टास्क शेड्यूलर सबसे व्यावहारिक प्रीसेट विंडोज अनुप्रयोगों में से एक है क्योंकि यह आपके काम को सुव्यवस्थित कर सकता है।

इस एप्लिकेशन का मुख्य विचार विशिष्ट समय या एक निश्चित घटना पर विभिन्न स्क्रिप्ट और कार्यक्रमों के चलने को ट्रिगर करना है।

इसके पास एक पुस्तकालय है जहाँ सभी लोड किए गए कार्यों को अनुक्रमित किया जाता है और यह उन्हें उस समय के अनुसार व्यवस्थित करता है जो किया जाना चाहिए और उनका महत्व।

इस एप्लिकेशन का मूल सिस्टम 2 तत्वों से बना है: ट्रिगर और एक्शन।

टास्क शेड्यूलर के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है?

1. ट्रिगर्स के प्रकार
2. क्रियाओं के प्रकार
3. टास्क की स्थिति के प्रकार
4. कार्य सेटिंग्स
5. कार्य सुरक्षा संदर्भ
6. टास्क शेड्यूलर का उपयोग कैसे करें

1. ट्रिगर्स के प्रकार

किसी कार्य को बनाने का पहला चरण यह निर्धारित करना है कि उसे चलाने का क्या कारण होगा, इसलिए ट्रिगर शर्तों का एक समूह है जो पूरा होने पर कार्य शुरू करता है।

ट्रिगर को टास्क प्रॉपर्टीज़ और क्रिएट टास्क मेनू से ट्रिगर टैब में पाया जा सकता है। टास्क बनाएँ मेनू से आप अपनी आवश्यकताओं के लिए नए ट्रिगर बना सकते हैं।

ट्रिगर दो प्रकार के होते हैं: समय-आधारित ट्रिगर और इवेंट-आधारित ट्रिगर।

समय-आधारित ट्रिगर का उपयोग उन कार्यों के लिए किया जाता है जो एक निश्चित समय पर शुरू होते हैं या ऐसे कार्य जो आपके समय पर शुरू होते हैं।

इवेंट-आधारित ट्रिगर का उपयोग उन क्रियाओं के लिए किया जाता है जो किसी विशिष्ट सिस्टम ईवेंट पर शुरू होती हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि इस दिन आप कुछ घंटों का काम ठीक करना चाहते हैं और आप एक ही उत्पादकता रखना चाहते हैं, भले ही आप जानते हों कि आप सामान्य से अधिक काम करेंगे।

जब भी आपका कंप्यूटर निष्क्रिय स्थिति में प्रवेश कर रहा है, तो आप हर बार ट्रिगर होने वाला कार्य सेट कर सकते हैं।

नोट: यदि किसी कार्य में कई ट्रिगर हैं, तो कम से कम एक ट्रिगर पूरा होने पर यह सक्रिय हो जाएगा।

शेड्यूल के लिए ट्रिगर

इस तरह का ट्रिगर आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए अच्छी तरह से निर्धारित कार्यक्रम के बाद कार्य को चलाने का कारण बनता है। ट्रिगर सेटिंग्स से आप चुन सकते हैं कि क्या कार्य एक बार दोहराया जाएगा, दैनिक, साप्ताहिक या मासिक।

इस समय अंतराल को कंप्यूटर की तारीख और समय द्वारा निर्देशित किया जाता है। आप समय अंतराल को सापेक्ष बनाने के लिए यूनिवर्सल बॉक्स की जांच कर सकते हैं और इसे यूटीसी (समन्वित यूनिवर्सल टाइम) के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

यह सुविधा आपको अलग-अलग समय क्षेत्रों में स्वतंत्र चलाने के लिए कई कार्यों का समन्वय करने की अनुमति देती है।

वन टाइम ट्रिगर सेट करना सबसे आसान है। आपको बस उस दिन और समय में प्रवेश करना है जब आप कार्रवाई करना चाहते हैं।

दैनिक ट्रिगर एक आवर्तक प्रणाली पर आधारित है और इस तरह के ट्रिगर का उपयोग आप जिस तारीख और समय से करना चाहते हैं।

1 का अंतराल एक दैनिक अनुसूची का उत्पादन कर रहा है, 2 का अंतराल हर दूसरे दिन के कार्यक्रम और इतने पर उत्पादन कर रहा है।

यदि आप एक साप्ताहिक ट्रिगर का विकल्प चुनते हैं तो आपको इस कार्यक्रम को शुरू करने की तारीख और समय दर्ज करना होगा, वे दिन जब आप जगह लेना चाहते हैं और कितनी बार दोहराना चाहते हैं। इस ट्रिगर की पुनरावृत्ति दैनिक एक के समान है।

1 के अंतराल के लिए, कार्य को साप्ताहिक रूप से दोहराया जाएगा, 2 के अंतराल के लिए, कार्य को हर दो सप्ताह और इसी तरह दोहराया जाएगा।

मासिक ट्रिगर में दूसरों से कई अंतर नहीं हैं, आपको केवल उस सप्ताह और दिन का चयन करने की आवश्यकता है जिसे आप अपने कार्य को सक्रिय करना चाहते हैं।

पुनरावृत्ति प्रणाली समान है, एकमात्र अंतर यह है कि पुनरावृत्ति का न्यूनतम अंतराल एक महीने है।

लॉग ऑन करने के लिए ट्रिगर

जब कोई उपयोगकर्ता कंप्यूटर पर लॉग ऑन करता है, तो इस प्रकार की ट्रिगर एक क्रिया चलती है। इसमें एक अनुकूलन सुविधा है जो आपको सभी उपयोगकर्ताओं या केवल कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए होने वाली कार्रवाई को सेट करने की अनुमति देती है।

निष्क्रिय अवस्था के लिए ट्रिगर

यह ट्रिगर निष्क्रिय अवस्था में कंप्यूटर के प्रवेश के बाद चलने की क्रिया को निर्धारित करता है। ट्रिगर शर्तों को टास्क मेनू बनाएं या टास्क प्रॉपर्टीज विंडो के कंडीशन टैब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

एक घटना के लिए ट्रिगर

ईवेंट आधारित ट्रिगर एक ईवेंट होने के बाद चलने के लिए क्रिया को निर्धारित करता है। आप घटनाओं की पूर्वनिर्धारित सूची से चुन सकते हैं लेकिन आप एक विशिष्ट घटना भी निर्धारित कर सकते हैं।

यदि आप मूल ट्रिगर सेटिंग्स चुन रहे हैं, तो विशिष्ट ईवेंट लॉग में से केवल एक ईवेंट कार्य को चलाएगा।

यदि आप कस्टम ट्रिगर सेटिंग्स चुनते हैं तो आप XML ईवेंट क्वेरी या घटनाओं को चलाने के लिए कस्टम फ़िल्टर दर्ज कर सकते हैं।

कार्य केंद्र लॉक पर ट्रिगर

जब कंप्यूटर लॉक होता है तो इस प्रकार का ट्रिगर कार्य चलाता है। आप सेटिंग्स से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं यदि यह क्रिया किसी भी उपयोगकर्ता या किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होगी। आप अनलॉकिंग स्टेशन प्रक्रिया के लिए एक ही काम कर सकते हैं।

ट्रिगर्स की उन्नत सेटिंग्स

अप करने के लिए विलंब कार्य (यादृच्छिक विलंब)

यह सुविधा आपको उस क्षण के बीच विलंब सम्मिलित करने की अनुमति देती है जब कार्य को ट्रिगर किया गया था और वह क्षण जब कार्य होगा।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक समय आधारित ट्रिगर है, तो कार्य 3:00 बजे शुरू होने वाला है और आपने विलंब कार्य को (यादृच्छिक विलंब) 30 मिनट तक निर्धारित किया है, आपका कार्य 3:00 बजे के बीच चालू हो जाएगा। पीएम और दोपहर 3:30 बजे।

हर कार्य को दोहराएं:

यहां आप अपने कार्य के लिए दोहराए जाने का समय निर्धारित कर सकते हैं। इसलिए, कार्य शुरू होने के बाद, यह निर्दिष्ट समय की मात्रा का इंतजार करेगा और उसके बाद इसे फिर से चालू किया जाएगा। यह पूरी प्रक्रिया तब तक जारी रहेगी जब तक आवंटित अवधि पूरी नहीं हो जाती।

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2. क्रियाओं के प्रकार

कार्य प्रक्रिया या प्रक्रिया का एक हिस्सा है जो कार्य चलने पर किया जाता है। एक कार्य में 32 कार्य हो सकते हैं। प्रत्येक क्रिया में कुछ सेटिंग्स होती हैं जो निर्धारित करती हैं कि कार्य कैसे किया जाता है।

टास्क प्रॉपर्टीज मेनू के एक्ट्स टैब से या टास्क विंडो बनाएं से आप टास्क के कार्यों को पा सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।

जब सूची में एक से अधिक कार्रवाई होती है, तो उन्हें लगातार क्रिया टैब के शीर्ष से कार्रवाई से शुरू किया जाएगा और सूची के नीचे से कार्रवाई के साथ समाप्त किया जाएगा।

यदि आप कार्रवाई के आदेश को बदलना चाहते हैं, तो आपको केवल उस कार्रवाई पर क्लिक करना होगा जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और फिर इसे ऊपर या नीचे ले जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।

एक कार्यक्रम को सक्रिय करने वाली क्रिया

प्रोग्राम या स्क्रिप्ट शुरू करने के लिए इस तरह की कार्रवाई का उपयोग किया जाता है।

क्रियाएँ टैब के सेटिंग मेनू में आप स्क्रिप्ट या उस प्रोग्राम का नाम दर्ज करें जिसे आप शुरू करना चाहते हैं।

यदि उन अनुक्रमों में से एक कमांड लाइन तर्क लेता है, तो आप उन्हें जोड़ें तर्क (वैकल्पिक) टेक्स्ट बॉक्स में जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।

स्टार्ट इन (वैकल्पिक) वह स्थान है जहां आप कमांड लाइन के लिए निर्देशिका निर्दिष्ट कर सकते हैं जो आपकी स्क्रिप्ट या आपके प्रोग्राम को निष्पादित करेगा।

यह प्रोग्राम या स्क्रिप्ट फ़ाइल के लिए पथ होना चाहिए जो निष्पादन योग्य फ़ाइल द्वारा उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों की ओर जाता है।

एक ई-मेल भेजने वाली कार्रवाई

यह क्रिया उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो ईमेल के माध्यम से बहुत संवाद करते हैं।

इस क्रिया की सेटिंग में आपको अपना ई-मेल पता दर्ज करना है, उस व्यक्ति का ई-मेल पता जिसे मेल प्राप्त होगा, ई-मेल का शीर्षक, वह संदेश जिसे आप भेजना चाहते हैं और आपके पास एक भी है वैकल्पिक सुविधा मेल में विभिन्न फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए।

आपको अपने ई-मेल के एसएमटीपी सर्वर को भी निर्दिष्ट करना होगा।

संदेश प्रदर्शित करने वाली क्रिया

यह क्रिया एक अनुस्मारक की तरह अधिक उपयोग की जाती है क्योंकि यह आपकी स्क्रीन पर एक शीर्षक के साथ एक पाठ प्रदर्शित करती है। प्रदर्शन मेनू से एक संदेश श्रेणी प्रदर्शित करें और शीर्षक और अनुस्मारक का संदेश लिखें।

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3. टास्क की स्थिति के प्रकार

टास्क की स्थिति तय करती है कि क्या कार्य शुरू होने के बाद चल सकता है। स्थितियां वैकल्पिक हैं और उनकी मुख्य भूमिका ऑपरेटिंग स्थिति को रिपोर्ट किए गए अधिक सटीक कार्य को पूरा करने में आपकी सहायता करना है।

आप उन्हें टास्क प्रॉपर्टीज की स्थिति टैब या टास्क मेनू बनाएँ में पा सकते हैं। शर्तों को 3 श्रेणियों में विभाजित किया गया है: निष्क्रिय स्थिति, नेटवर्क की स्थिति और नेटवर्क की स्थिति।

निष्क्रिय स्थिति

इस शर्त के साथ आप कार्य को केवल तभी चलाने के लिए कह सकते हैं जब आपका कंप्यूटर एक निश्चित समय के लिए निष्क्रिय हो। हर 15 मिनट में टास्क शेड्यूलर यह पता लगाने के लिए आपकी गतिविधि की जाँच कर रहा है कि आपका पीसी निष्क्रिय अवस्था में प्रवेश किया है या नहीं।

यदि स्क्रीनसेवर चालू है या यदि सीपीयू और मेमोरी ऑपरेशन का प्रतिशत 0% है तो यह माना जाता है कि आपका कंप्यूटर निष्क्रिय अवस्था में है।

जैसे ही टास्क शेड्यूलर ने पता लगाया कि आपका कंप्यूटर निष्क्रिय स्थिति में है, यह उस समय की लंबाई की उलटी गिनती शुरू कर देगा जो सेट हो गई है।

यदि आप इस समय में वापस आते हैं और अपना काम जारी रखते हैं, तो एप्लिकेशन कार्य को रीसेट कर देगा।

आप समय की स्थिति को 0 पर भी सेट कर सकते हैं और इस स्थिति में कार्य तब चलेगा जब एप्लिकेशन यह पता लगा लेगा कि आपका कंप्यूटर निष्क्रिय अवस्था में प्रवेश कर चुका है।

यदि कंप्यूटर बंद हो जाता है, तो यदि निष्क्रिय स्थिति होना बंद हो जाती है, तो कंप्यूटर निष्क्रिय अवस्था से बाहर निकलने के बाद कार्य बंद हो जाएगा। आम तौर पर, यह कार्य केवल एक बार चलेगा।

यदि आप निष्क्रिय अवस्था फिर से शुरू करते हैं तो हर बार कंप्यूटर निष्क्रिय रहने के लिए आपको रीस्टार्ट की जाँच करनी होगी।

बिजली की स्थिति

यह स्थिति लैपटॉप उपयोगकर्ताओं के लिए समर्पित है क्योंकि यह डिवाइस की शक्ति विधि का अनुसरण करता है। जबकि एक कंप्यूटर एक स्रोत से ऊर्जा का प्रवाह प्राप्त करता है, लैपटॉप एक बैटरी पर चल सकता है जब आपके पास शक्ति का एक स्थिर स्रोत नहीं होता है।

इस स्थिति के साथ जब आप ट्रिगर सक्रिय होने के बाद कंप्यूटर को ऊर्जा के एक स्थिर और निरंतर स्रोत से जोड़ने के लिए चलाने के लिए एक कार्य निर्धारित कर सकते हैं। आप एक शर्त भी सेट कर सकते हैं।

आप हालत को कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं ताकि कार्य को चलाने की अनुमति न हो अगर डिवाइस बैटरी की शक्ति पर चलता है।

इस स्थिति से आप एक कार्य भी बना सकते हैं जो कंप्यूटर को स्लीप मोड से शुरू करने और उसके ट्रिगर होने के बाद क्रियाओं को चलाने के लिए कहेगा। विचार करें कि यह आराम के घंटों में हो सकता है और परेशानी पैदा कर सकता है।

इससे बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि डिवाइस ऐसी दूरी पर है जहां आप इसे परेशान नहीं कर सकते हैं या आराम करने पर इसे बंद कर सकते हैं।