हें आपने पहले iCloud और अपनी मैक फोटो स्ट्रीम में सहेजा था।

आप ऐप को iMazing पेज से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

FileApp

यह उपकरण एक बहुत शक्तिशाली फ़ाइल और दस्तावेज़ प्रबंधक है जो आपको मल्टीमीडिया सामग्री चलाने की सुविधा देता है। मैक या विंडोज एक्सप्लोरर से फाइंडर की तरह यह टूल आपको अपने आईफोन में iOS फाइल और फोल्डर स्टोर करने की सुविधा देगा। FileApp पीडीएफ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डॉक्स जैसे बहुत सारे फ़ाइल प्रकारों को पढ़ता है और यह मल्टीमीडिया सामग्री भी निभाता है।

अंतर्निहित छवि संपादक के उपयोग के साथ, उपयोगकर्ता फ़ोटो डिज़ाइन कर सकते हैं, और वे तुरंत ट्विटर और फेसबुक के माध्यम से छवियों को साझा कर सकते हैं। आप ईमेल अनुलग्नक के माध्यम से कई छवियां भेजने में सक्षम होंगे, और आप एक अद्भुत स्लाइड शो भी बना सकते हैं।

आप अपनी फ़ाइलों की गोपनीयता सुरक्षित रख सकते हैं, और इसके लिए आपके पास iOS डेटा सुरक्षा के साथ एन्क्रिप्शन का विकल्प है। आप अपने डेटा को उच्चतम सुरक्षा प्रदान करने के लिए एक पास कोड का उपयोग कर सकते हैं या वायरलेस ट्रांसफर पासवर्ड भी लगा सकते हैं।

उपकरण डिस्कएड या आईट्यून्स फ़ाइल शेयरिंग का उपयोग करके पीसी और मैक पर यूएसबी फ़ाइल स्थानांतरण की अनुमति देता है। वाईफाई के माध्यम से आपको कंप्यूटर पर एक मजबूत वायरलेस डेटा ट्रांसफर मिलेगा।

यह टूल बैकग्राउंड, कंटीन्यू, रिपीट और शफल प्ले मोड उपलब्ध कराता है और यह फुल एयरप्ले सपोर्ट भी देता है।

FileApp को DigiDNA SARL द्वारा विकसित किया गया है और आप इसे iTunes से मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं।

iexplorer

iExplorer एक उच्च गुणवत्ता वाला ईबुक रीडर, मीडिया प्लेयर और फोटो दर्शक है। सभी के सभी, उपकरण एक महान काम सहायक है जिसे आप iOS संगत उपकरणों के बीच ब्लूटूथ के साथ फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए सफलतापूर्वक उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपने मोबाइल डिवाइस और मैक के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं तो आपको USB केबल का उपयोग करना होगा।

आप फिल्मों को देखने के लिए और उन्हें अपने iPhone में कॉपी किए बिना संगीत चलाने के लिए भी टूल का उपयोग कर सकते हैं। इससे अधिक, आपके Google डॉक्स पर स्प्रैडशीट संपादित करने और उन्हें विभिन्न स्वरूपों में सहेजने के लिए, iExplorer आपके लिए बड़ी फ़ोटो देखना बहुत आसान बना देगा।

दूसरी ओर, यह ऐप थोड़ा महंगा लग सकता है, लेकिन हम गारंटी देते हैं कि इसमें अपने वर्तमान मूल्य निर्धारण के साथ अच्छी तरह से जाने के गुण हैं।

उपकरण का उपयोग करके आप अपने डिवाइस या विंडोज शेयरिंग फ़ाइलों और क्लाउड सर्वर पर फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। आप अपने मोबाइल डिवाइस और अपने दूरस्थ सर्वर के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं।

उपकरण बड़ी छवियों का समर्थन करता है, और आप फ़ोटो को आसानी से ज़ूम और स्क्रॉल कर सकते हैं और थंबनेल देख सकते हैं।

आप CHM, ePub, PDF और बड़े टेक्स्ट / PDB फ़ाइलों को आउटलाइन / बुकमार्क / एनोटेशन समर्थन के साथ पढ़ने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने डिवाइस पर कॉपी किए बिना भी संगीत और फिल्में चला सकते हैं, आप अपने पीसी / एनएएस पर बहुत बड़ी तस्वीरें देख सकते हैं और अपने दोस्तों के साथ साझा कर सकते हैं, आप अपने Google डॉक्स पर स्प्रैडशीट संपादित कर सकते हैं और उन्हें विभिन्न प्रारूपों के रूप में सहेज सकते हैं, और आप भी किसी भी देखने योग्य दस्तावेजों को मुद्रित करने की क्षमता है।

ऐप झियांग चेन द्वारा विकसित किया गया है, और कीमत $ 4.99 है।

Windows संचालित पीसी के लिए फ़ाइल प्रबंधन के लिए ये सबसे अच्छे पाँच iPhone ऐप हैं, और हम उनकी गुणवत्ता की गारंटी देते हैं। तो, उन सभी के माध्यम से जाओ और अपने पसंदीदा एक का चयन करें।