टीम वर्क खेल जीतता है। यही कारण है कि सभी उचित कोच अपने खिलाड़ियों को सिखाते हैं, लेकिन इस वाक्यांश का उपयोग अदालत से परे किया जा सकता है। आज की तकनीक के साथ, एक समूह में काम करना कभी भी आसान नहीं रहा है जितना कि अब इंटरनेट के लिए धन्यवाद।

कर्मचारियों और व्यवसायों को एक ही कमरे, या एक ही महाद्वीप में होने के बिना, निर्दोष रूप से कार्य कर सकते हैं। ऐसे कई उपकरण हैं जो संचार और उत्पादकता को अधिकतम स्तर पर रखते हुए लोगों को दूर से काम करने की अनुमति देते हैं।

लेकिन क्योंकि हमारी पेशेवर ज़रूरतें अलग हैं, इसलिए कभी-कभी दूरस्थ सहयोग के लिए सबसे अच्छा, सबसे प्रभावी सॉफ्टवेयर चुनना मुश्किल होता है। उस तरीके से, हमने कुछ शोध किया, और विंडोज 10 के साथ संगत सहयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर की एक सूची बनाई।

इसलिए, हमारे लेख को पढ़ें, आपके लिए सबसे अच्छा सॉफ़्टवेयर चुनें, अपनी टीम इकट्ठा करें, और काम करना शुरू करें।

विंडोज के लिए सबसे अच्छा सहयोग सॉफ्टवेयर

ढीला

स्लैक दुनिया में सबसे लोकप्रिय सहयोग सॉफ्टवेयर में से एक है, और निश्चित रूप से सबसे प्रभावी लोगों में से एक है। यह कार्यक्रम इतने सारे विकल्प प्रदान करता है, जो आपको पूरी टीम या संगठन के संचार को व्यवस्थित करने की अनुमति देगा।

पहली नज़र में, स्लैक सिर्फ एक अन्य मैसेजिंग सेवा है, लेकिन यह वास्तव में इससे बहुत अधिक है। आप अपने संगठन के विभिन्न लोगों के साथ संवाद करने के लिए समूह चैट, तथाकथित "चैनल" बना सकते हैं। चैनल सार्वजनिक हैं, इसलिए हर कोई देख सकता है कि क्या चल रहा है। इसके अतिरिक्त, आप निजी चैनल बना सकते हैं, जहाँ केवल उस चैनल के लोगों की पहुँच होगी।

स्लैक को कई सेवाओं के साथ भी एकीकृत किया गया है, जैसे कि Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, ट्विटर और बहुत कुछ। चैनलों के साथ बाहरी फ़ाइलों को साझा करना भी आसान है, क्योंकि यह एक सरल ड्रैग और ड्रॉप सिद्धांत पर काम करता है।

स्लैक के फ्री (लाइट), स्टैंडर्ड और प्लस वर्जन हैं। प्रत्येक संस्करण इसे कीमत के अनुसार सुविधाओं का एक सेट प्रदान करता है। लाइट संस्करण लोगों की असीमित संख्या का समर्थन करता है, लेकिन कुछ भंडारण सीमाएं हैं। इसके अलावा, समूह चैट संभव नहीं है, और उपयोगकर्ता केवल एक सेवा के साथ स्लैक को एकीकृत कर सकते हैं। मानक संस्करण की लागत प्रति माह $ 8 प्रति उपयोगकर्ता प्रति उपयोगकर्ता 10GB भंडारण प्रदान करती है, और समूह चैट की अनुमति देती है। और प्लस संस्करण $ 15 के लिए प्रति उपयोगकर्ता 20GB भंडारण की गारंटी देता है।

यदि आप स्लैक डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आप इसे इस लिंक से पकड़ सकते हैं।

Wrike

Wrike एक क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन उपकरण है, जो किसी भी टीम या संगठन के लिए उपयुक्त है। इस सॉफ्टवेयर में एक गंभीर परियोजना प्रबंधन सेवा से सभी आवश्यक सुविधाएँ हैं।

Wrike आपको एक प्रोजेक्ट बनाने, और उसमें विभिन्न असाइनमेंट जोड़ने की अनुमति देता है। असाइनमेंट आगे टीम के सदस्यों को सौंपा जा सकता है। कुछ अतिरिक्त विकल्प भी हैं, जैसे समय सीमा निर्धारित करने की क्षमता, टिप्पणी लिखना, कार्यों का प्रबंधन करना, और बहुत कुछ। अन्य सेवाओं के साथ एकीकरण महान काम करता है, इसलिए उपयोगकर्ता विभिन्न अनुलग्नक जोड़ सकते हैं।

कुछ अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरणों के विपरीत, व्रीके में गोपनीयता अत्यधिक मूल्यवान है। आपको टीम में शामिल होने के लिए लोगों को आमंत्रित करना होगा, भले ही वे टीम का हिस्सा हों। यदि आप किसी परियोजना पर काम नहीं कर रहे हैं, तो आप फ़ोल्डर बना सकते हैं, जहाँ अन्य प्रकार की फाइलें डाली जाती हैं। फ़ोल्डर भी आपको बेहतर प्रबंधन के लिए परियोजनाओं को क्रमबद्ध करने की अनुमति देते हैं।

व्रीके में संचार उच्चतम स्तर पर नहीं है, क्योंकि कोई अंतर्निहित चैट ऐप नहीं है।

जब मूल्य निर्धारण की बात आती है, तो व्रीक एक मुफ्त संस्करण प्रदान करता है, लेकिन, निश्चित रूप से, सीमाओं के साथ। प्रो ($ 9.80 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह), व्यवसाय ($ 24.80 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह), और एंटरप्राइज़ संस्करण भी हैं।

Wrike के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इसकी आधिकारिक वेबसाइट देखें।

Invision

InVision डिजाइनरों और कलाकारों के उद्देश्य से एक शक्तिशाली उपकरण है। इसका मुख्य उद्देश्य आपके डिजाइन के प्रोटोटाइप बना रहा है, लेकिन आप इसे एक प्रभावी परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक ऐप डिज़ाइन पर काम कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप अपने विचारों को Invision के साथ जीवन में ला सकते हैं। और अपने सहयोगियों से उपयोगी प्रतिक्रिया प्राप्त करें।

आप फ़ोटोशॉप या इलस्ट्रेटर जैसे किसी भी कार्यक्रम से डिज़ाइन का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें इंटरैक्टिव प्रोटोटाइप में बदल सकते हैं। सब कुछ सुचारू रूप से काम करता है, और यह आपको एक स्पष्ट विचार देगा कि आपका प्रोजेक्ट कैसा दिखेगा। बेहतर समझ के लिए आपकी टीम का कोई भी व्यक्ति कूद सकता है और टिप्पणी छोड़ सकता है।

इनविज़न आपको इंटरेक्टिव डिज़ाइन मीटिंग शुरू करने की भी अनुमति देता है। यहां आप परियोजना के बारे में सहयोगियों के साथ चर्चा कर सकते हैं, और आसानी से विचारों को साझा कर सकते हैं। यह वेब-आधारित सेवा एक शास्त्रीय परियोजना प्रबंधन उपकरण नहीं है, लेकिन यह निश्चित रूप से महान सहयोग विकल्प प्रदान करता है।

InVision मुफ्त में उपलब्ध है। हालांकि, मुफ्त संस्करण आपको उस समय केवल एक परियोजना की अनुमति देता है। अधिक योजनाओं और मूल्य निर्धारण के लिए, InVision की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।

आसन

आसन अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरणों की तुलना में अलग है। यह कुछ अतिरिक्त विकल्पों के साथ, उन्नत प्रकार की सूची के कुछ प्रकार के रूप में कार्य करता है। आसन के साथ, आप सूची आइटम के रूप में, अपनी टीम के लिए लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं। लेकिन ये आइटम इंटरैक्टिव हैं, क्योंकि टीम के सदस्य एक-दूसरे के साथ सहयोग कर सकते हैं।

यह सेवा बेहद लचीली है। जब आप आसन के साथ एक 'टू-डू' सूची बनाते हैं, तो आप इसे टीम के सदस्य को सौंप सकते हैं, नियत तारीख निर्धारित कर सकते हैं, संबंधित दस्तावेजों को अपलोड या लिंक कर सकते हैं, टैग जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। आप इस परियोजना की सदस्यता भी ले सकते हैं, और किसी भी बदलाव के बारे में सूचना प्राप्त कर सकते हैं।

संचार के संदर्भ में, आसन की तुलना में निश्चित रूप से बेहतर विकल्प हैं। हालांकि, आप आसन को स्लैक, और अन्य लोकप्रिय उपकरणों के साथ जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, एक सामान्य चर्चा बोर्ड है जहां टीम के सदस्य परियोजना पर चर्चा कर सकते हैं।

आसन आम तौर पर मुफ्त में उपलब्ध है। नि: शुल्क संस्करण आपको सभी मूल विकल्प प्रदान करता है, जो कि छोटी टीमों के लिए पर्याप्त हैं। आप अधिकतम 15 लोगों की एक टीम स्थापित कर सकते हैं, असीमित प्रोजेक्ट और कार्य बना सकते हैं, लेकिन सीमित डैशबोर्ड के साथ। आसन के भुगतान किए गए संस्करण की लागत प्रति व्यक्ति प्रति वर्ष $ 99.96 है, और टीम के सदस्यों की असीमित संख्या, असीमित मेहमान, सहायता और बहुत कुछ प्रदान करती है।

आप इसकी आधिकारिक वेबसाइट पर आसन के बारे में अधिक जानकारी पा सकते हैं।

Podio

पोडियो एक वेब-आधारित सेवा है जो केवल आपकी टीम के सदस्यों के लिए एक माइक्रो सोशल नेटवर्क की तरह काम करती है (लेकिन यह खुद को सोशल नेटवर्क के रूप में विज्ञापित नहीं करती है, हालांकि)। टीम के सभी लोग पोडियो पर अपना निजी खाता बनाते हैं। ये खाते टीम के सदस्यों को एक दूसरे के साथ संवाद करने और काम करने की प्रक्रिया में भाग लेने की अनुमति देते हैं।

पोडियो को कार्यक्षेत्रों में व्यवस्थित किया जाता है, जहां आपकी टीम के अलग-अलग लोगों को रखा जा सकता है। असली सोशल-मीडिया साइटों की तरह, पोडियो भी ऐप्स का समर्थन करता है। कुछ ऐप्स ग्रुप चैट ऐप, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप, मीटिंग्स ऐप और बहुत कुछ हैं।

ये सभी ऐप पोडियो के अपने वेब स्टोर के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं। ऐप्स के माध्यम से विभिन्न सुविधाओं और विकल्पों को जोड़ने की क्षमता पोडियो को बेहद लचीला और अनुकूलन योग्य बनाती है। प्रत्येक कार्यक्षेत्र में इसके अलग-अलग ऐप्स और टीम के अलग-अलग लोग हो सकते हैं।

जब मूल्य निर्धारण की बात आती है, तो पोडियो क्रमशः मूल, प्लस और प्रीमियम योजनाओं के लिए $ 9, $ 14, और प्रति माह $ 24 का शुल्क लेता है। प्रत्येक योजना अपनी कीमत के अनुसार कई सुविधाएँ प्रदान करती है। पोडियो एक मुफ्त खाता भी प्रदान करता है, लेकिन यह काफी सीमित है, क्योंकि यह परियोजना प्रबंधन का समर्थन नहीं करता है।

आप इसके आधिकारिक वेबसाइट पर पोडियो के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

Trello

ट्रेलो एक और उपकरण है जिसे बहुत से लोग 'टू-डू लिस्ट' टूल मानते हैं, लेकिन वास्तव में अधिक है। यह परियोजना प्रबंधन उपकरण दृश्य व्यक्तियों के लिए है, क्योंकि यह अच्छे रूप और कार्यक्षमता का एक अच्छा मिश्रण है। ट्रेलो को बोर्डों और कार्ड में व्यवस्थित किया जाता है। बोर्डों को कार्यक्षेत्र के रूप में चित्रित किया जा सकता है, जबकि कार्ड परियोजना के एक निश्चित हिस्से का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।

कार्ड अत्यधिक अनुकूलन योग्य हैं, इसलिए आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक को डिज़ाइन कर सकते हैं। कार्ड पाठ, चित्र, या अन्य दस्तावेजों का एक संयोजन हो सकता है। आप वर्तमान मील के पत्थर की सबसे सटीक तस्वीर प्राप्त करने के लिए, विभिन्न मीडिया को जोड़ सकते हैं। अन्य सेवाओं और फ़ाइल स्वरूपों के साथ एक अच्छा एकीकरण है, जिससे आप आसानी से पीडीएफ दस्तावेज़ से कार्ड बना सकते हैं।

टीम के प्रत्येक सदस्य के पास खुद को / खुद को सौंपा गया एक कार्ड हो सकता है। ट्रैकिंग सक्षम है, इसलिए आप हमेशा देख सकते हैं कि किसी भी कार्ड पर क्या हो रहा है। कुछ गायब विशेषताएं हैं, जैसे कि एक मील के पत्थर को चिह्नित करने की क्षमता। हालांकि, ट्रेलो में कार्ड्स के लिए नियत तारीख तय करने और उन्हें संग्रहित करने की क्षमता है।

ट्रेलो मुफ्त में उपलब्ध है, लेकिन कुछ सीमाओं के साथ। मुफ्त संस्करण के उपयोगकर्ता आकार में 10MB तक के कार्ड संलग्न कर सकते हैं, लेकिन कार्ड की संख्या असीमित है। गोल्ड, बिजनेस क्लास और एंटरप्राइज संस्करण भी हैं, जो निश्चित रूप से कुछ सीमाओं को हटाते हैं।

ट्रेलो के संस्करणों के बारे में अधिक जानने के लिए, इसकी आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।

में दिखाई देना

Appear.in एक चालाक, सरल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण है। इसका शुद्ध उद्देश्य टीम के सदस्यों के बीच संचार है, क्योंकि यह परियोजना प्रबंधन सुविधाओं की पेशकश नहीं करता है। लेकिन यह कोई समस्या नहीं है, क्योंकि यह वेब-आधारित उपकरण एक परियोजना प्रबंधन ऐप नहीं है।

Appear.in टीम के सदस्यों को एक-दूसरे के साथ संवाद करने के लिए बेहद सरल बनाता है। कोई पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, और यह पूरी तरह से स्वतंत्र है। आपको बस साइट पर जाना है, एक कमरा बनाना है, एक साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करना है, और उस लिंक के माध्यम से दूसरों को आमंत्रित करना है। आप एक ही समय में बातचीत में 8 लोगों तक हो सकते हैं।

सेवा केवल एचटीएमएल 5 में काम करती है, जिसका अर्थ है कि कोई फ्लैश, या अतिरिक्त प्लगइन्स की आवश्यकता नहीं है। जब ध्वनि की गुणवत्ता की बात आती है, तो यह कुछ प्रतियोगियों को भी हरा देता है। इसलिए, यदि आपको अपने टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए तेज़, विश्वसनीय विकल्प की आवश्यकता है, तो आप Appear.in के साथ गलत नहीं कर सकते।

हालाँकि, यदि आप कुछ और जटिल परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, जिन्हें अपने सहयोगियों के साथ बात करने की आवश्यकता है, तो आपको संभवतः एक और समाधान की तलाश करनी होगी। लेकिन सरल संचार के लिए, आप शायद ही एक बेहतर उपकरण पा सकते हैं।

आप यहां Appear.in की कोशिश कर सकते हैं। यह पूरी तरह से स्वतंत्र है।

स्काइप

हां, आपने इसे सही पढ़ा है, हम Skype को एक अच्छा सहयोग उपकरण मानते हैं। आप Skype को किसी अन्य 'शीर्ष सहयोग उपकरण' सूची में नहीं पाएंगे, लेकिन यह तथ्य है कि Skype का उपयोग लाखों पेशेवरों द्वारा किया जाता है। कुछ छोटी कंपनियों के पास केवल प्रीमियम टूल के लिए संसाधन नहीं होते हैं, इसलिए वे स्काइप के साथ रहना पसंद करते हैं।

यदि हम कभी-कभी बग्स को अनदेखा करते हैं, तो Skype अभी भी एक अच्छा विकल्प है। Microsoft की सेवा में वह सब कुछ है जो एक छोटी टीम को काम पाने के लिए चाहिए। जैसा कि आप शायद जानते हैं, आप कई लोगों को कॉल कर सकते हैं, चैट कर सकते हैं, समूह चैट कर सकते हैं, फ़ाइलें और लिंक साझा कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।

बड़े संगठनों के लिए व्यवसाय के लिए Skype भी है। Microsoft ने Skype को मूल रूप से किसी भी प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत किया है, इसलिए आप ब्राउज़र संस्करण का भी उपयोग कर सकते हैं।

इसलिए, यदि आप 'कम-ज्ञात' टूल के साथ प्रयोग नहीं करना चाहते हैं, और किसी भी उन्नत परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता नहीं है, तो Skype ठीक है।

आप इसकी आधिकारिक वेबसाइट से विंडोज के लिए स्काइप का मुफ्त संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं।

Clarizen

क्लेरिज़न बड़े संगठनों के लिए एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है। क्लेरिज़न का उपयोग करने की अग्रिम लागत बहुत बड़ी है, इसलिए छोटी कंपनियां इसके बारे में सोच भी नहीं सकती हैं। हालाँकि, इसकी चटपटी कीमत के बावजूद, क्लेरिज़न का उपयोग करना अभी भी काफी आसान और सीधा है।

क्लेरिज़न खाता स्थापित करना आसान है। एक बार जब आप अपना खाता सेट कर लेते हैं, तो आपके पास इस सॉफ़्टवेयर की कई विशेषताओं तक पहुँच होगी। क्लेरिज़न वह सब कुछ प्रदान करता है जिसकी आप एक पेशेवर परियोजना प्रबंधन उपकरण से अपेक्षा करते हैं।

एक परियोजना बनाते समय, आप एक टेम्पलेट चुन सकते हैं, या पूरी तरह से खरोंच से शुरू कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं मील के पत्थर को जोड़ने की क्षमता, कार्यों के बारे में विस्तृत जानकारी, आसान कार्य प्रबंधन, और बहुत कुछ हैं। कुछ और उन्नत उपकरण भी हैं, जैसे कि प्रोजेक्ट के कार्यों के गैंट चार्ट दृश्य, या समय और खर्चों के लिए एक अनुमोदन प्रणाली।

जब डिजाइन की बात आती है, तो क्लेरिज़न बाजार में नंबर एक उपकरण नहीं है। वहाँ परियोजना प्रबंधन सेवाएं हैं जो सौंदर्यशास्त्र में क्लेरिज़न को मात देती हैं। लेकिन अगर कार्यक्षमता और सुविधाओं की संख्या स्पष्ट रूप से वही है जो आप खोज रहे हैं, तो क्लेरिज़न आपकी सूची में सर्वोच्च स्थान के लिए लक्ष्य कर रहा है।

व्रीक तीन वेरिएंट में आता है: एंटरप्राइज ($ 45 उपयोगकर्ता / माह), अनलिमिटेड ($ 60 उपयोगकर्ता / माह), और क्लेरिज़न सेल्सफोर्स संस्करण ($ 79 उपयोगकर्ता / माह)। सभी भुगतान 36 महीने के अग्रिम किए जाते हैं। इसका मतलब है कि एक बड़ी कंपनी को अपने कर्मचारियों के लिए क्लेरिज़न का उपयोग करने के लिए $ 50, 000 से अधिक का भुगतान करना होगा।

सॉफ़्टवेयर और मूल्य निर्धारण योजनाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, क्लेरिज़न की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ।

वहाँ आप जाते हैं, ये विंडोज 10 के लिए सहयोग सॉफ्टवेयर के लिए हमारे शीर्ष चयन हैं। इनमें से अधिकांश सेवाएं किसी भी स्तर के संगठन और किसी भी आकार की टीमों के लिए उपयुक्त हैं। तो, आप एक गहन विश्लेषण कर सकते हैं, और देख सकते हैं कि कौन सा कार्यक्रम भुगतान करने के लिए लायक है (या नहीं)। आपको, और आपकी टीम को और भी अधिक उत्पादक बनाने के लिए, विंडोज के लिए सबसे अच्छे माइंड मैपिंग टूल और टाइमर ऐप्स के लिए हमारी पसंद की जाँच करना सुनिश्चित करें।

हमें बताएं कि आप टिप्पणियों में हमारी पसंद के बारे में क्या सोचते हैं, और हमें बताएं कि क्या आप किसी अन्य महान परियोजना प्रबंधन उपकरण के बारे में जानते हैं जिसका हमने यहां उल्लेख नहीं किया है।