एक्सेल उपयोगकर्ता अक्सर उन मानों को दर्ज करते हैं जिनमें कोशिकाओं में संख्या सीमाओं के लिए अंश या हाइफ़न (-) के लिए स्लैश (/) शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ता 1/2 (आधा अंश के लिए) या 8-19 (एक संख्यात्मक सीमा के लिए) दर्ज कर सकते हैं। हालाँकि, Excel स्वचालित रूप से मानों को दिनांक प्रारूप में स्लैश या हाइफ़न के साथ दर्ज करता है। इस प्रकार, सॉफ्टवेयर 1/2 से 2-जनवरी और 8-19 से 19-अगस्त में परिवर्तित हो जाता है।

उपयोगकर्ता एक्सेल चेंजिंग नंबरों को तिथियों तक कैसे रोक सकते हैं?

1. सेल फ़ॉर्मेटिंग को टेक्स्ट में बदलें

1. उपयोगकर्ता एक्सेल कोशिकाओं को टेक्स्ट में बदलने के लिए श्रेणी बदलने के लिए एक्सेल परिवर्तित संख्याओं को रोक सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिनमें बाईं माउस बटन को पकड़कर और उन पर कर्सर को खींचकर नंबर शामिल होंगे।

   

2. चयनित सेल रेंज के भीतर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल विकल्प चुनें, जो सीधे नीचे स्नैपशॉट में विंडो खोलता है।

   

3. संख्या टैब पर पाठ का चयन करें।
4. फिर ओके बटन पर क्लिक करें।
5. अब टेक्स्ट फॉर्मेट सेल में नंबर डालें। एक्सेल किसी भी आंशिक मूल्यों को परिवर्तित नहीं करेगा, जैसे कि 1/2, पाठ कोशिकाओं में तारीखों में प्रवेश किया।
6. संपूर्ण स्प्रेडशीट के लिए सेल प्रारूप को बदलने के लिए, सीधे नीचे दिखाए गए शीट के ऊपरी बाएं कोने पर स्थित वर्ग पर क्लिक करें। फिर राइट-क्लिक करें, फॉर्मेट सेल चुनें और टेक्स्ट पर क्लिक करें।

   

7. उपयोगकर्ता सीधे नीचे दिखाए गए होम टैब पर नंबर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके स्प्रेडशीट सेल प्रारूप भी बदल सकते हैं। उस ड्रॉप-डाउन मेनू पर टेक्स्ट का चयन करें।

2. संख्याओं से पहले एक स्पेस या एपोस्ट्रोफ (') दर्ज करें

वैकल्पिक रूप से, उपयोगकर्ता संख्याओं को दर्ज करते समय किसी स्थान या एपॉस्ट्रॉफ़ को जोड़कर एक्सेल परिवर्तित संख्याओं को रोक सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्प्रेडशीट सेल में 1/2 दर्ज करने के बजाय, सेल में '1/2 दर्ज करें। फिर सेल बिना किसी एपॉस्ट्रॉफ़ के अंश को प्रदर्शित करेगा जैसा कि नीचे दिए गए शॉट में होता है।

उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक्सेल को आज तक परिवर्तित नहीं किया है, यह सुनिश्चित करने के लिए संख्या से पहले एक स्थान दर्ज किया जा सकता है। हालांकि, सेल में अभी भी दर्ज जगह शामिल होगी। स्प्रेडशीट सेल में यह संख्या एक भिन्नात्मक संख्या बन जाएगी जब उपयोगकर्ता अंश से पहले 0 और एक स्थान दर्ज करते हैं।

इसलिए, यह है कि उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि Excel संख्याओं को दिनांक में परिवर्तित न करे। तब उपयोगकर्ता भिन्नात्मक संख्या और संख्यात्मक श्रेणियों के लिए सेल में स्लैश और हाइफ़न दर्ज कर सकते हैं।