Office 365 SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में बाहरी उपयोगकर्ता प्रकार को बाहरी उपयोगकर्ता की अनुमति देते समय SharePoint उपयोगकर्ता कथित रूप से कठिनाई का सामना कर रहे हैं। मूल रूप से, उपयोगकर्ता SharePoint पर सदस्य के रूप में बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने में असमर्थ हैं।

यह समस्या SharePoint 2010 सहित पुराने संस्करण ऑफ़िस और SharePoint के साथ भी हो सकती है। यदि आप SharePoint में किसी बाहरी उपयोगकर्ता को जोड़ने में असमर्थ हैं, तो यहां कुछ सुधार दिए गए हैं जो आप समस्या को ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं।

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फिक्स SharePoint में एक सदस्य के रूप में जोड़ नहीं सकता

1. सभी / सभी उपयोगकर्ता के लिए बाहरी सामग्री प्रकार एक्सेस प्रदान करें
2. बाहरी साझाकरण चालू करें
3. PowerShell Cmdlet का उपयोग करें
4. Microsoft खातों का लॉगआउट

1. ग्रांट एक्सटर्नल कंटेंट टाइप एक्सेस हर कोई / सभी यूजर को

इस समस्या को हल करने के लिए, आपको बाहरी सामग्री प्रकार के लिए सभी या सभी उपयोगकर्ता समूहों को अनुदान की आवश्यकता है। एक बार हो जाने के बाद, बाहरी संसाधन के लिए अनुमतियों को प्रबंधित करने के लिए सूची अनुमति का उपयोग करें। यहां है कि इसे कैसे करना है।

1. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र लॉन्च और ब्राउज़ करें ।
2. सुरक्षित स्टोर पर क्लिक करें ।
3. लक्ष्य एप्लिकेशन आईडी ( बाहरी सूची के लिए प्रयुक्त) का चयन करें और संपादन (रिबन पर) पर क्लिक करें ।
4. सदस्य बॉक्स में, सभी समूह जोड़ें और ओके (पृष्ठ के नीचे) पर क्लिक करें।
5. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र पर वापस जाएं और bcs पर क्लिक करें ।
6. Bcs मेनू के अंतर्गत " BDC मॉडल और बाहरी सामग्री प्रकार प्रबंधित करें " विकल्प पर क्लिक करें।
7. BDC मॉडल (बाहरी सामग्री के लिए प्रयुक्त) का चयन करें और सेट मेटाडेटा स्टोर अनुमतियाँ चुनें।

   

8. अब आपको सेट मेटाडेटा स्टोर अनुमति संवाद बॉक्स में सभी को अनुमति बॉक्स में जोड़ना होगा।
9. उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
10. उपलब्ध खातों या मेटाडेटा स्टोर की सूची से, हर कोई समूह चुनें। सुनिश्चित करें कि Execute बॉक्स को चेक किया गया है।
11. नीचे दिए गए संवाद बॉक्स में, एमडीसी मेटाडेटा स्टोर में सभी बीडीसी मॉडल, बाहरी सिस्टम और बाहरी सामग्री प्रकारों के लिए अनुमतियों का चयन करें । ऊपर सूचीबद्ध सभी बॉक्स चेक करें और ओके पर क्लिक करें ।

एक बार हो जाने के बाद, आपको SharePoint अनुमतियों का उपयोग करके बाहरी सूची तक पहुंच को प्रबंधित करने की आवश्यकता है। SharePoint साइट पर बाहरी सामग्री मौजूद है।

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2. बाहरी साझाकरण चालू करें

यदि आपने पहले से इस पर ध्यान नहीं दिया है, तो संभव है कि आपने Office 365, SharePoint और साइट पर बाहरी साझाकरण को बंद कर दिया हो। यह देखने के लिए कि क्या समस्या को हल करने के लिए बाह्य साझाकरण चालू करने का प्रयास करें।

SharePoint Online पर बाहरी साझाकरण चालू करने के लिए, निम्न कार्य करें।

1. Microsoft ऑनलाइन व्यवस्थापन केंद्र खोलें ।
2. SharePoint Online के नीचे प्रबंधित लिंक पर क्लिक करें ।
3. व्यवस्थापन केंद्र विंडो से प्रबंधित साइट संग्रह (बाएं फलक) पर क्लिक करें ।

   

4. व्यवस्थापन केंद्र डैशबोर्ड से, सेटिंग पर क्लिक करें और मेनू से " बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें " विकल्प चुनें ।
5. अनुमति दें बटन का चयन करें और परिवर्तनों को लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें ।

बस! बाह्य उपयोगकर्ताओं को SharePoint में जोड़ने का प्रयास करें और जांच लें कि क्या समस्या हल हो गई है।

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3. PowerShell Cmdlet का उपयोग करें

Microsoft समुदाय के अच्छे लोगों ने एक PowerShell आधारित cmdlet प्रदान किया है जो SPO PowerShell मॉड्यूल के माध्यम से चलाने पर समस्या को ठीक कर सकता है। यहां है कि इसे कैसे करना है।

1. सबसे पहले, यहाँ से SPO PowerShell मॉड्यूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
2. व्यवस्थापक के रूप में Power ShellModule चलाएँ।
3. कनेक्ट करने के लिए निम्न कमांड का उपयोग करें:

   $ adminUPN = "[email protected]"

   $ ORGNAME = "कॉन्टोसो"

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message "पासवर्ड टाइप करें।"

   कनेक्ट-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. अपने साइट URL और क्रेडेंशियल और कनेक्ट के साथ उपयोगकर्ता नाम, उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल और URL जैसी बारीकियों को बदलें।
5. कनेक्ट होने के बाद, निम्न कमांड टाइप करें और एंटर दबाएं।

   सेट-स्पोसिट-घटना $ साइटुरल -शेयरिंगकैपबिलिटी एक्सटर्नलएंडरगैस्टशेयरिंग

सफल होने पर, SharePoint लॉन्च करें और बाहरी उपयोगकर्ता को जोड़ने का प्रयास करें और देखें कि क्या समस्या हल हो गई है।

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4. Microsoft खातों का लॉगआउट

यदि उपयोगकर्ता देखता है " हमें खेद है [email protected] Microsoft.SharePoint निर्देशिका में नहीं पाया जा सकता है ", सर्वर के साथ संघर्ष पैदा करने वाले प्रमाणीकरण टोकन के कारण त्रुटि हो सकती है। इसे ठीक करने का एक तरीका समस्याग्रस्त डिवाइस से सभी Microsoft खातों से लॉग आउट करना है।

सभी Microsoft खातों से साइन आउट करने के बाद, फिर से साइन इन करने का प्रयास करने से पहले अगली विधि का पालन करें।

5. ब्राउज़र कैश साफ़ करें

जबकि आपका वेब ब्राउज़र पेज लोडिंग को तेज करने के लिए कैश को स्टोर करता है, एक बुरा कैश कई बार उस साइट के साथ संघर्ष पैदा कर सकता है जिसके परिणामस्वरूप सर्वर और SharePoint साइट में लॉगिन त्रुटि होती है। ब्राउज़र कैश साफ़ करने का प्रयास करें और फिर पुनः प्रयास करें।

क्रोम के लिए स्पष्ट कैश

1. क्रोम लॉन्च करें। मेनू आइकन (तीन डॉट्स) पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें ।
2. सर्च बार पर क्लिक करें और कैश टाइप करें । ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करें पर क्लिक करें ।

   

3. मूल टैब के तहत, " कैश्ड चित्र और फाइलें" और " कुकीज़ और अन्य साइट डेटा" विकल्प की जांच करें।
4. Clear data बटन पर क्लिक करें।

Microsoft एज के लिए स्पष्ट कैश (क्रोमियम)

1. Microsoft एज खोलें।
2. सेटिंग्स और अधिक (तीन डॉट्स) पर क्लिक करें और सेटिंग्स का चयन करें ।
3. सेटिंग्स के तहत , प्राइवेसी और सर्विसेज टैब पर क्लिक करें।

   

4. ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करें।

   

5. यहां " कुकीज़ और अन्य साइट डेटा " और " कैश्ड चित्र और फ़ाइलें " विकल्प चुनें।
6. Clear बटन पर क्लिक करें।

ब्राउज़र कैश साफ़ होने के बाद, अपने सिस्टम को पुनरारंभ करें और अपने Microsoft खाते में लॉगिन करें। उपयोगकर्ता को SharePoint में जोड़ने और किसी भी सुधार के लिए जाँच करने का प्रयास करें।