कुछ एमएस वर्ड उपयोगकर्ताओं को एक त्रुटि का सामना करना पड़ा है, जिसमें कहा गया है, " यह फ़ुटनोट्स के लिए एक वैध कार्रवाई नहीं है ।" यह मुद्दा आमतौर पर दस्तावेज़ पृष्ठों के अंत में फ़ुटनोट्स के बीच बाहर निकलने वाली गाड़ी के रिटर्न, या पैराग्राफ रिक्ति को हटाने का प्रयास करते समय उठता है। हालाँकि, कुछ गाड़ी के रिटर्न फुटनोट मार्कर होते हैं जिन्हें आप नोट को मिटाए बिना नहीं हटा सकते। यह है कि आप त्रुटि संदेश के बिना फुटनोट के लिए अतिरिक्त कैरिज रिटर्न और रिक्ति को कैसे मिटा सकते हैं।

पैराग्राफ मार्क्स प्रदर्शित करें

फ़ुटनोट रिक्ति को संपादित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है, वर्ड में पैराग्राफ के निशान को प्रदर्शित करना। आप Word के होम टैब पर on बटन दबाकर ऐसा कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ में पैराग्राफ ब्रेक प्रदर्शित करेगा। ऐसा करने के बाद, आप नीचे के रूप में फुटनोट के निशान देख सकते हैं।

1 फुटनोट 1 Foot

¶

2 फुटनोट 2 Foot

¶

3 फुटनोट 3 Foot

¶

4 फुटनोट 4 Foot

यह आपको पैराग्राफ को तोड़ने का एक स्पष्ट दृष्टिकोण देता है। यदि आपके फुटनोट के निशान ऊपर के उदाहरण के समान हैं, तो हटाएं, बैकस्पेस कुंजी के साथ, गिने पंक्तियों के अंत में पैराग्राफ ब्रेक प्रतीकों। फिर फुटनोट्स को नीचे दिखाए गए लोगों की तरह अधिक होना चाहिए।

1 फुटनोट 1 Foot

2 फुटनोट 2 Foot

3 फुटनोट 3 Foot

अनुच्छेद इंडेंट और रिक्ति समायोजित करें

वैकल्पिक रूप से, आप पा सकते हैं कि आप किसी भी पैराग्राफ के ब्रेक को हटाए बिना फ़ुटनोट रिक्ति को ठीक कर सकते हैं। आप पैराग्राफ़ विंडो से एक विशिष्ट नोट के लिए इंडेंट और पैराग्राफ रिक्ति को समायोजित कर सकते हैं। यह है कि वर्ड उपयोगकर्ता नोट्स के लिए पैराग्राफ रिक्ति से पहले / बाद में कैसे समायोजित कर सकते हैं।

• सबसे पहले, कर्सर के साथ एक फुटनोट चुनें।
• फिर संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें, और वहां से शैलियाँ चुनें।

• लागू शैलियाँ चुनें और विंडो को सीधे नीचे खोलने के लिए संशोधित करें दबाएं।

• नीचे दिए गए स्नैपशॉट में विंडो खोलने के लिए प्रारूप > अनुच्छेद पर क्लिक करें।

• अब आप उस विंडो पर मानों को रखने से पहले और बाद की जाँच कर सकते हैं। चयनित नोट के लिए पैराग्राफ रिक्ति को समायोजित करने के लिए पहले और बाद के मूल्य बॉक्स पर ऊपर / नीचे तीर पर क्लिक करें।
• आप एट बॉक्स पर तीर बटन पर क्लिक करके लाइन स्पेसिंग मान भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
• नया स्वरूपण लागू करने के लिए ठीक बटन दबाएँ।

एक मैक्रो सेट करें जो फुटनोट्स में डबल रिटर्न मिटाता है

एमएस वर्ड में एक आसान मैक्रो टूल है जो " फ़ुटनोट्स के लिए मान्य कार्रवाई नहीं " त्रुटि को ठीक कर सकता है। जैसे, आप एक मैक्रो सेट कर सकते हैं जो आपके लिए फुटनोट्स से सभी डबल रिटर्न मिटा देता है। मेरे पास पहले से ही ऐसे मैक्रो के लिए कोड है, जिसे आप निम्नानुसार सेट कर सकते हैं।

• सबसे पहले, दृश्य टैब पर क्लिक करें और मैक्रोज़ बटन दबाएं।
• मैक्रो नाम टेक्स्ट बॉक्स में मैक्रो के लिए एक शीर्षक दर्ज करें, और Visual Basic Editor विंडो खोलने के लिए Create बटन दबाएं।
• सब एंड एंड सब लाइनों को मिटा दें, जो अन्यथा कोड के भीतर शामिल हैं, ताकि मैक्रो विंडो खाली हो।
• अब Ctrl + C और Ctrl + V हॉटकी के साथ मैक्रो विंडो में निम्न कोड को कॉपी और पेस्ट करें।

उप CleanReturnsInNotes ()

'फुटनोट्स के बजाय एंडनोट्स में रिटर्न को साफ करने के लिए, निम्न पंक्ति में "फ़ुटनोट्स" को "एन्डोटेस" में बदलें:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

चयन के साथ

.Text = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = ""

.फोरवर्ड = सच

.Wrap = wdFindContinue

तफरत = झूठा

.मेककैसे = गलत

.मचवहोलवर्द = गलत

.मचअलवर्ल्डफार्म = गलत

.मेकसाउंडलाइक = गलत

.मछलकी = गलत

के साथ समाप्त करना

Selection.Find.Execute

त्रुटि GoTo TrapTheError पर

जबकि चयन.फाइंड.फाउंड

Selection.MoveLeft

'निम्न पंक्ति एक त्रुटि को ट्रिगर कर सकती है!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

बीतना

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

अगर ErrorCount <NoteCount तो फिर से शुरू करें

समाप्त:

अंत उप

• इसके बाद फाइल पर क्लिक करें और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑप्शन के क्लोज एंड रिटर्न को चुनें।
• आपको मैक्रो को चलाने के लिए ड्राफ्ट दृश्य में होना चाहिए। इसलिए व्यू टैब पर क्लिक करें, और ड्राफ्ट बटन दबाएं।
• अब आप References और Show Notes पर क्लिक कर सकते हैं। अपने कर्सर को Word के नोट्स फलक के बहुत ऊपर रखें।
• दृश्य टैब का चयन करें, मैक्रोज़ पर क्लिक करें और फ़ुटनोट में स्पष्ट रिटर्न के लिए सेट किए गए मैक्रो का चयन करें।
• जब आप रन बटन दबाएंगे तो मैक्रो अपना जादू बुन देगा।

शब्द के लिए कुटूल के साथ सभी खाली पैराग्राफ को मिटा दें

Kutools एक ऐड-ऑन है जिसमें एक आसान एमएस वर्ड टूल का ढेर है। उन में से एक कुतूलस टैब पर एक परस परस बटन है जिसे आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट से सभी खाली पैराग्राफ मार्क्स या मैनुअल लाइन ब्रेक को मिटाने के लिए दबा सकते हैं। तो यह उपकरण फुटनोट से बाहरी गाड़ी के रिटर्न को हटाने में भी मदद कर सकता है। यद्यपि ऐड-ऑन $ 39 पर खुदरा बिक्री कर रहा है, आप इस पृष्ठ से दो महीने का नि: शुल्क परीक्षण डाउनलोड कर सकते हैं।

तो यह है कि आप " फ़ुटनोट्स के लिए मान्य कार्रवाई नहीं " त्रुटि के बिना नोट रिक्ति को कैसे ठीक कर सकते हैं। बस यह याद रखें कि आप फुटनोट कैरिज रिटर्न को कैसे संपादित कर रहे हैं जो त्रुटि संदेश उत्पन्न कर रहा है।