मैन्युअल सामंजस्य एक आजमाया हुआ तरीका है और अमेरिका में आधे से अधिक कंपनियां अभी भी मैनुअल तरीका अपनाती हैं जब सुलह की बात आती है। हालाँकि, यह विधि मानवीय त्रुटियों से ग्रस्त है।

आपके बैंक खातों का स्वचालित सामंजस्य लेखा विभाग में सबसे अधिक समय लेने वाले कार्यों में से एक ले सकता है और इसे तेज और कुशल बना सकता है।

लेकिन, अभी तक हर कंपनी स्विच बनाने के लिए तैयार नहीं है। नई स्वचालित प्रणाली की लागत का मुख्य कारण और नई तकनीक से परिचित होने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने में समय लगेगा।

कारण मान्य हैं क्योंकि हर कंपनी की अपनी आवश्यकताएं होती हैं और कोई भी सॉफ्टवेयर हर व्यवसाय की आवश्यकता के अनुरूप नहीं होगा।

यह जानने का एक तरीका है कि क्या आपके व्यवसाय को एक सामंजस्य सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, यह समझने के लिए कि आपके व्यवसाय को यह समझने की आवश्यकता है कि स्वचालन कहां मदद कर सकता है

एक बार हो जाने के बाद, उपलब्ध सॉफ्टवेयर विकल्पों का मूल्यांकन करें और फिर प्रशिक्षण भाग पर ध्यान केंद्रित करें क्योंकि नई स्वचालित प्रणाली का रोलआउट शुरू होता है।

आज बाजार में कई स्वचालित सामंजस्य सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं। तो आपको अपने व्यवसाय के लिए किसे चुनना चाहिए? यदि आप सॉफ़्टवेयर चयन में भ्रमित हैं, तो हम मदद कर सकते हैं।

अधिक उत्पादकता के लिए वित्त और लेखा कार्यों को आधुनिक बनाने के लिए सबसे अच्छा स्वचालित सामंजस्य सॉफ्टवेयर समाधान खोजने में आपकी सहायता करेगा।

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2019 में सर्वश्रेष्ठ स्वचालित सुलह सॉफ्टवेयर

ब्लैकलाइन खाता सुलह

ब्लैकलाइन का स्वचालित खाता सुलह सॉफ्टवेयर आपको मानकीकरण, नियंत्रण और सुलह प्रक्रिया को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह एक क्लाउड-आधारित समाधान है और खाता सुलह करने के लिए एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

खाता सुलह प्रक्रिया में मानकीकृत टेम्प्लेट, अनुमोदन और समीक्षा, प्रक्रियाओं और नीतियों से जुड़ना और तैयारी के लिए वर्कफ़्लोज़ शामिल हैं। एकीकरण विकल्प आपको क्लाउड पर सहायक दस्तावेजों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

यह कर्तव्यों के समुचित पृथक्करण को बनाए रखते हुए कागज आधारित मैनुअल स्प्रेडशीट में मानवीय त्रुटि की संभावना को कम करता है। जिसमें स्वचालित रूप से नए ईआरपी खातों को जोड़ना और लेखा प्रक्रिया में अभूतपूर्व पारदर्शिता के लिए प्रमाणीकरण के बाद शामिल करना शामिल है।

उपयोगकर्ता खाता सुलह का विवरण देख सकते हैं और पाठ फ़ील्ड जोड़ सकते हैं और सहायक दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं। डैशबोर्ड त्वरित पूर्वावलोकन के लिए खाता सुलह की पूर्ण स्थिति दिखाता है।

BlackLine Reconciliation एक उत्कृष्ट सामंजस्य उत्पाद है जो सीखने के साथ-साथ तैनात करना आसान है। हालांकि, बेहतर उपयोगकर्ता प्रलेखन सॉफ्टवेयर को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बना सकता है।

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ReconArt सुलह समाधान

ReconArt सुलह सॉफ्टवेयर समाधान और प्रबंधन सूट प्रदान करता है। यह एक क्लाउड-आधारित समाधान है जो आपके वित्त और लेखा सामंजस्य प्रक्रिया को बढ़ाने के लिए वर्कफ़्लो और उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करता है।

ReconArt का समाधान उन उपकरणों के साथ आता है जो दक्षता के नए स्तरों पर काम करने के लिए शक्तिशाली कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। आप नियमित और उच्च मात्रा परिदृश्यों को स्वचालित कर सकते हैं।

ReconArt Reconciliation समाधान के अन्य लाभों में टीम बैंडविड्थ को फिर से जोड़ने और पुनर्निर्देशित करने की क्षमता शामिल है, समय-समय पर पूर्ण खिड़कियां कम करना और सटीकता बढ़ाना और जोखिम कम करना।

सॉफ्टवेयर के मुख्य तत्वों में से एक शेड्यूलिंग है। यह आपको एक आसान-से-उपयोग कैलेंडर का उपयोग करके गतिविधियों और कार्यों को शेड्यूल करने की अनुमति देता है। यह डेटा आयात, मानचित्रण और संवर्धन प्रक्रिया को स्वचालित भी कर सकता है, निष्पादन को स्वचालित कर सकता है, स्वचालित सुलह की स्थिति के लिए कोड आवंटित कर सकता है, आइटम अपवाद जोड़ सकता है, अलर्ट और सूचनाएं भेज सकता है और डेटा निष्कर्षण कर सकता है, ReconArt Reconciliation सॉफ्टवेयर उच्च प्रदर्शन के साथ समाधान का उपयोग करने के लिए आसान है और यह आपके व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करने के लिए स्केलिंग के लचीलेपन के साथ आता है।

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ज़ीरो

स्टार्टअप और छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों (एसएमई) के लिए शून्य एक क्लाउड-आधारित खाता प्रबंधन समाधान है। एप या वेब क्लाइंट के माध्यम से स्मार्टफोन पर आधारित समाधान का उपयोग किया जा सकता है।

Xero सिर्फ एक स्वचालित सामंजस्य सॉफ़्टवेयर से अधिक है; यह आपके अन्य प्रबंधन समाधानों से डेटा आयात करने के लिए इनवॉइस और उद्धरण संसाधित करने, इन्वेंट्री प्रबंधित करने, खरीदारी ऑर्डर, बिलों और खर्चों का प्रबंधन करने और तीसरे पक्ष के ऐप एकीकरण के लिए उपकरण प्रदान करता है।

आप अपने व्यवसाय के लिए PayPal, Shopify, Expensify, डिप्टी, Gusto, Squarespace और पॉइंट-ऑफ-सेल, टाइम ट्रैकिंग, ई-कॉमर्स और अधिक जैसी सेवाओं का उपयोग करके विशेष अनुभव के साथ इसे एकीकृत कर सकते हैं।

ऑनलाइन डैशबोर्ड आपको चार्ट और ग्राफ़ के साथ नकदी प्रवाह की निगरानी करने, रिपोर्ट को अनुकूलित करने, अपने बैंक खातों और क्रेडिट कार्ड के बारे में विवरण देखने, बकाया चालान का पालन करने, आपकी बिक्री और व्यापार के विशिष्ट भागों की निगरानी करने की अनुमति देता है।

सामंजस्य प्रक्रिया के लिए, ज़ीरो स्वचालित रूप से प्रत्येक कार्य दिवस में बैंक लेनदेन का आयात करता है, चालान के लिए बैंक लेनदेन से स्वचालित रूप से मिलान करने के लिए नियम बनाता है, रूटीन बनाता है, समूह समान लेनदेन करता है और उन्हें एक बार में और अधिक से मेल खाता है।

ज़ीरो के साथ, आप संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ सकते हैं, परियोजना के समय और खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं, इन्वेंट्री आइटम बना सकते हैं और जांच सकते हैं, बिल का भुगतान कर सकते हैं और गुस्टो का उपयोग करके सभी 50 राज्यों में असीमित पेरोल चला सकते हैं।

ज़ीरो केवल एक स्वचालित सामंजस्य सॉफ्टवेयर नहीं है, बल्कि एक वित्त और खाता प्रबंधन समाधान है जिसका उपयोग करना आसान है, तेजी से कार्य प्रसंस्करण और विश्वसनीय है।

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कथन की पुनरावृत्ति

स्टेटमेंट रिकंसीलेशन एक क्लाउड-आधारित स्वचालित सामंजस्य सॉफ़्टवेयर समाधान है जो विंडोज कंप्यूटरों के लिए भी उपलब्ध है। यह स्टार्टअप, एसएमई, एजेंसियों और उद्यमों के लिए एक आदर्श समाधान है।

स्टेटमेंट रीकॉन्सेलेशन, क्रेडिट नोटों का भुगतान, भुगतान बकाया, मिस-पोस्टिंग और नोटिफिकेशन और अलर्ट भेजने के लिए उपकरणों के साथ सुसज्जित है जो नकदी प्रवाह की दिशा में सक्रिय दृष्टिकोण की पेशकश करते हैं।

जहाँ अन्य सुलहनीय सॉफ़्टवेयर के लिए आपको आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ अपलोड करने की आवश्यकता होती है, वहीं स्टेटमेंट रीकॉलिसिएशन इसे एक कदम आगे ले जाता है और आपूर्तिकर्ताओं को अपने स्वयं के स्टेटमेंट का उपयोग करने और सामंजस्य करने की अनुमति देता है, इनवॉइस की स्थिति देखें और ऑनलाइन पोर्टल का उपयोग करके टिप्पणियां छोड़ें।

सॉफ्टवेयर कंपनी और विक्रेता द्वारा चालान तिथि, संख्या, राशि और मुद्रा विवरण का उपयोग करके विवरणों को समेटता है। आपूर्तिकर्ता द्वारा आपके सिस्टम पर कई खाते होने की स्थिति में आप इसे क्रॉस-कंपनी और क्रॉस-वेंडर के साथ भी उपयोग कर सकते हैं।

स्टेटमेंट रीकंसीलेशन स्टेटमेंट को समेटने के लिए नियमों की एक चेकलिस्ट का उपयोग करता है और स्टेटमेंट और प्रत्येक लाइन के लिए एक समग्र स्थिति आवंटित करता है। कुछ की स्थिति और उसका उद्देश्य नीचे सूचीबद्ध है।

• पूरी तरह से मिलान स्थिति का अर्थ है कि सॉफ़्टवेयर को कोई डुप्लिकेट प्रविष्टियां नहीं मिलीं।
• डेटा बेमेल के साथ पूरी तरह से मेल सही संकेत पर संकेत देता है लेकिन कुछ पंक्तियों में डेटा विसंगतियां हैं।
• स्टेटमेंट पर अनपेड आइटम मिसिंग का मतलब है कि आपके लीडर पर अवैतनिक चालान अन्यथा पूरी तरह से मिलान किए गए स्टेटमेंट पर उद्धृत नहीं किया गया है।

स्टेटमेंट रीकॉन्सेलेशन एक लाइव डेमो प्रदान करता है जो अनुरोध पर सुलह प्रक्रिया और सुविधाओं के काम को दर्शाता है। आप आधिकारिक वेबसाइट से डेमो का अनुरोध कर सकते हैं।

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बैंक रेस (ट्रेजरी सॉफ्टवेयर)

Bank Rec एक स्वचालित सामंजस्य सॉफ्टवेयर है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। यह आपको उनके पूर्वनिर्धारित नियमों के साथ उच्च गति स्वचालित मिलान करने की अनुमति देता है।

बैंक Rec आंतरिक रिकॉर्ड के लिए स्वचालित रिकॉर्ड मिलान इंजन का उपयोग बैंक रिकॉर्ड से करता है। आप प्रत्येक खाते के लिए मिलान-से-जारी, चेक-टू-चेक और उपयोगकर्ता-परिभाषित जैसे मिलान नियमों का चयन कर सकते हैं।

सुलह जादूगर सरबेंस-ऑक्सले 404 अधिनियम को संतुष्ट करने वाली सुलह रिपोर्ट पेश करता है। यह अवधि संवेदनशील सामंजस्य रिपोर्टिंग भी उत्पन्न कर सकता है जिसमें सभी आवश्यक विवरणों के साथ ऐतिहासिक रिपोर्ट शामिल हैं। रिपोर्ट को एक्सेल में भी निर्यात किया जा सकता है।

अपवाद रिपोर्टिंग का उपयोग करते हुए, आप यह पहचान सकते हैं कि पूर्व निर्धारित नियमों के एक सेट के साथ एक रिकॉर्ड आपके लेज़र से मेल क्यों नहीं खाता। इसके अलावा, आप बेजोड़ वस्तुओं को ट्रैक कर सकते हैं और प्वाइंट और क्लिक मिलान खिड़की का उपयोग करके अपवादों का मिलान करके समस्या को हल कर सकते हैं।

बैंक आरईसी उच्चतम संभव मिलान दर को प्राप्त करने के लिए मिलान के दौरान विशेषता के रूप में टाइप क्लासेस का उपयोग करता है। आप एक्सेल और CSV फ़ाइलों को आयात कर सकते हैं या आसान आयात के लिए उन्हें कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। यह BAI फ़ाइलों, SQL प्रविष्टि और QuickBooks एकीकरण का भी समर्थन करता है।

बैंक आरई एक ऑफ़लाइन स्वचालित सामंजस्य सॉफ्टवेयर है जो आपके कर्मचारियों को मैन्युअल सुलह कार्य के समय से मुक्त कर सकता है और उन्हें अपवादों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।

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निष्कर्ष

स्वचालित सुलह सॉफ्टवेयर आपको डेटा उपलब्धता, विभिन्न डेटा प्रारूप, प्रक्रिया में पारदर्शिता की कमी, डेटा मिलान मुद्दों और डेटा की जटिलता जैसे कारकों से मदद कर सकता है, जो अक्सर लेन-देन मिलान के दौरान समस्याएं पैदा करते हैं जो सुलह प्रक्रिया का सबसे कड़ा हिस्सा है। ।

सुलह प्रक्रिया कभी भी पूरी तरह से स्वचालित नहीं हो सकती है, लेकिन ये सामंजस्य सॉफ़्टवेयर निश्चित रूप से आपको वर्कफ़्लो बढ़ाने और अपने कर्मचारियों को कम मानवीय त्रुटियों के साथ अधिक कुशल बनाने में मदद करेंगे।

सुलह स्वचालन सही नहीं हो सकता है और अभी भी अपवाद प्रबंधन के लिए मनुष्यों की आवश्यकता है। लेकिन, यह आपके व्यवसाय के आधार पर आपके वर्कफ़्लो को अत्यधिक प्रभावित कर सकता है और आपके कर्मचारियों को अधिक उत्पादक होने में मदद कर सकता है।

शीर्ष स्वचालित सामंजस्य सॉफ़्टवेयर के लिए हमारी सिफारिशों पर एक नज़र डालें और कंपनी से डेमो के लिए अनुरोध करें कि वह समझ सके कि क्या यह आपके व्यवसाय को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है।