क्लाउड स्टोरेज के आगमन ने क्लॉटेड पेपर के काम को संभालने के तनाव को समाप्त कर दिया है। इसलिए, नियोक्ता समय बचाने के लिए और एक ही समय में, वर्कफ़्लो में सुधार करने में सक्षम हैं। इसलिए, यदि आप कागज के दस्तावेजों के अपने उपयोग में कटौती करना चाहते हैं और दक्षता में सुधार कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। यह लेख आपको चुनने के लिए छह सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है।

दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर, जिसे अन्यथा दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (डीएमएस) के रूप में जाना जाता है, कंप्यूटर प्रोग्राम हैं, जो विशेष रूप से ट्रैक लोड करने, कारगर बनाने और वर्कफ़्लो को कम करने और वर्कफ़्लो को तेज़ करने के मुख्य उद्देश्यों के साथ दस्तावेज़ और वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

दस्तावेजों को प्रबंधित करने के लिए कुछ सर्वोत्तम उपलब्ध साधनों पर एक व्यापक दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए, इस पोस्ट का अनुसरण करें।

पीसी के लिए सबसे अच्छा दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या हैं?

eFileCabinet

eFileCecast यकीनन आज अग्रणी दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। इसे स्टोरेज, रिट्रीवल और ऑफिस फाइल्स को शेयर करने की सुविधा के लिए बनाया गया है। हालाँकि, सॉफ्टवेयर का कार्य दस्तावेज़ प्रबंधन से परे है, क्योंकि यह लेखांकन और मानव संसाधन प्रबंधन उपकरणों से भी सुसज्जित है।

eFileCecast दो सपोर्ट वेरिएंट्स को होस्ट करता है: डेस्कटॉप संस्करण (विंडोज 10 संगत) और मोबाइल संस्करण, विशेष रूप से मोबाइल उपकरणों के लिए डिज़ाइन किया गया।

यह दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर "क्लाउड-व्यू" नामक एक फ़ंक्शन को होस्ट करता है, जो उपयोगकर्ताओं को सीधे सॉफ़्टवेयर के प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से क्लाउड पर अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने में सक्षम बनाता है। इसके साथ, उपयोगकर्ता किसी भी डिवाइस के माध्यम से फ़ाइलों को आसानी से देख और निकाल सकते हैं, बशर्ते ऐसा उपकरण इंटरनेट से जुड़ा हो।

इसके अलावा, eFileCecast एसईसी, HIPAA, FINRA और अन्य मानक आवश्यकताओं सहित हर आवश्यक उद्योग अनुपालन को पूरा करता है।

इसके अलावा, सॉफ्टवेयर SecureDrawer के साथ पूरी तरह से अच्छी तरह से काम करता है, एक अद्वितीय साझाकरण फ़ंक्शन, जो आपके और आपके क्लाइंट के बीच एंड-टू-एंड फ़ाइल साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म के रूप में कार्य करता है। यह MS Outlook जैसे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर की विविधता के साथ मूल रूप से एकीकृत करने में सक्षम है, सुरक्षित eSignature, स्कैनर, प्रिंटर और बहुत कुछ।

Lastl,. eFileCecast दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर ऑनलाइन और ऑन-प्रिमाइसेस दोनों सेवाएं प्रदान करता है। सॉफ्टवेयर नए उपयोगकर्ताओं को दो सप्ताह का नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है, जिसके बाद वे $ 15 की शुरुआती कीमत पर भुगतान योजना की सदस्यता ले सकते हैं।

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OpenKM

OpenKM, शक के बिना, बाजार में सबसे लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है। यह एक अत्यधिक बहुमुखी उद्यम-ग्रेड प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, जो कार्यालय कार्यों को निष्पादित करने के लिए बनाया गया है, जिसमें दस्तावेज़ प्रबंधन से लेकर वर्कफ़्लो स्वचालन से लेकर प्रशासनिक कार्य शामिल हैं।

उपकरण विशेष रूप से विंडोज कंप्यूटर के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, इसे लिनक्स जैसे अन्य डेस्कटॉप ऑपरेटिंग सिस्टम के होस्ट के माध्यम से भी एक्सेस किया जा सकता है।

मूल रूप से, दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर मॉड्यूल का एक गतिशील सेट होस्ट करता है, जो सॉफ़्टवेयर के संपूर्ण प्रबंधन संचालन को चलाता है। इनमें से कुछ मॉड्यूल में शामिल हैं: इलेक्ट्रॉनिक चालान, eSignature, क्रिप्टोग्राफी (फ़ाइल एन्क्रिप्शन और डिक्रिप्शन के लिए), बारकोड, मेल आर्काइव और बहुत कुछ।

इसके अलावा, सॉफ्टवेयर का लचीला डिजाइन इसे ऑटोकैड, वर्डप्रेस, गूगल ड्राइव, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और अन्य जैसे प्रासंगिक कार्यालय उपकरणों के साथ समेकित रूप से एकीकृत करने में सक्षम बनाता है। इसमें प्लग करने योग्य प्रमाणीकरण प्रणाली भी है, जो बाहरी डेटाबेस या SQL, Oracle, MySQL और कुछ अन्य जैसे सर्वरों से जुड़ी हो सकती है।

पूर्वगामी के प्रकाश में, उपयोगकर्ताओं को दक्षता में सुधार करने के लिए अपने पूरे वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने का अवसर दिया जाता है। इसलिए, इस दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर को एक साधारण दस्तावेज़ प्रबंधक की तुलना में कई परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर द्वारा देखा जाता है।

OpenKM नए उपयोगकर्ताओं को दो मूल योजनाएं प्रदान करता है: OpenKM समुदाय और OpenKM व्यावसायिक । पूर्व मुफ्त (सीमित सुविधाओं के साथ) के लिए उपलब्ध है, जबकि बाद वाला, अधिक शक्तिशाली सुविधाओं के साथ, एक भुगतान योजना है और यह उद्धरण (कस्टम मूल्य निर्धारण) द्वारा पेश किया जाता है।

सॉफ़्टवेयर की प्रणाली और डाउनलोड आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए, OpenKM डाउनलोड वेबसाइट पर लॉग ऑन करें।

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