Microsoft Office 2010 और 2013 अब नए दस्तावेज़ इंस्पेक्टर सुविधाओं की एक श्रृंखला से लाभान्वित हैं। जिसे "जांच उपकरण की जाँच करें" के रूप में भी जाना जाता है, दस्तावेज़ निरीक्षक आपके कार्यालय के दस्तावेजों की जाँच उन वस्तुओं के लिए करता है जिनमें व्यक्तिगत या छिपी जानकारी हो सकती है ।

यह संवेदनशील जानकारी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रस्तुति या आपकी कंपनी के बारे में विवरण प्रकट कर सकती है जिसे आप अन्य लोगों के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं जब आप अपने एक्सेल, पावरपॉइंट या वर्ड दस्तावेजों को साझा करते हैं। यही कारण है कि सार्वजनिक रूप से साझा करने से पहले आपको दस्तावेज़ या मेटाडेटा (दस्तावेज़ गुण) की जाँच करनी चाहिए।

यह कैसे दस्तावेज़ निरीक्षक काम करता है। सबसे पहले, यह दस्तावेज़ से निजी या छिपी हुई सामग्री को स्वचालित रूप से हटाने की कोशिश करता है और यदि यह विफल हो जाता है, तो आपको अलर्ट मिलता है।

यहाँ नए निरीक्षणों की सूची दी गई है:

PowerPoint और शब्द:

1. एंबेडेड दस्तावेज़
2. मैक्रोज़, प्रपत्र या ActiveX नियंत्रण

एक्सेल:

1. एंबेडेड दस्तावेज़
2. मैक्रोज़, प्रपत्र या ActiveX नियंत्रण
3. अन्य फाइलों के लिंक
4. PivotTables, PivotCharts, घन फ़ार्मुले, स्लाइसर और समय *
5. रियल टाइम डेटा फ़ंक्शंस
6. एक्सेल सर्वे *
7. परिभाषित परिदृश्य
8. सक्रिय फ़िल्टर
9. कस्टम वर्कशीट गुण
10. छिपे हुए नाम

Excel 2010 में समयरेखा और सर्वेक्षण का समर्थन नहीं किया जाता है, इसलिए दस्तावेज़ निरीक्षक केवल Excel 2013 में उनका पता लगाता है। इसके अलावा, आधिकारिक Microsoft ब्लॉग हमें सूचित करता है:

"नए निरीक्षकों में से कुछ ऑफिस 2010 के लिए नवंबर और दिसंबर के अपडेट के साथ एक्सेल 2010 में नहीं दिख सकते हैं। वे 2015 की शुरुआत में अपडेट में दिखाई देंगे।"

हालाँकि नई विशेषताएँ दस्तावेज़ डिटेक्टर को बेहतर बनाती हैं, यदि आप संवेदनशील जानकारी के साथ काम करते हैं, तो ध्यान रखें कि कुछ आइटम केवल इसलिए अनपेक्षित हैं क्योंकि दस्तावेज़ डिटेक्टर उन्हें पता लगाने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था।

"उदाहरण के लिए, एक्सेल में आप एक दूर की पंक्ति या स्तंभ में डेटा रख सकते हैं, जिसे आप स्प्रेडशीट की लापरवाही से या वर्ड या पावरपॉइंट में समीक्षा करते समय नहीं देख सकते हैं, आप कुछ डेटा को चित्र के साथ कवर कर सकते हैं और इसे भूल सकते हैं।"

जैसा कि आधिकारिक Microsoft ब्लॉग इसे फिर से बताता है, याद रखें कि दस्तावेज़ डिटेक्टर कानूनी समीक्षा को प्रतिस्थापित नहीं करता है। यदि आप गोपनीय जानकारी का खुलासा करने के लिए परेशानी में पड़ते हैं, क्योंकि आपने सोचा था कि डॉक्यूमेंट डिटेक्टर ने भी उस बात का ध्यान रखा, तो ध्यान रखें कि Microsoft इसके लिए उत्तरदायी नहीं होगा।

दस्तावेज़ निरीक्षक के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel, Word और PowerPoint के लिए Microsoft का समर्थन पृष्ठ देखें।

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