Office 365 सुइट को नियमित रूप से अपडेट किया जा रहा है और Microsoft उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए नई सुविधाएँ जोड़ रहा है और समूहों के बाहर के लोगों को फ़ाइलों पर आसान सहयोग करने में मदद कर रहा है। अनुमान लगाना एक नई विशेषता है जो ऐसे लोगों को अनुमति देता है जो एक विशेष समूह के सदस्य हैं, या गैर-कर्मचारी सदस्य, उसी फाइलों में शामिल होने और काम करने के लिए।

Microsoft ने अपने ब्लॉग पर घोषणा की है कि “हम चरणों में अतिथि पहुंच कार्यक्षमता को रोल आउट कर रहे हैं। आज से, समूह के मालिक वेब पर आउटलुक में एक समूह में मेहमानों को जोड़ सकते हैं। ”इसके अलावा, कंपनी ने निर्दिष्ट किया है कि अतिथि उपयोगकर्ताओं को Outlook.com खाता रखने की आवश्यकता नहीं है, और यह महत्वपूर्ण नहीं है कि वे किस ईमेल खाते का उपयोग करते हैं, जब तक यह Microsoft से जुड़ा हुआ है। खाते बनाते समय, समूहों में लॉग इन करने के लिए, और उनके जोड़े जाने के बाद, मेहमान उनके द्वारा प्रदान किए गए विवरण का उपयोग करेंगे, पहले उन्हें एक स्वागत योग्य ईमेल प्राप्त होता है, फिर समूह के अन्य सदस्यों से संदेश और कैलेंडर आमंत्रित होते हैं।

"एक बार जोड़े जाने के बाद, मेहमानों को एक स्वागत योग्य ईमेल प्राप्त होता है, उन्हें SharePoint Online में समूह फ़ाइलों तक पहुंच दी जाती है, समूह को भेजे गए ईमेल संदेश और कैलेंडर आमंत्रण प्राप्त करना शुरू करते हैं, और वेब और आउटलुक समूह मोबाइल एप्लिकेशन पर कार्यालय में समूह तक पहुंच सकते हैं। क्लाउड-आधारित फ़ाइल अटैचमेंट के लिए भी उनके पास स्वचालित पहुँच है "Microsoft जोड़ा है।

Office 365 को 28 जून 2011 को लॉन्च किया गया था, अक्टूबर 2010 में एक बीटा परीक्षण शुरू होने के बाद। यह Microsoft Business Productivity Online Suite का उत्तराधिकारी है, जिसने कॉर्पोरेट उपयोगकर्ताओं को लक्षित किया है, और Microsoft ग्राहकों को प्रति माह 60 Skype मिनट, क्लाउड स्टोरेज सेवा OneDrive पर स्थान प्रदान करता है और विंडोज़ और ओएस एक्स पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप का उपयोग करने की संभावना। व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर तक पहुंच है और वे उन चार योजनाओं में से एक चुन सकते हैं जिनकी कीमत $ 12 और $ 35 प्रति माह है और जो ई-मेल और सोशल नेटवर्किंग सेवाएं प्रदान करते हैं।