विभिन्न एप्लिकेशन कभी-कभी एक ही फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं और इसका कारण यह है कि फ़ाइल आपके विंडोज 10 पीसी पर उपयोग में त्रुटि है। यह त्रुटि आपको फ़ाइलों तक पहुँचने से रोक सकती है, लेकिन सौभाग्य से इस समस्या को हल करने के कुछ तरीके हैं।

फ़ाइल को ठीक करने के चरण उपयोग त्रुटियों में है

फिक्स - फ़ाइल उपयोग में है

समाधान - फ़ाइल को सहेजें और एप्लिकेशन को बंद करें

उपयोगकर्ताओं ने अपनी फ़ाइलों को सिंक करने का प्रयास करते समय ड्रॉपबॉक्स के साथ इस त्रुटि की सूचना दी। ड्रॉपबॉक्स उन फ़ाइलों को सिंक नहीं कर सकता है जो वर्तमान में एक अलग एप्लिकेशन द्वारा उपयोग की जाती हैं, और यदि आप ऐसा करने का प्रयास करते हैं, तो आपको यह त्रुटि मिल सकती है।

यह ड्रॉपबॉक्स के लिए सामान्य व्यवहार है, और इस समस्या को ठीक करने के लिए आपको केवल उस फ़ाइल को सहेजना होगा जिसे आप उस एप्लिकेशन को सिंक करने और बंद करने की कोशिश कर रहे हैं जो फ़ाइल का उपयोग कर रहा है। उसके बाद, ड्रॉपबॉक्स को बिना किसी समस्या के फ़ाइल को सिंक करने में सक्षम होना चाहिए।

फिक्स - फ़ाइल किसी अन्य एप्लिकेशन या उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग में है

समाधान 1 - समस्याग्रस्त ऐड-इन्स को अक्षम करें

उपयोगकर्ताओं के अनुसार, वे Microsoft Word को बंद करने पर इस त्रुटि का सामना कर रहे हैं। जाहिरा तौर पर यह समस्या स्थापित ऐड-इन्स के कारण होती है, और इसे ठीक करने के लिए आपको समस्याग्रस्त ऐड-इन को खोजने और अक्षम करने की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित करें:

1. वर्ड खोलें।
2. डेवलपर टैब पर जाएं और ऐड-इन पर क्लिक करें।
3. स्थापित ऐड-इन्स की सूची दिखाई देगी।
4. किसी भी ऐड-इन्स का पता लगाएँ जो ब्लूटूथ से संबंधित हैं और उन्हें अक्षम करें। यदि आपको कोई भी संदिग्ध ऐड-इन्स दिखाई देता है तो आप उन्हें भी निष्क्रिय कर सकते हैं।
5. ऐसा करने के बाद, Word को पुनरारंभ करें और जाँचें कि समस्या हल हो गई है या नहीं।

स्थापित ऐड-इन्स को अक्षम करने का दूसरा तरीका निम्नलिखित है:

1. Office / File बटन पर क्लिक करें और Word विकल्प चुनें।
2. ऐड-इन्स पर क्लिक करें।
3. प्रबंधित सूची में COM ऐड-इन्स चुनें और COM ऐड-इन्स संवाद खोलने के लिए जाएँ पर क्लिक करें।
4. समस्याग्रस्त ऐड-इन्स को अक्षम करें।

यदि समस्या अभी भी बनी हुई है, तो आप सभी ऐड-इन्स को अक्षम करना चाहते हैं और जांच सकते हैं कि क्या समस्या को ठीक करता है। यदि वह मदद करता है, तो ऐड-इन्स को एक-एक करके तब तक सक्षम करें जब तक कि आप उस समस्या का कारण नहीं बन जाते।

उपयोगकर्ताओं ने बताया कि कभी-कभी कुछ ऐड-इन्स अक्षम नहीं होंगे, और यदि ऐसा है, तो आपको उस ऐड-इन से संबंधित एप्लिकेशन को अनइंस्टॉल करना होगा।

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समाधान 2 - अपने एंटीवायरस की जाँच करें

जब आप Word या किसी अन्य Office उपकरण में एक फ़ाइल बनाते हैं, तो आपका कंप्यूटर अस्थायी फ़ाइल के रूप में आपकी हार्ड ड्राइव पर इसकी प्रतिलिपि सहेजेगा। जब आप अपने दस्तावेज़ को सहेजना चुनते हैं, तो अस्थायी फ़ाइल हटा दी जाएगी और दस्तावेज़ सहेज लिया जाएगा।

इस तरह से बचत करनी चाहिए, लेकिन आपका एंटीवायरस कभी-कभी अस्थायी फ़ाइल को स्कैन कर सकता है जैसा कि आप इसे सहेजने का प्रयास करते हैं और यह कारण होगा कि फ़ाइल प्रकट होने के लिए उपयोग में त्रुटि है। इस समस्या को ठीक करने का एक तरीका यह है कि आप अपने एंटीवायरस को अक्षम कर दें, ताकि आप यह कोशिश कर सकें।

इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके पास नवीनतम संस्करण या आपके एंटीवायरस और कार्यालय स्थापित हैं। यदि कोई हॉटफ़िक्स उपलब्ध हैं, तो उन्हें भी स्थापित करना सुनिश्चित करें।

समाधान 3 - जांचें कि क्या आपकी फाइलें लॉक नहीं हैं

उपयोगकर्ताओं ने बताया कि यह त्रुटि तब हो सकती है यदि त्रुटि संदेश में उल्लिखित फ़ाइल बंद है, इसलिए इसे जांचना सुनिश्चित करें। यदि यह बंद है, तो आप इसे राइट क्लिक करके अनलॉक कर सकते हैं और गुण से अनलॉक विकल्प चुन सकते हैं।

इस प्रक्रिया को थोड़ा और सरल बनाने के लिए, आप तृतीय-पक्ष टूल का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपके पीसी पर सभी लॉक की गई फ़ाइलों को प्रदर्शित करेगा ताकि आप उन्हें आसानी से ढूंढ सकें और उन्हें अनलॉक कर सकें।

समाधान 4 - रेज़र एज / एजुकेशन एज को बंद करें

रईसर्स एज / एजुकेशन एज जैसे सॉफ्टवेयर कभी-कभी वर्ड और अन्य ऑफिस टूल्स के साथ हस्तक्षेप कर सकते हैं और इस समस्या का कारण बन सकते हैं। इस समस्या को ठीक करने के लिए, रिसर के एज / एजुकेशन एज को बंद करें और अपने पीसी को पुनरारंभ करें।

आपके पीसी के पुनरारंभ होने के बाद, जांच लें कि क्या समस्या हल हो गई है।

फिक्स - "फ़ाइल उपयोग में है और इसे एक्सेस नहीं किया जा सकता है"

समाधान 1 - सभी Outlook संबंधित प्रक्रियाओं को बंद करें

उपयोगकर्ताओं ने आउटलुक का उपयोग करते समय इस त्रुटि की सूचना दी, और उनके अनुसार, आउटलुक को शुरू करने की कोशिश करने पर उन्हें हर बार यह त्रुटि संदेश मिलेगा। यह एक निराशाजनक समस्या हो सकती है, लेकिन आपको इसे केवल Outlook से संबंधित सभी प्रक्रिया को बंद करके ठीक करने में सक्षम होना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Ctrl + Shift + Esc दबाकर कार्य प्रबंधक खोलें।
2. जब कार्य प्रबंधक प्रारंभ होता है, तो प्रक्रिया टैब पर जाएं।
3. Outlook से संबंधित किसी भी प्रक्रिया का पता लगा सकते हैं, उनका चयन करें और अंतिम कार्य चुनें । आपको Outlook, Communicator, Lync या ucmapi प्रक्रियाओं को देखना चाहिए। यदि आप उनमें से किसी को पाते हैं, तो उन्हें चुनें और एंड टास्क चुनें ।
4. Outlook से संबंधित सभी प्रक्रियाओं को समाप्त करने के बाद, कार्य प्रबंधक को बंद करें और Outlook को फिर से शुरू करने का प्रयास करें।

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समाधान 2 - कैश्ड एक्सचेंज मोड को अक्षम करें

आउटलुक कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करता है, लेकिन कभी-कभी यह सुविधा त्रुटियों का कारण बन सकती है जैसे कि फ़ाइल दिखाई देने के लिए उपयोग में है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको इस सुविधा को अक्षम करना होगा।

ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. आउटलुक को पूरी तरह से बंद कर दें।
2. नियंत्रण कक्ष खोलें और मेल का चयन करें।
3. ईमेल अकाउंट बटन पर क्लिक करें।
4. ईमेल टैब पर नेविगेट करें।
5. उस ईमेल खाते का चयन करें जो यह समस्या पैदा कर रहा है और बदलें चुनें।
6. कैश्ड एक्सचेंज मोड विकल्प का उपयोग करें और इसे अक्षम करें।
7. उसके बाद Next और Finish पर क्लिक करें ।
8. इस सुविधा को अक्षम करने के बाद, Outlook को फिर से शुरू करने का प्रयास करें।

समाधान 3 - अपने.pst फ़ाइल को सुधारें

कभी-कभी आपकी.pst फ़ाइल दूषित हो सकती है और जिसके कारण यह त्रुटि दिखाई दे सकती है। इस समस्या को ठीक करने का एक तरीका इन चरणों का पालन करके.pst फ़ाइल को सुधारना है:

1. Outlook स्थापना निर्देशिका पर नेविगेट करें और Scanpst.exe चलाएं।
2. ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और अपनी.pst फ़ाइल का पता लगाएं।
3. प्रारंभ बटन दबाएं और स्कैन करें जबकि आपके.pst फ़ाइल की जाँच करें।
4. अपनी फ़ाइल को सुधारने के लिए मरम्मत बटन पर क्लिक करें।

यदि आपकी। Pst फ़ाइल सफलतापूर्वक ठीक हो गई है, तो Outlook फिर से शुरू करें और जाँचें कि क्या समस्या हल हो गई है। कुछ उपयोगकर्ताओं ने बताया कि Lync उनके लिए.ost फ़ाइल को रोक रहा था, लेकिन टास्क प्रबंधक से Lync प्रक्रिया को समाप्त करने के बाद समस्या हल हो गई थी।

समाधान 4 - अपने पीसी को पुनरारंभ करें

कभी-कभी आप अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करके इस समस्या को ठीक कर सकते हैं। उपयोगकर्ताओं के अनुसार, यह त्रुटि इसलिए दिखाई देती है क्योंकि कुछ विशिष्ट। Dll फ़ाइलों का उपयोग करते हुए Office Communicator Outlook के साथ चल रहा है।

इस समस्या को ठीक करने के लिए, बस अपने पीसी को पुनरारंभ करें और फिर से आउटलुक शुरू करने का प्रयास करें।

समाधान 5 - ScanOST.exe चलाएँ

इस त्रुटि को ठीक करने का दूसरा तरीका ScanOST.exe का उपयोग करना है। इन चरणों का पालन करने के लिए:

1. Outlook इंस्टॉलेशन डायरेक्टरी पर जाएं, ScanOST.exe का पता लगाएं और इसे चलाएं।
2. यदि उपकरण आपसे प्रोफ़ाइल नाम पूछता है तो उसे दर्ज करना सुनिश्चित करें।
3. कनेक्ट विकल्प चुनें।
4. सभी फ़ोल्डरों को स्कैन करें, मरम्मत त्रुटियों की जांच करें और स्कैन शुरू करें पर क्लिक करें।

स्कैन पूरा होने के बाद, जांच लें कि क्या समस्या हल हो गई है।

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समाधान 6 - OST फ़ाइल को PST में कनवर्ट करें

कभी-कभी आप OST फ़ाइल को PST में परिवर्तित करके इस समस्या को ठीक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Outlook खोलें और फ़ाइल> ओपन> आयात चुनें ।
2. किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात का चयन करें और अगला क्लिक करें।
3. Outlook डेटा फ़ाइल (। Pst) का चयन करें और अगला क्लिक करें।
4. ब्राउज़ पर क्लिक करें और फ़ाइल का पता लगाएं।
5. डुप्लिकेट प्रविष्टियों के संबंध में वांछित विकल्प चुनें और अगला पर क्लिक करें।

काम पूरा होने के बाद, जांच लें कि क्या समस्या अभी भी बनी हुई है।

समाधान 7 - एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएँ

जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, फ़ाइल उपयोग में है और एक्सेस की गई त्रुटि भ्रष्ट आउटलुक फ़ाइलों के कारण हो सकती है, और यदि आपको यह त्रुटि आ रही है, तो हो सकता है कि आपकी आउटलुक प्रोफ़ाइल दूषित हो।

इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको निम्न चरणों का पालन करके एक नया Outlook प्रोफ़ाइल बनाना पड़ सकता है:

1. कंट्रोल पैनल पर जाएं और मेल पर क्लिक करें।
2. जब मेल सेटअप विंडो खुलती है, तो शो प्रोफाइल पर क्लिक करें।
3. अब Add पर क्लिक करें।
4. प्रोफ़ाइल के लिए नाम दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें।
5. अपने ईमेल खाते को कॉन्फ़िगर करने के लिए स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

समाधान 8 - सुनिश्चित करें कि व्यवस्थापक विकल्प के रूप में चलाएँ चेक नहीं किया गया है

व्यवस्थापक विकल्प के रूप में चलाएं कभी-कभी आपको कुछ एप्लिकेशन चलाने में मदद कर सकते हैं जिनके लिए व्यवस्थापक विशेषाधिकारों की आवश्यकता होती है, लेकिन यह विकल्प आउटलुक के साथ भी हस्तक्षेप कर सकता है और इस त्रुटि का कारण बन सकता है।

इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको निम्न चरणों का पालन करके व्यवस्थापक विकल्प के रूप में रन को अक्षम करना होगा:

1. Outlook शॉर्टकट का पता लगाएँ। इसे राइट क्लिक करें और गुण चुनें।
2. जब गुण विंडो खुलती है, तो संगतता टैब पर जाएं।
3. इस प्रोग्राम को व्यवस्थापक विकल्प के रूप में चलाएं और यह सुनिश्चित करें कि इसकी जाँच नहीं की गई है।

   

4. परिवर्तनों को सहेजने के लिए लागू करें और ठीक पर क्लिक करें ।

इस विकल्प को बंद करने के बाद, Outlook को फिर से शुरू करने का प्रयास करें और जांच लें कि क्या समस्या हल हो गई है।

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समाधान 9 - Microsoft Lync या Skype बंद करें

उपयोगकर्ताओं के अनुसार, Microsoft Lync और स्काइप दोनों आउटलुक के साथ हस्तक्षेप कर सकते हैं और फ़ाइल दिखाई देने के लिए उपयोग त्रुटि में है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, इन एप्लिकेशन को पूरी तरह से बंद करना सुनिश्चित करें और Outlook को फिर से शुरू करने का प्रयास करें।

समाधान 10 -.ost फ़ाइल हटाएँ

यदि आपको अभी भी यह त्रुटि मिल रही है, तो आप अपनी.ost फ़ाइल को हटाने पर विचार कर सकते हैं। यदि आप Microsoft Exchange या IMAP के माध्यम से अपने ईमेल खाते से कनेक्ट कर रहे हैं तो.ost फ़ाइल को हटाना सुरक्षित है क्योंकि.ost फ़ाइल को अगली बार आपके Outlook शुरू होने पर पुनः बनाया जाएगा।.Ost फ़ाइल को हटाने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. रन डायलॉग खोलने के लिए विंडोज की + आर दबाएँ। % Localappdata% दर्ज करें और Enter दबाएँ या ठीक पर क्लिक करें।

   

2. जब स्थानीय फ़ोल्डर खुलता है, तो MicrosoftOutlook पर नेविगेट करें। अपनी.ost फ़ाइल का पता लगाएँ और उसे हटा दें। किसी भी.pst फ़ाइलों को न हटाएँ।
3. उसके बाद, Outlook को पुनरारंभ करें और इस तरह से इस त्रुटि को ठीक करके आपकी.ost फ़ाइल फिर से बनाई जाएगी।

समाधान 11 - कार्यालय की स्थापना की मरम्मत करें

उपयोगकर्ताओं के अनुसार, Outlook 2013 और Lync 2013 एक ही समय में नहीं चल सकते। जब भी आप Lync शुरू करने की कोशिश करेंगे तो आपको फ़ाइल त्रुटि संदेश में मिलेगी। इस समस्या को ठीक करने का एक तरीका आपके कार्यालय की स्थापना को सुधारना है, और ऐसा करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:

1. Outlook और Lync को पूरी तरह से बंद करने के लिए कार्य प्रबंधक का उपयोग करें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि कोई भी कार्यालय प्रक्रियाएँ नहीं चल रही हैं।
2. विंडोज की + एस दबाएं और प्रोग्राम और फीचर्स डालें। सूची से प्रोग्राम और सुविधाएँ चुनें।

   

3. जब प्रोग्राम और सुविधाएँ विंडो खुलती है, तो Microsoft Office का पता लगाएं और मेनू से परिवर्तन चुनें।

   

4. त्वरित मरम्मत विकल्प का चयन करें और फिर मरम्मत बटन पर क्लिक करें।
5. यदि आपसे सभी प्रोग्राम बंद करने के लिए कहा जाता है, तो बंद करें बटन पर क्लिक करना सुनिश्चित करें।

प्रक्रिया पूरी होने के बाद, Outlook प्रारंभ करें और फिर Lync प्रारंभ करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है। यदि समस्या अभी भी बनी हुई है, तो प्रक्रिया को दोहराएं लेकिन त्वरित मरम्मत का उपयोग करने के बजाय ऑनलाइन मरम्मत विकल्प चुनें।

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समाधान 12 - जांचें कि CNAME रिकॉर्ड ठीक से सेट है या नहीं

उपयोगकर्ताओं ने बताया कि यह समस्या ऑटोडिस्कवर CNAME रिकॉर्ड के कारण है। यदि आपका CNAME रिकॉर्ड डोमेन के लिए ठीक से कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो आप संभवतः इस त्रुटि का सामना करेंगे। इस समस्या को ठीक करने के लिए आपको CNAME रिकॉर्ड ऑटोडिस्कवर को autodiscover.outlook.com में बदलना होगा। आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, त्रुटि को पूरी तरह से हल किया जाना चाहिए।

फिक्स - "फ़ाइल किसी अन्य प्रोग्राम द्वारा उपयोग में है"

समाधान 1 - फ़ाइलों को एक अलग फ़ोल्डर में ले जाएं

Outlook Web App का उपयोग करके फ़ाइल संलग्न करने का प्रयास करते समय उपयोगकर्ताओं ने इस त्रुटि की सूचना दी। उनके अनुसार, यह समस्या उनके पीसी पर एक निश्चित फ़ोल्डर से संबंधित प्रतीत होती है और इस फ़ोल्डर की सभी फाइलें एक ईमेल संदेश से जुड़ी नहीं हो सकती हैं।

उपयोगकर्ताओं ने विभिन्न ब्राउज़रों का उपयोग करने की कोशिश की, लेकिन मुद्दा बना रहा। इस समस्या को ठीक करने के सबसे सरल तरीकों में से एक समस्याग्रस्त फ़ोल्डर को खोलना और अपनी फ़ाइलों को एक अलग स्थान पर ले जाना है। ऐसा करने के बाद, उन्हें फिर से एक ईमेल संदेश में संलग्न करने का प्रयास करें।

समाधान 2 - tmp फ़ोल्डर से पीडीएफ फाइलों को हटा दें

उपयोगकर्ताओं के अनुसार, यह समस्या कभी-कभी दिखाई देती है जब आप कुछ निश्चित पीडीएफ फाइलें खोलने की कोशिश करते हैं, लेकिन आप tmp फ़ोल्डर से पीडीएफ फाइलों को हटाकर समस्या को ठीक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, C: wfx32tmp फ़ोल्डर में नेविगेट करें और इस फ़ोल्डर से सभी पीडीएफ फाइलों को हटा दें।

सुनिश्चित करें कि वर्तमान में प्रिंट की गई किसी भी फाइल को डिलीट न करें। फ़ाइलों को हटाने के बाद, जांच लें कि क्या समस्या हल हो गई है। यदि आप फ़ाइलों को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं और जाँच सकते हैं कि क्या समस्या हल हो गई है।

फ़ाइल उपयोग त्रुटि में है आमतौर पर कार्यालय अनुप्रयोगों को प्रभावित करती है, लेकिन आपको इस लेख से हमारे समाधान में से एक का उपयोग करके इसे ठीक करने में सक्षम होना चाहिए।

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