Microsoft टीम एक कार्यक्षेत्र-केंद्रित संचार उपकरण है। यह एक ऐसा अनुप्रयोग है जो संपूर्ण कार्यक्षेत्र के अनुभव को लोगों, फ़ाइलों, वार्तालापों या शेड्यूल / कार्यों को एक साथ एक स्थान पर लाता है। यह Office 365 का एक भाग है।

Microsoft टीम का उपयोग करने के लिए, आपको सही प्रकार की लाइसेंस योजना के साथ Office 365 खाते की आवश्यकता होगी। इसका मतलब यह है, आप एक व्यक्तिगत अधिकारी 365 लाइसेंस के साथ Microsoft टीमों का उपयोग नहीं कर सकते। आपको निम्नलिखित चार लाइसेंस योजनाओं में से एक की आवश्यकता होगी:

• व्यवसाय आवश्यक है
• व्यवसाय प्रीमियम
• एंटरप्राइज ई 1, ई 3, या ई 5
• एंटरप्राइज़ E4 (यदि आप इसे सेवानिवृत्ति से पहले खरीदते हैं)

इसलिए, यदि आप अपने कार्यस्थल / स्कूल में Microsoft टीमों का उपयोग करने में सक्षम हैं, तो आपके IT व्यवस्थापक को कंपनी को Office 365 लाइसेंस के सही प्रकार के लिए साइन अप करना होगा। आगे उन्हें कॉन्फ़िगरेशन समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे फ़ायरवॉल नीतियों को अपडेट करना। यदि सब कुछ अच्छा है, और आप ऊपर चल रहे हैं, तो यहां एक संक्षिप्त परिचय है कि वास्तव में Microsoft टीमों का उपयोग कैसे करें।

सेट अप / साइन इन करना

1. Microsoft टीम में साइन इन करें

   इस लिंक पर जाएँ: https://teams.microsoft.com, और अपने काम / स्कूल खाते से साइन इन करें।

2. उपयुक्त एप्लिकेशन डाउनलोड करें

   अब आप अपने विंडोज पीसी के लिए, या अपने Android या iOS उपकरणों के लिए Microsoft टीम डाउनलोड कर सकते हैं। आप यहां से एप्लिकेशन डाउनलोड कर सकते हैं: https://aka.ms/getteams। आप Microsoft टीम को वेब एप्लिकेशन के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं। इसके लिए बस https://teams.microsoft.com पर जाएं।

Microsoft टीमों के साथ आरंभ करना

एक टीम और चैनल का चयन करना

टीमों और चैनलों से परिचित होने का सबसे अच्छा तरीका बेशक खुद की खोज और प्रयोग करना शुरू करना है। एक टीम लोगों का संग्रह है, फाइलों, उपकरणों और वार्तालापों के साथ, सभी को एक स्थान पर पैक किया गया है। एक चैनल एक टीम के भीतर एक विशिष्ट चर्चा का विषय है। यह टीम के सदस्यों या अधिक गंभीर काम से संबंधित चर्चाओं के बीच व्यक्तिगत या मनोरंजक बातचीत से कुछ भी हो सकता है।

1. टीमों आइकन पर क्लिक करें।
2. टीमों में से एक का चयन करें।
3. किसी एक चैनल का चयन करें और उसके भीतर वार्तालाप, फ़ाइलें और नोट्स टैब देखें।

एक नई बातचीत शुरू

आप कभी-कभी टीम के सदस्यों के लिए एक नया विचार पेश करने की आवश्यकता महसूस कर सकते हैं। आप इसके लिए एक नई बातचीत शुरू कर सकते हैं। इन कदमों का अनुसरण करें:

1. इसके भीतर एक विशेष टीम और एक विशेष चैनल का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, टीम के नाम के नीचे " +" आइकन दबाकर एक नया चैनल बनाएं।
2. आपको एक नया वार्तालाप बॉक्स प्रारंभ करना चाहिए,
3. इस बॉक्स में अपना संदेश जोड़ें और भेजने के लिए Enter दबाएं।

बातचीत का जवाब देना

सभी वार्तालाप दिनांक और थ्रेड द्वारा आयोजित किए जाते हैं। यह प्रारंभिक वार्तालाप के तहत उत्तरों को व्यवस्थित करता है जिससे उनका अनुसरण करना आसान हो जाता है। किसी विशेष बातचीत का जवाब देने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. उस वार्तालाप थ्रेड को खोजें जिसे आप उत्तर देना चाहते हैं,
2. उत्तर चुनें,
3. अपना संदेश उत्तर बॉक्स में दर्ज करें और भेजने के लिए Enter दबाएं।

@Mention के माध्यम से किसी का उल्लेख करना

किसी के निर्देशन में दिए गए संदेश संभवतः बातचीत की अराजकता के बीच खो सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि अन्य व्यक्ति आपका संदेश देखता है, आप संदेश भेजने से पहले उन्हें @ याद कर सकते हैं। इस तरह से वे आपके संदेश की सूचना प्राप्त करेंगे और बाद में उसे ढूंढ पाएंगे। इन कदमों का अनुसरण करें:

1. जहां आप व्यक्ति का उल्लेख करना चाहते हैं, उसके आधार पर एक नया वार्तालाप बॉक्स या उत्तर बॉक्स प्रारंभ करें,
2. @ प्रतीक टाइप करें और व्यक्ति के नाम के पहले कुछ अक्षर टाइप करें,
3. सुझाव बॉक्स से सही व्यक्ति का चयन करें,
4. उन 3 लोगों के लिए चरण 1 को दोहराएं, जिनके साथ आप @mention करना चाहते हैं।
5. संदेश में टाइप करें और भेजने के लिए Enter दबाएं।
6. एक @ को आपके द्वारा टैग किए गए व्यक्ति के टीम आइकन पर दिखाई देना चाहिए। आपके लिए भी ऐसा ही होगा अगर कोई आपसे @mentions करेगा।

अन्य चीजें जो आप Microsoft टीमों के साथ कर सकते हैं

विशिष्ट संदेशों, लोगों और फ़ाइलों की खोज करें

टीमों और चैनलों पर फ़ाइलों, वार्तालापों और नोटों की खोज करने में सक्षम होने के कारण, यह माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को बेहतर बनाता है। यहाँ आप इसे कैसे कर सकते हैं:

1. खोज बॉक्स में, वह वाक्यांश / नाम टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं,
2. खोज आइकन पर क्लिक करें,
3. खोज परिणामों से उपयुक्त फ़ाइल / वार्तालाप का चयन करें।
4. आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप खोज परिणामों को फ़िल्टर कर सकते हैं।

Emojis, memes, और स्टिकर का उपयोग करें

Emojis, memes और स्टिकर के उपयोग के साथ बातचीत बहुत अधिक मजेदार हो सकती है। यहां बताया गया है कि आप उन्हें कैसे एक्सेस कर सकते हैं:

1. किसी विशेष टीम और चैनल पर जाएं,
2. संदेश बॉक्स में स्माइली फेस आइकन चुनें और उपयुक्त इमोजी का चयन करें।
3. या ऑफिस ड्रामा या स्टिकर / मेम में से एक का चयन करें।
4. स्टिकर / मेम में से एक का चयन करें, एक चतुर कैप्शन डालें, और एंटर टू सेंड करें।
5. आप अपने सहकर्मियों को स्टिकर / इमोजी / मेम को निर्देशित करने के लिए निश्चित रूप से @mention कर सकते हैं।

गतिविधि और सूचनाओं का पूरा उपयोग करें

सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी सूचनाएं हैं। आप गतिविधि और चैट आइकन पर संख्याओं की जांच करके बातचीत के साथ अद्यतित हो सकते हैं। आप यह भी जांच सकते हैं कि क्या किसी ने आपको @ चिह्न दिया है, टीम्स आइकन पर एक @ चिह्न की तलाश करके। बातचीत के साथ रखने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. गतिविधि आइकन पर क्लिक करें,
2. सूचनाएं चुनें,
3. हाल का चयन करें। आपको अप-टू-डेट वार्तालाप देखने में सक्षम होना चाहिए।

सहायता और प्रशिक्षण ढूँढना

Microsoft टीम एक सहज और प्रयोग करने में आसान अनुप्रयोग है। हालाँकि, आपको अभी भी कुछ बिंदु पर सहायता की आवश्यकता हो सकती है जबकि आप इसका उपयोग कर रहे हैं। इन-बिल्ड बॉट टी-बॉट से अपने प्रश्न पूछने पर विचार करें ।

आप चैट सेक्शन में टी-बॉट पा सकते हैं। बस अपने प्रश्न में टाइप करें और भेजने के लिए Enter दबाएं। टी-बॉट आपके प्रश्नों में विशिष्ट कीवर्ड और वाक्यांशों का पता लगाएगा और आपको उचित उत्तर के साथ प्रस्तुत करेगा।

इसके अलावा, आप ऑनलाइन मदद भी देख सकते हैं। Microsoft टीमें मदद और मोबाइल डिवाइस पर Microsoft टीमें महान ऑनलाइन संसाधन हैं।

Microsoft टीम का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण भी प्रदान करता है। आप उन्हें यहां पा सकते हैं: अपनी टीमों और टीमों और चैनलों पर जहाज करें।

Microsoft टीम एक शानदार ऐप है जिसे आप प्यार करना पसंद करेंगे। यहाँ Microsoft द्वारा प्रचारित वीडियो है: