Microsoft अपनी प्रपत्र सेवा को बेहतर बनाने के लिए लगातार काम कर रहा है। हाल ही में Microsoft प्रपत्र अद्यतन Outlook उपयोगकर्ताओं के लिए एक त्वरित पोल ऐड-इन लाता है।

अधिकांश समय, उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन सर्वेक्षण की मदद से प्रतिक्रिया प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। हम चुनावों को बनाने के लिए कई तृतीय-पक्ष उपकरणों पर भरोसा करते हैं। अक्सर, उपयोगकर्ता ईमेल के माध्यम से मतदान लिंक भेजते हैं।

हालाँकि, यह एक समय लेने वाला कार्य है जब हमें ईमेल के माध्यम से त्वरित प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। Microsoft ने आउटलुक के भीतर पोल बनाने के विकल्प को जोड़कर इस समस्या को ठीक करने का निर्णय लिया।

कंपनी ने अपने आधिकारिक ब्लॉग पर घोषणा की कि इस सेवा में कई नई सुविधाएँ मिली हैं। इनमें से कई ने आउटलुक यूजर्स का ध्यान खींचा।

अब तक, सबसे लोकप्रिय फीचर आउटलुक डॉट कॉम और आउटलुक के लिए नया क्विक पोल ऐड है । अब आप जल्दी से कुछ ही मिनटों में एक वास्तविक समय पोल बना सकते हैं।

नए फॉर्म क्विक पोल ऐड-इन बटन के साथ प्रश्न और विकल्प जोड़ना आसान है - और आप अपने ईमेल लिखते समय ऐसा कर सकते हैं।

इस अंतर्निहित सुविधा का उपयोग करने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि प्राप्तकर्ता ईमेल के भीतर अपनी प्रतिक्रियाएं दे सकते हैं। उसके शीर्ष पर, मतदान कार्ड में मतदान परिणाम तुरंत दिखाई देते हैं।

आउटलुक में चुनाव बनाने के लिए कदम

1. त्वरित पोल ऐड-इन स्थापित करें। ऐसा करने के लिए, होम टैब पर जाएं> त्वरित पोल के लिए ऐड-इन्स> खोजें।
2. नया ईमेल संदेश लिखने के लिए नया संदेश बटन दबाएं> संदेश टैब पर नेविगेट करें> एक सर्वेक्षण बनाएं पर क्लिक करें ।
3. अपने प्रश्न टाइप करें और अपने उत्तरदाताओं के लिए विकल्प जोड़ें।
4. आप तब निर्णय ले सकते हैं कि आप चाहते हैं कि आपके उत्तरदाता उपयुक्त उत्तर बटन को टॉगल करके एकल उत्तर या एकाधिक उत्तर चुनें।
5. अपने नए बनाए गए पोल को भेजने के लिए इंसर्ट को हिट करें।

Outlook के लिए त्वरित पोल ऐड-इन Microsoft से डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। नई सुविधाओं की सूची यहीं समाप्त नहीं होती है।

आउटलुक को नए फीचर्स मिले

क्विज़ और ब्रांचिंग बनाएँ

Microsoft प्रपत्र अपने उपयोगकर्ताओं को सीधे Office.com से नई क्विज़ बनाने के लिए सेवा का उपयोग करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, शाखा सुविधा आपको अपने सर्वेक्षणों की संरचना को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करती है।

ब्रांचिंग मूल रूप से सर्वेक्षण उत्तरदाताओं के लिए विकर्षणों को दूर करती है। Microsoft ने पहले ही Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए शाखा सुविधा को धकेल दिया था।

थीम की सिफारिश

बहुत से लोग थीम का उपयोग करना पसंद करते हैं, जब उन्हें अपने ऑनलाइन सर्वेक्षण और सर्वेक्षण में कुछ पेशेवर स्पर्श जोड़ने की आवश्यकता होती है। अनुकूलित संस्करण की तरह उत्तरदाताओं और यह अंततः प्रतिक्रिया की दर को बढ़ाता है।

Microsoft प्रपत्र थीम की अनुशंसा करने के लिए आपके प्रारंभिक इनपुट का उपयोग करता है। कंपनी एक ब्लॉग पोस्ट में बताती है:

आज, हम थीम विचारों के साथ पृष्ठभूमि छवियों को जोड़ने के लिए एक बेहतर, अभी तक तेज, घोषणा करने के लिए रोमांचित हैं। एक बार जब आप एक शीर्षक दर्ज करते हैं, तो आपको "थीम" बटन पर एक फ्लैश आइकन दिखाई देगा, जो इंगित करता है कि आपके फॉर्म के लिए अनुशंसित पृष्ठभूमि चित्र हैं। आपके फ़ॉर्म का विषय भी पृष्ठभूमि की छवि से सर्वश्रेष्ठ मिलान करने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

आपको इनमें से कौन सी सुविधा सबसे ज्यादा पसंद है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।