इन वर्षों में, विंडोज विभिन्न परिवर्तनों से गुजरा और हमें कई नई सुविधाएँ और एप्लिकेशन मिले।

इन नए अनुप्रयोगों में से एक मेल ऐप है, और भले ही यह ऐप उपयोग करने में सरल है, लेकिन ऐसा लगता है कि उपयोगकर्ता विंडोज 10 में संपर्क समूह को ईमेल नहीं भेज सकते हैं।

मैं विंडोज 10 में एक संपर्क समूह को ईमेल कैसे भेज सकता हूं?

नया मेल ऐप एक साफ डिजाइन और सरल यूजर इंटरफेस प्रदान करता है, लेकिन दुर्भाग्य से, ऐसा लगता है कि संपर्क समूहों को ईमेल भेजने का विकल्प नए मेल ऐप से गायब है।

संपर्क समूह हर ईमेल क्लाइंट की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक हैं क्योंकि वे आपको आसानी से लोगों के कुछ समूहों, जैसे आपके सहयोगियों या परिवार के सदस्यों को ईमेल संदेश भेजने की अनुमति देते हैं।

इस सुविधा के साथ लापता उपयोगकर्ताओं को लोगों के एक समूह को ईमेल भेजने के लिए मैन्युअल रूप से सभी ईमेल पते दर्ज करने होंगे। भले ही यह एक प्रमुख दोष है, इस समस्या को कम करने के कुछ तरीके हैं।

मेल ऐप विंडोज 10 में एक डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट है, और यह अधिकांश भाग के लिए एक अच्छा काम करता है।

हालांकि, कई उपयोगकर्ताओं ने बताया कि वे मेल ऐप का उपयोग करके समूह ईमेल नहीं भेज सकते हैं। मेल एप्लिकेशन की बात करते हुए, हम निम्नलिखित विषयों को शामिल करने जा रहे हैं:

• विंडोज 10 मेल में एक समूह बनाएं - विंडोज 10 मेल में समूह पूरी तरह से समर्थित नहीं हैं, हालांकि, ऐसे कुछ वर्कअराउंड हैं जिनका उपयोग आप कई संपर्कों को ईमेल भेजने के लिए कर सकते हैं।
• विंडोज 10 मेल डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट - डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट फीचर पूरी तरह से मेल ऐप से गायब है, और यदि आप एक ईमेल को कई कॉन्टैक्ट्स को भेजना चाहते हैं, तो आपको हमारे किसी एक समाधान का उपयोग करना होगा।

समाधान 1 - लोग एप्लिकेशन में एकल संपर्क में समूह ईमेल जोड़ें

एक साधारण वर्कअराउंड पीपल ऐप में एक नया संपर्क बनाना है जो एक विशिष्ट समूह का प्रतिनिधित्व करेगा। इन चरणों का पालन करने के लिए:

1. विंडोज की + एस दबाएँ और लोगों को दर्ज करें। परिणामों की सूची से लोगों का चयन करें।

   

2. जब लोग ऐप शुरू करते हैं, तो नया संपर्क जोड़ने के लिए + बटन पर क्लिक करें।

   

3. नाम अनुभाग में अपने समूह का नाम दर्ज करें। व्यक्तिगत ईमेल अनुभाग में उन सभी ईमेलों को दर्ज करें जो उस समूह से जुड़े होंगे। प्रत्येक के बाद एक अर्धविराम जोड़कर सभी ईमेलों को अलग करना सुनिश्चित करें। ईमेल के बाद स्पेस कैरेक्टर न जोड़ें, सिर्फ ईमेल को अलग करने के लिए अर्धविराम का उपयोग करें।
4. काम पूरा करने के बाद ऊपर दाएं कोने में सेव आइकन पर क्लिक करें ।

   

5. अब नया "समूह" आपके संपर्कों की सूची में जुड़ जाएगा।
6. बाएं फलक से "समूह" चुनें, और दाएँ फलक में ईमेल व्यक्तिगत अनुभाग पर क्लिक करें।

   

7. आप इस विंडो को कैसे खोलना चाहते हैं, यह दिखाई देगा। मेल का चयन करें और हमेशा इस एप्लिकेशन का उपयोग करें की जाँच करें। ओके पर क्लिक करें।

   

8. मेल ऐप अब प्राप्तकर्ता के रूप में जोड़े गए आपके "समूह" से सभी ईमेल पतों के साथ खुल जाएगा।

   

यह एक सरल समाधान है, और हालांकि यह सबसे अच्छा समाधान नहीं हो सकता है, कई उपयोगकर्ताओं ने बताया कि यह उनके लिए पूरी तरह से काम करता है।

इस वर्कअराउंड का एकमात्र नकारात्मक पहलू यह है कि आपको हर बार जब आप एक समूह ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको पीपल ऐप में अपना समूह चुनना होगा।

समाधान 2 - एक ड्राफ्ट संदेश में सभी ईमेल जोड़ें

यह सबसे अच्छा समाधान नहीं है, लेकिन कुछ उपयोगकर्ता मसौदा ईमेल में सभी समूह ईमेल पते रखने का सुझाव दे रहे हैं। बस एक ईमेल लिखना शुरू करें और To फ़ील्ड में सभी ईमेल प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें।

एक समूह को एक ईमेल भेजने के लिए, बस एक नया ईमेल संदेश शुरू करें और एक नए ईमेल संदेश में अपने ड्राफ्ट ईमेल से टू सेक्शन तक सभी ईमेल पते कॉपी करें।

यह एक आदिम वर्कअराउंड है लेकिन व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक ईमेल पते को जोड़ने से बेहतर है।

दूसरी ओर, चूंकि आपके पास आपका संदेश एक ड्राफ्ट के रूप में सहेजा गया है, इसलिए आप समूह ईमेल भेजने के लिए जल्दी से ड्राफ्ट फ़ोल्डर से इसका चयन कर सकते हैं। यदि आप बहुत सारे समूह ईमेल भेजते हैं, तो यह समाधान आपके लिए सही हो सकता है।

समाधान 3 - वैकल्पिक समाधान का उपयोग करें

मेल ऐप में संपर्क समूहों के लिए मूल समर्थन नहीं है, इसलिए यदि आप किसी ऐसे वर्कआर्ड का उपयोग नहीं करना चाहते हैं जो आप किसी भिन्न ईमेल क्लाइंट पर स्विच करने पर विचार कर सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं के अनुसार, मोज़िला थंडरबर्ड जैसे ईमेल क्लाइंट पूरी तरह से संपर्क समूहों का समर्थन करते हैं, इसलिए आप थंडरबर्ड या किसी अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।

यदि आप विंडोज 10 पर मोज़िला थंडरबर्ड नहीं खोल सकते हैं, तो इस गाइड के सरल चरणों का पालन करें और समस्या को जल्दी से ठीक करें।

यदि आप एक एप्लिकेशन पसंद करते हैं जो मेल ऐप की तरह दिखता है, तो आप इसके बजाय मेलबर्ड का उपयोग करना चाह सकते हैं।

यदि आप एक ऐसा अनुप्रयोग चाहते हैं जो आउटलुक के समान दिखाई दे, तो हम आपको सलाह देते हैं कि आप ईएम क्लाइंट की कोशिश करें। एप्लिकेशन में एक सरल इंटरफ़ेस और सुविधाओं की प्रचुरता है, इसलिए इसे आज़माने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

यदि आप तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के प्रशंसक नहीं हैं, तो आप हमेशा एक वेब संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। जीमेल और आउटलुक सहित लगभग सभी वेबमेल सेवाएं, समूह ईमेल का पूरी तरह से समर्थन करती हैं, और यदि आप एक समूह ईमेल भेजना चाहते हैं, तो बस जल्दी से अपने ब्राउज़र में अपने वेबमेल में लॉग इन करें, एक समूह ईमेल भेजें और अपने ईमेल क्लाइंट पर वापस जाएं।

यह एक परेशानी हो सकती है, लेकिन यह एक सभ्य समाधान है, खासकर यदि आप एक अलग ईमेल क्लाइंट पर स्विच करने की योजना नहीं बनाते हैं।

आप विंडोज 10 पर वर्ड 2016 दस्तावेजों को संपादित करने में असमर्थ हैं? समस्या को हल करने के लिए हम पर भरोसा करें।

ऐसा करने के बाद, सभी ईमेल का चयन करें और चयनित पाठ को हाइपरलिंक में परिवर्तित करें। अब आपको बस Ctrl दबाना होगा और अपने लिंक पर क्लिक करना होगा और मेल विंडो सही फ़ील्ड में आपके सभी प्राप्तकर्ताओं के साथ नई विंडो में खुल जाएगी।

उसके बाद, आपको बस अपना संदेश लिखना है और समूह ईमेल भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह सिर्फ क्रूड वर्कअराउंड है, लेकिन यह उपयोगकर्ताओं के अनुसार काम करता है, इसलिए आप इसे आज़माना चाहते हैं।

इस वर्कअराउंड का एक फायदा यह है कि आप अपने सभी समूहों को एक शब्द दस्तावेज़ में रख सकते हैं और फिर उस विशिष्ट समूह को एक समूह ईमेल भेजने के लिए एक समूह पर क्लिक करें।

यह एक अपेक्षाकृत सरल समाधान है, और यदि आपको समूह ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो इसे आज़माने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

समाधान 5 - समूह बनाने के लिए वेब ऐप का उपयोग करें

यदि आप विंडोज 10 में संपर्क समूह बनाने में असमर्थ हैं, तो आप अपने ईमेल प्रदाता के वेब संस्करण में लॉग इन करके इस समस्या को हल करने में सक्षम हो सकते हैं।

सभी प्रमुख ईमेल प्रदाता, जैसे जीमेल और आउटलुक, सहायता समूह, और आप बस वेब संस्करण में लॉग इन कर सकते हैं, एक समूह बना सकते हैं और मेल समूह से उस समूह को ईमेल भेजने का प्रयास कर सकते हैं।

हालांकि यह समाधान सरल लगता है, यह सिर्फ एक समाधान है, लेकिन यह आपकी समस्या को हल करने में आपकी मदद कर सकता है, इसलिए इसे आज़माएं।

समाधान 6 - नवीनतम अपडेट स्थापित करें

मेल ऐप विंडोज में एक डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट है, और माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 10. के साथ-साथ इस पर काम कर रहा है। समूह ईमेल एक लापता सुविधा है, हालांकि, Microsoft ने कुछ बदलाव किए हैं ताकि यह अत्यधिक अनुरोधित सुविधा ला सके।

उपयोगकर्ताओं के अनुसार, Microsoft ने मेल ऐप में आपके ईमेल में कई संपर्क जोड़ने का विकल्प जोड़ा है। ध्यान रखें कि यह सुविधा आपको संपर्क समूह बनाने की अनुमति नहीं देती है, जिसका अर्थ है कि आपको अपने संपर्कों को एक-एक करके जोड़ना होगा।

यह सबसे अच्छा समाधान नहीं है, लेकिन यह निश्चित रूप से सही दिशा में एक कदम है। मेल ऐप में कई प्राप्तकर्ता जोड़ने के लिए, आपको बस निम्नलिखित करने की आवश्यकता है:

1. एक नया ईमेल संदेश बनाएँ।
2. अब To फ़ील्ड के दाईं ओर दिए गए व्यक्ति आइकन पर क्लिक करें।

   

3. सूची से वांछित संपर्क का चयन करें।
4. उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए यह चरण दोहराएं जिन्हें आप ईमेल भेजना चाहते हैं।

हम जानते हैं कि यह सबसे अच्छा समाधान नहीं है, लेकिन यदि आप कुछ लोगों को एक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो यह नई सुविधा उपयोगी हो सकती है।

दूसरी ओर, यदि आपके पास ऐसे दर्जनों उपयोगकर्ता हैं जिन्हें आपका ईमेल भेजना है, तो आप एक अलग समाधान आज़माना चाहते हैं।

हमें यकीन नहीं है कि जब Microsoft ने इस सुविधा को जोड़ा था, लेकिन यदि आपके पास यह नहीं है, तो हम आपको अपना विंडोज अपडेट करने की सलाह देते हैं। जैसा कि आप जानते हैं, विंडोज 10 आमतौर पर अपने आप ही अपडेट हो जाएगा, लेकिन कभी-कभी आप एक या दो अपडेट को मिस कर सकते हैं।

हालाँकि, आप हमेशा निम्न करके मैन्युअल रूप से अपडेट की जांच कर सकते हैं:

1. सेटिंग्स ऐप खोलने के लिए विंडोज की + दबाएं।
2. सेटिंग्स ऐप खुलने पर अपडेट एंड सिक्योरिटी सेक्शन में जाएं।

   

3. अब अपडेट बटन के लिए चेक पर क्लिक करें। यदि कोई अपडेट उपलब्ध है, तो वे स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में डाउनलोड हो जाएंगे। अपडेट डाउनलोड हो जाने के बाद, आपको उन्हें स्थापित करने के लिए बस अपने पीसी को पुनरारंभ करना होगा।

   

अपने सिस्टम को नवीनतम संस्करण में अपडेट करने के बाद, आपको अपने ईमेल में कई प्राप्तकर्ता जोड़ने में सक्षम होना चाहिए।

यदि आप सेटिंग एप्लिकेशन नहीं खोल सकते हैं, तो समस्या को हल करने के लिए इस लेख पर एक नज़र डालें।

मेल एप्लिकेशन संपर्क समूहों का समर्थन नहीं करता है, और यह इस ऐप का एक प्रमुख दोष है। इसका मतलब है कि आप मेल ऐप के माध्यम से विंडोज 10 में एक संपर्क समूह को ईमेल नहीं भेज सकते हैं, लेकिन आप हमारे एक समाधान का उपयोग करके इस सीमा को दरकिनार कर सकते हैं।

यदि आपके पास कोई अन्य सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी में उन्हें छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

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• फिक्स: आउटलुक में ईमेल नहीं भेज सकते
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संपादक का नोट: यह पोस्ट मूल रूप से अगस्त 2016 में प्रकाशित किया गया था और तब से पूरी तरह से नए सिरे से बनाया गया है और ताजगी, सटीकता और व्यापकता के लिए अद्यतन किया गया है।