चरण-दर-चरण उपयोगकर्ता मैनुअल, ट्यूटोरियल और गाइड बनाने से आपको अपनी जानकारी को आसानी से भेजने में मदद मिलेगी और आपके दर्शकों को आपके संदेश को स्पष्ट रूप से समझने में मदद मिलेगी।

ऐसे बहुत सारे उपकरण हैं जो आपको बाजार पर कदम-दर-कदम मैनुअल बनाने में मदद करते हैं, और हमने आपके निर्णय को आसान बनाने में आपकी मदद करने के लिए पांच सबसे अच्छे तरीके से चुना है।

उनकी मुख्य विशेषताओं को देखें क्योंकि ये आपको यह तय करने में मदद करेंगे कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा विकल्प सबसे अच्छा है।

इन सॉफ़्टवेयर टूल के साथ चरण-दर-चरण निर्देश बनाएं

StepShot

स्टेपशॉट एक सरल लेकिन शक्तिशाली उपकरण है जो आपको विस्तृत चरण-दर-चरण मैनुअल और प्रक्रिया गाइड बनाने की अनुमति देता है।

नीचे इस कार्यक्रम में शामिल की गई सर्वोत्तम विशेषताओं की जाँच करें:

• इस उपकरण का उपयोग करके, आप आसानी से अपने चरणों के अनुक्रम को पकड़ने में सक्षम होंगे।
• सॉफ्टवेयर आपके कर्सर का अनुसरण करेगा, और आपके प्रत्येक क्लिक से स्क्रीनशॉट का उत्पादन होगा।
• आप शीर्षक और विवरण के साथ छवियों को एनोटेट करने में सक्षम होंगे।
• आपको आसान और शक्तिशाली संपादन टूल के साथ अपनी छवियों पर ध्यान केंद्रित करने का मौका मिलेगा।
• सॉफ्टवेयर आपको पीडीएफ, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एचटीएमएल पेज, एक्सएमएल-आधारित प्रारूप और डीआईटीए के लिए दस्तावेजों का निर्यात करने की अनुमति देता है।
• StepShot का उपयोग करके, आप उस समय का 90% तक बचा पाएंगे जो आप सॉफ़्टवेयर हेल्प डॉक्यूमेंटेशन बनाने में खर्च करेंगे।

उपयोगकर्ता मैनुअल और प्रशिक्षण गाइड बनाने के लिए पहले से कहीं ज्यादा तेजी से स्टेपशॉट के टूल के सभी लाभों और लाभों को अनलॉक करें, इस टूल की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं और इस अद्भुत सॉफ़्टवेयर की अधिक विशेषताओं की जांच करें।

ScreenSteps

ScreenSteps एक ऐसा प्रोग्राम है, जो आपको उस प्रक्रिया में शामिल किए गए प्रत्येक चरण की एक तस्वीर कैप्चर करने की अनुमति देता है, जिसे आप प्रदर्शित करने का प्रयास कर रहे हैं।

इस सॉफ़्टवेयर में शामिल सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं और कार्यक्षमताओं पर एक नज़र डालें:

• ScreenSteps स्वचालित रूप से प्रत्येक स्क्रीनशॉट के साथ सटीक क्रम में एक दस्तावेज़ बनाता है जिसे आपने लिया है।
• आप अपने ट्यूटोरियल को सफलतापूर्वक और सही तरीके से पूरा करने के लिए स्क्रीनस्टेप्स बिल्ट-इन एनोटेशन और टेक्स्ट टूल का उपयोग कर सकते हैं।
• आप पीडीएफ, एचटीएमएल, वर्डप्रेस, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, टाइप पैड, जुमला, ब्लॉगर, माइंडटच, मूवेबल टाइप और अधिक सहित विभिन्न प्रारूपों में अपने अंतिम परिणाम को निर्यात करने में सक्षम होंगे।
• इस उपकरण का उपयोग करके, आप अपने कर्मचारियों के लिए एक ज्ञान आधार बनाने में सक्षम होंगे और साथ ही अपने ग्राहकों के लिए एक अलग ज्ञान आधार भी बनाएंगे।

कुल मिलाकर, स्क्रीनस्टेप्स का उपयोग करके, आप विभिन्न दर्शकों के लिए आसानी से ज्ञान के आधार बनाने में सक्षम होंगे। टूल की आधिकारिक वेबसाइट पर स्क्रीनस्टेप्स में पैक की गई सुविधाओं और कार्यात्मकताओं के विस्तारित सेट को देखें।

डॉ। स्पष्ट करें

DrExplain सॉफ्टवेयर एक मदद फ़ाइल संलेखन कार्यक्रम है जो एक लाइव ऐप से विंडोज़ को कैप्चर करने में सक्षम है, और यह स्क्रीनशॉट बनाता है और सभी नियंत्रणों के संदर्भ जोड़ता है।

यदि आप इस उपकरण का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो सर्वोत्तम सुविधाओं की जाँच करें:

• सॉफ्टवेयर आपको HTML, CHM, PDF और RTF फॉर्मेट में स्वचालित रूप से फाइल, प्रलेखन और ऑनलाइन मैनुअल बनाने में मदद करता है।
• यह उपकरण एक अद्वितीय इंटरफ़ेस विश्लेषण और स्क्रीन कैप्चर सिस्टम पर आधारित है।
• इस प्रणाली के लिए धन्यवाद, डॉ। एक्सप्लेन स्वचालित रूप से ऐप के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का विश्लेषण करेगा और सभी नियंत्रणों और तत्वों के स्क्रीनशॉट लेगा।
• फिर आप ड्राफ्ट सहायता प्रणाली में सभी छवियों के लिए व्याख्यात्मक कॉलआउट जोड़ सकते हैं।
• आखिरकार, आपको इन कॉलआउट में विवरण जोड़ना होगा और परिणाम को वांछित प्रारूप में सहेजना होगा।

आधिकारिक वेबसाइट से मुफ्त में DrExplain डाउनलोड करें और इस टूल को अपने लिए आज़माएं।

इमागो रिकॉर्डर

इमैगो रिकॉर्डर एक ऐसा उपकरण है जो सिस्टम संचालन की गतिविधियों को आसानी से रिकॉर्ड कर सकता है और यह आपको तृतीय-पक्ष के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका और उपयोगकर्ता मैनुअल बनाने की अनुमति देता है।

नीचे इस उपकरण की मुख्य विशेषताओं पर एक नज़र डालें:

• यह सरल उपकरण सिस्टम की गतिविधि को रिकॉर्ड करता है।
• यह कार्यक्रम रिपोर्ट सामग्री को बाद में याद करने और किसी तीसरे पक्ष द्वारा समीक्षा के लिए सहेजे जाने में सक्षम बनाता है।
• आप इस सॉफ़्टवेयर में विभिन्न सेटिंग्स बदल सकते हैं, और परिणाम में स्क्रीनशॉट के साथ ज़िपित रिपोर्ट और एक सिस्टम स्थिति होती है जिसे ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है।

आप विंडोज के लिए इमागो रिकॉर्डर सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं और जांच सकते हैं कि इस सॉफ्टवेयर की मदद से आप और क्या कर सकते हैं।

Dokit

यह एक समाधान है जो आपको पता करने के लिए, काम के निर्देश, उपयोगकर्ता के मैनुअल और अधिक बनाने की अनुमति देता है। डोकिट आपके दस्तावेज़ को सभी मीडिया पर कुछ ही क्लिक के साथ सुलभ बनाता है, और यह आपके मौजूदा सिस्टम के साथ एकीकृत होता है।

इस सॉफ़्टवेयर में शामिल सबसे रोमांचक विशेषताओं की जाँच करें:

• आपकी प्रक्रियाएँ क्रिस्टल-क्लियर, विज़ुअल और एक्शन-ओरिएंटेड होंगी।
• आप वीडियो, फोटो, आरेख, 3 डी चित्र और अधिक का उपयोग करने में सक्षम होंगे।
• आप अपने दर्शकों को अधिक तकनीकी अवधारणाओं को समझने में मदद करने के लिए अनुकूलित स्वरूपों का उपयोग कर सकते हैं।
• दिखाए गए कार्यविधियाँ उन चरणों का वर्णन करेंगी जिन्हें कार्रवाई शुरू करने से पहले लिया जाना है।
• आप अपने दर्शकों को कम त्रुटियां करने में मदद करने के लिए उपयोगकर्ता मैनुअल बनाने में सक्षम होंगे।

डोकिट की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं और इस कार्यक्रम को देखें कि यह कैसे काम करता है।

ये पांच उपकरण हैं जो हमने चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका और उपयोगकर्ता मैनुअल बनाने के लिए उठाए थे, और वे सभी विंडोज चलाने वाले सिस्टम के साथ संगत हैं। सुविधाओं के उनके सेट को देखें और तय करें कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा सबसे अच्छा है।

यदि आपके पास कोई अन्य सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।