किसी Word दस्तावेज़ से डेटा की हानि अक्सर निराशाजनक हो सकती है। पावर आउटेज या सिस्टम त्रुटि के कारण काम के घंटे खोना अच्छा नहीं है जो आपके दस्तावेज़ से समझौता कर सकता है। लेकिन Microsoft ने इस समस्या को दूर कर दिया और दूषित फ़ाइल से जानकारी पुनर्प्राप्त करने के लिए Office सुइट को कुछ सुविधाएँ प्रदान कीं। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे पता लगाया जाए कि कोई फ़ाइल दूषित है और आप उससे डेटा कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

पता करें कि क्या फ़ाइल क्षतिग्रस्त है

यदि कोई फ़ाइल खोली जा सकती है तो इसका मतलब यह नहीं है कि वह प्रभावित नहीं है। आपको अपने पाठ की किसी भी अपूर्णता या परिवर्तन की खोज करनी चाहिए। Word दस्तावेज़ प्रभावित होने वाले सबसे आम संकेत हैं:

1. प्रसंस्करण के दौरान त्रुटियों की घटना।
2. गलत दस्तावेज़ लेआउट और अजीब स्वरूपण।
3. जब आप दस्तावेज़ को खोलने का प्रयास करते हैं तो सिस्टम जवाब देना बंद कर देता है।
4. पाठ में अपठनीय वर्णों का परिचय।
5. कार्यक्रम के किसी भी अन्य व्यवहार, आप क्या करने के लिए उपयोग किया जाता है से अलग।

इस फ़ाइल के साथ समस्या को हल करने के लिए जल्दी मत करो। ये त्रुटियां और कारण हो सकती हैं (डीएलएल का नुकसान, किसी फ़ाइल का आकस्मिक विलोपन और बहुत कुछ)। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके सिस्टम की कोई त्रुटि नहीं है, कार्यालय सूट के अन्य कार्यक्रमों का उपयोग करने की कोशिश करें और चेक उसी का व्यवहार करें। एक और तरीका यह होगा कि पूरे सुइट को स्थापित किया जाए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी फाइलें सही तरीके से स्थापित हैं यदि आपने दोनों तरीकों की कोशिश की है और किसी ने भी समस्या का समाधान नहीं किया है, तो सुनिश्चित करें कि आपकी फ़ाइल प्रभावित है।

क्षतिग्रस्त फ़ाइल से डेटा कैसे पुनर्प्राप्त करें

समाधान 1 - दस्तावेज़ टेम्पलेट बदलें

पता करें कि आपका दस्तावेज़ टेम्पलेट क्या है।

1. प्रभावित शब्द दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी बाएँ कोने से Word मेनू पर क्लिक करें।
3. Word विकल्प बटन पर क्लिक करें।

   

4. बाईं तालिका से ऐड-इन श्रेणी पर क्लिक करें।
5. मैनेज मेन्यू से टेम्प्लेट कैटेगरी चुनें और गो बटन पर क्लिक करें।

यह कमांड आपको दिखाएगा कि आपके दस्तावेज़ द्वारा किस टेम्पलेट का उपयोग किया गया है।

आपका दस्तावेज़ टेम्पलेट सामान्य है

1. प्रभावित दस्तावेज़ से बाहर निकलें।
2. स्टार्ट मेन्यू खोलें और रन पर क्लिक करें।
3. रन विंडो में यह पथ % userprofile% \ appdata \ रोमिंग \ microsoft \ टेम्पलेट्स लिखें । यह पथ आपको टेम्पलेट फ़ोल्डर में मार्गदर्शन करेगा।
4. Normal.dotm फ़ाइल को Old.dotm का नाम बदलें।
5. एक्सप्लोरर को बंद करें और अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

आपका दस्तावेज़ टेम्पलेट सामान्य नहीं है

1. प्रभावित शब्द दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी बाएँ कोने से Word मेनू पर क्लिक करें।
3. Word विकल्प बटन पर क्लिक करें।
4. बाईं तालिका से ऐड-इन श्रेणी पर क्लिक करें।
5. मैनेज मेन्यू से टेम्प्लेट कैटेगरी चुनें और गो बटन पर क्लिक करें।
6. अटैच बटन पर क्लिक करें।
7. Templates फ़ोल्डर से Normal.dotm फ़ाइल का चयन करें और खोलें क्लिक करें।
8. कॉन्फ़िगरेशन समाप्त करने के लिए ठीक बटन पर क्लिक करें।
9. Word से बाहर निकलें और अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

कंप्यूटर को रिबूट करने के बाद, समस्या गायब हो जानी चाहिए और आपके पास उस फ़ाइल से डेटा तक पहुंच होनी चाहिए।

समाधान 2 - डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके रन वर्ड

1. सुनिश्चित करें कि Word बंद है।
2. स्टार्ट मेन्यू खोलें और रन पर क्लिक करें।
3. रन विंडोज़ पेस्ट में यह कमांड एक्स / ए को पेस्ट करता है ।
4. प्रभावित फ़ाइल खोलें और आपकी समस्या हल होनी चाहिए।

समाधान 3 - समस्या प्रिंटर ड्राइवर पर हो सकती है

एक अलग ड्राइवर स्थापित करें।

एक नया प्रिंटर जोड़ें।

1. स्टार्ट मेन्यू खोलें और कंट्रोल पैनल पर क्लिक करें ।
2. हार्डवेयर और ध्वनि / डिवाइस और प्रिंटर पर क्लिक करें / एक प्रिंटर जोड़ें ।
3. प्रिंटर जोड़ें विंडो में, स्थानीय प्रिंटर जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
4. मौजूदा पोर्ट का उपयोग करें पर क्लिक करें और उसके बाद ओके बटन पर क्लिक करें।
5. निर्माता सूची से Microsoft का चयन करें।
6. Microsoft XPS DOcument Writer बटन पर क्लिक करें और उसके बाद OK बटन पर क्लिक करें।
7. अनुशंसित ड्राइवर का उपयोग करें और ठीक पर क्लिक करें।
8. डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बॉक्स के रूप में सेट की जाँच करें और अगला बटन पर क्लिक करें।
9. कॉन्फ़िगरेशन समाप्त करने के लिए समाप्त बटन पर क्लिक करें।

अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और प्रभावित फ़ाइल को खोलने का प्रयास करें। समस्या गायब होनी चाहिए और आपके पास जानकारी तक पूरी पहुंच होगी।

समाधान 4 - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के “ओपन एंड रिपेयर” फीचर का उपयोग करें

1. Microsoft Word खोलें।
2. वर्ड मेन्यू खोलें और ओपन बटन पर क्लिक करें।
3. प्रभावित दस्तावेज़ पर एक बार क्लिक करें और ओपन मेनू से ओपन एंड रिपेयर फीचर चुनें।

समाधान 5 - दस्तावेज़ को रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में कनवर्ट करें और इसे वर्ड में वापस करने के बाद

1. प्रभावित दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी बाएँ कोने से Word मेनू खोलें।
3. Save as बटन पर क्लिक करें और रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (*.rtf) चुनें ।
4. रिच टेक्स्ट प्रारूप दस्तावेज़ खोलें और उसी प्रक्रिया को दोहराएं। फर्क सिर्फ इतना है कि आप इसे रिच टेक्स्ट फॉर्मेट के रूप में सेव नहीं करेंगे, आप इसे वर्ड (*.doc या *.dnx) के रूप में सेव करेंगे।

यदि यह विधि दस्तावेज़ को प्लेन टेक्स्ट प्रारूप (*.txt) या वेब पेज प्रारूप (*.html) में बदलने की कोशिश नहीं करती है, लेकिन इस मामले में आप तत्वों को खो देंगे और डिजाइन करेंगे।

समाधान 6 - अंतिम पैराग्राफ को छोड़कर सभी जानकारी को एक नए दस्तावेज़ में कॉपी करें

एक नया दस्तावेज़ बनाएँ।

1. Microsoft Word खोलें।
2. ऊपरी बाएँ कोने से Word मेनू खोलें।
3. New / Blank Document / Create पर क्लिक करके एक रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ ।

क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ की सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ।

1. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ खोलें।
2. CTRL + END दबाएँ और उसके बाद CTRL + SHIFT + HOME संयोजन दबाएँ ।
3. होम टैब से क्लिपबोर्ड समूह में कॉपी पर क्लिक करें ।
4. दृश्य टैब से विंडोज समूह में विडो बटन स्विच पर क्लिक करें।
5. पहले बनाए गए नए दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
6. नए दस्तावेज़ में सामग्री पेस्ट करने के लिए CTRL + V संयोजन दबाएँ ।

अपने मूल दस्तावेज़ से अप्रभावित संरचनाओं को एक नए से कॉपी करने का प्रयास करें।

यदि दस्तावेज़ नहीं खुलता है तो समस्या को कैसे हल किया जाए

समाधान 1 - ड्राफ्ट के रूप में क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ खोलें

1. Microsoft Word खोलें।
2. दृश्य टैब से दस्तावेज़ दृश्य समूह में ड्राफ़्ट पर क्लिक करें।
3. वर्ड ऑप्शन में दर्ज करें और उन्नत पर क्लिक करें।
4. दस्तावेज़ सामग्री दिखाएँ अनुभाग में, ड्राफ्ट रूपरेखा विचारों में ड्राफ्ट का उपयोग करें फ़ॉन्ट चुनें और चित्र प्लेसहोल्डर दिखाएँ पर क्लिक करें ।
5. सामान्य अनुभाग से ओपन पर अपडेट स्वचालित लिंक को साफ़ करने के लिए क्लिक करें , फिर ओके बटन पर क्लिक करें और कॉन्फ़िगरेशन समाप्त करने के लिए Microsoft Word को बंद करें।
6. प्रभावित दस्तावेज़ खोलें।

समाधान 2 - एक नए दस्तावेज़ में फ़ाइल के रूप में दस्तावेज़ डालें

यह विधि केवल Microsoft Office 2010 के लिए उपलब्ध है।

1. Microsoft Word खोलें।
2. वर्ड मेनू खोलें / नया / रिक्त दस्तावेज़ / बनाएं ।
3. इन्सर्ट टैब से इन्सर्ट ऑब्जेक्ट बटन पर क्लिक करें और उसके बाद फाइल से टेक्स्ट पर क्लिक करें ।
4. प्रभावित दस्तावेज़ का पता लगाएँ और फिर सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

समाधान 2 - किसी भी फ़ाइल से "पुनर्प्राप्त पाठ" सुविधा का उपयोग करें

ध्यान दें कि यह फ़ंक्शन किसी दस्तावेज़ से केवल पाठ पुनर्प्राप्त करता है। और डिजाइन तत्वों को पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

1. Microsoft Word खोलें।
2. ऊपरी बाएँ कोने से Word मेनू खोलें।
3. Open पर क्लिक करें।
4. प्रभावित फ़ोल्डर पर क्लिक करें और फ़ाइल प्रकार मेनू से किसी भी फ़ाइल से पाठ पुनर्प्राप्त करें (*। *) का चयन करें।