क्या आप अपनी टीम के साथ कार्यों को सहयोग करने और साझा करने के लिए एक आसान और सरल तरीका ढूंढ रहे हैं? Microsoft प्लानर ऐप आपको बस, और बहुत कुछ करने में मदद करता है।

अपनी शुरुआत के बाद से, Microsoft प्लानर ऐप ने दुनिया भर में विभिन्न टीमों को नई योजनाएं बनाने, संगठित करने और विभिन्न कार्यों को असाइन करने, दस्तावेजों को साझा करने, प्रत्येक व्यक्ति वर्तमान में क्या काम कर रहा है, इस पर चर्चा करके और प्रत्येक कार्य पर प्रगति अपडेट प्राप्त करने में मदद की है।

सीधे शब्दों में कहें, तो ऐप टीमवर्क को व्यवस्थित करने और विभिन्न कार्यों के लिए प्रगति पर अद्यतन रहने का एक दृश्य तरीका प्रदान करता है।

एप्लिकेशन को Office 365 के लिए बनाया गया है, लेकिन यह केवल Office 365 एंटरप्राइज़ (E1-E5), व्यावसायिक आवश्यकताएँ, व्यावसायिक प्रीमियम और शिक्षा सदस्यता योजनाओं वाले उपयोगकर्ताओं के लिए ही उपलब्ध है।

इसका मतलब यह है कि यह सरकारी सदस्यता या व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं है।

Microsoft प्लानर ऐप से आपके द्वारा किए जा सकने वाले कुछ कार्यों में शामिल हैं:

• अपनी टीम के साथ सहयोग करना
• फाइलें, फोटो, दस्तावेज या लिंक संलग्न करें
• कार्यों में जाँच सूची जोड़ें
• टिप्पणियों को कार्यों में जोड़ें
• लेबल के साथ ध्वज कार्य
• कार्यों के लिए प्रगति सेट और अपडेट करें
• कार्यों के लिए पूर्वावलोकन चित्र सेट या जोड़ें
• अपनी योजनाओं की प्रगति देखें
• सभी कार्यों और योजनाओं को देखें
• कार्यों और योजनाओं के बारे में ईमेल प्राप्त करें
• कार्यों या योजनाओं को हटाएं
• किसी भी डिवाइस पर कहीं से भी प्रगति को ट्रैक करें

Microsoft प्लानर ऐप पर योजना कैसे बनाएं

Microsoft प्लानर आपको अपनी योजना बनाने, संगठित करने और अपनी टीम बनाने, कार्यों को असाइन करने और प्रगति अपडेट प्राप्त करने देता है।

जो उपयोगकर्ता Microsoft प्लानर के लिए नए हैं, task.office.com पर जाकर आरंभ कर सकते हैं, वेब ऐप में योजनाएँ बना सकते हैं, फिर मोबाइल पर उनकी योजनाओं को देख और अपडेट कर सकते हैं। मौजूदा उपयोगकर्ता वेब या मोबाइल प्लेटफॉर्म के माध्यम से प्लानर प्राप्त कर सकते हैं।

आरंभ करने के लिए, नीचे दिए गए इन सरल चरणों का पालन करें:

1. साइन इन करें
2. एक योजना बनाएं
3. एक कार्य जोड़ें
4. अपने कार्य के लिए एक तिथि निर्धारित करें
5. अपने कार्यों को वर्गीकृत करें
6. अपनी टीम के लोगों को जोड़ें
7. टीम के विभिन्न सदस्यों को कार्य सौंपें
8. प्रगति पर नज़र रखें

चरण 1: साइन इन करें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Microsoft प्लानर केवल काम या स्कूल सदस्यता के लिए उपलब्ध है, इसलिए साइन इन करने के लिए, आपको अपने काम या स्कूल खाते के लॉगिन क्रेडेंशियल की आवश्यकता होती है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐप का उपयोग करने के लिए आपको अपने पीसी या अन्य डिवाइस पर किसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल की आवश्यकता नहीं है। आप बस इसे अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से कनेक्ट करते हैं।

एक बार साइन इन करने के बाद, आप निम्नलिखित कार्य करने में सक्षम हैं:

• अपने काम या स्कूल प्लानर साइट पर पहुँचें
• योजनाएं देखें, संपादित करें और बनाएं
• कार्य देखें, संपादित करें और बनाएं
• टीम के सदस्यों के साथ चैट करें
• योजनाओं और कार्यों पर प्रगति का ध्यान रखें

Microsoft प्‍लानर पर साइन इन करने का तरीका बताया गया है:

1. वेब ब्राउज़र खोलें
2. एड्रेस बार पर, http://office.com/signin या https://portal.office.com टाइप करें
3. अपने कीबोर्ड पर एंटर बटन दबाएं
4. उस खाते को चुनें जिसमें आप साइन इन करना चाहते हैं
5. आपके द्वारा चुने गए खाते के लिए अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें
6. साइन इन करें

नोट: यदि आपने अपने कार्यस्थल के लिए पहले से ही साइन इन किया हुआ है या ऑफिस 365 का वातावरण है, तो आप ऐप लॉन्चर के माध्यम से सीधे Microsoft प्लानर से जुड़ सकते हैं।

इसे निष्पादित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने ब्राउज़र विंडो पर ऐप लॉन्चर चुनें
2. मुख पृष्ठ, या एप्लिकेशन फलक पर प्लानर टाइल चुनें
3. नियोजक से कनेक्ट करें

Microsoft प्लानर के साथ एक खाता बनाना

साइन इन करने के लिए, आपके कार्य या स्कूल संस्थान को एक योग्य Office 365 योजना के लिए साइन अप करना होगा, फिर आपका व्यवस्थापक आपको एक खाता देगा।

यदि आप इसके बावजूद साइन इन नहीं कर पा रहे हैं, तो अपने काम या स्कूल की हेल्प डेस्क से जाँच करें।

चरण 2: एक योजना बनाएं

एक बार जब आप Microsoft नियोजक में साइन इन कर लेते हैं, तो आप साइट पर पहुँच सकते हैं और इस प्रकार अपने प्रत्येक Office 365 समूहों के लिए उपलब्ध योजनाओं को देख सकते हैं।

दो अलग-अलग प्रकार की योजनाएं हैं: सार्वजनिक, और निजी।

सार्वजनिक योजनाएँ आपके काम या स्कूल संगठन में सभी के लिए दिखाई देती हैं, जिसका अर्थ है कि जब भी संगठन में कोई भी व्यक्ति योजना की खोज करता है, तब वह आता है, जबकि निजी योजनाएँ विशिष्ट लोगों को दिखाई देती हैं।

नोट: यदि आप अपनी योजना को सार्वजनिक या निजी बनाते हैं, तो आपका Office 365 समूह भी सार्वजनिक या निजी बना दिया जाता है।

योजना बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. पसंदीदा योजनाओं या सभी योजनाओं पर जाकर एक योजना चुनें (आप नई योजना का चयन करके एक नई योजना भी शुरू कर सकते हैं
2. यदि आप नई योजना का चयन करते हैं, तो अपनी योजना को एक नाम दें

   

3. चुनें कि आपकी योजना कौन देख सकता है
4. क्रम में विकल्प चुनें:

• व्याख्या करें
• तय करें कि अधिसूचना के लिए नए सदस्यों को स्वचालित रूप से सदस्यता लेना है या नहीं

1. एक योजना बनाएं

नोट: एक नई योजना बनाने से एक नया Office 365 समूह भी बनता है। यह Microsoft प्लानर, और अन्य अनुप्रयोगों जैसे कि आउटलुक, और वनड्राइव, अन्य में सहयोग को आसान बनाता है।

एक बार जब आप एक योजना बनाते हैं, तो अगला कदम कार्यों को जोड़ना होता है।

चरण 3: कार्य जोड़ें, दिनांक निर्धारित करें, और वर्गीकृत करें

इसलिए आपने सफलतापूर्वक एक योजना बनाई है, और अब आप अपनी योजना में कार्य जोड़ना चाहते हैं।

कार्यों को जोड़ना बस टूट रहा है कि क्या करने की जरूरत है और किसके द्वारा।

अपनी योजना में कार्यों को जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है:

1. To do बॉक्स के नीचे, एक कार्य नाम दर्ज करें
2. Add कार्य का चयन करें (आप किसी कार्य का नाम लिखकर कई कार्य जोड़ सकते हैं, फिर Enter दबाएं, और अधिक जोड़ने के लिए टाइप करते रहें। यदि आप To do बॉक्स नहीं देख सकते हैं, तो बॉक्स दिखाने के लिए + प्लस चिह्न पर क्लिक करें, फिर एक कार्य जोड़ें

आप अपने कार्यों में अधिक विवरण जोड़ सकते हैं और बोर्ड पर उपस्थिति का निर्धारण कर सकते हैं।

Microsoft नियोजक आपको आपके द्वारा बनाए गए कार्यों के साथ निम्नलिखित करने की अनुमति देता है:

• प्रत्येक कार्य के लिए एक पूर्वावलोकन चित्र सेट करें। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल, फ़ोटो या लिंक को कार्य में संलग्न करें, या एक चेकलिस्ट जोड़ें।

पहली तस्वीर, फ़ाइल या लिंक जो आप संलग्न करते हैं वह पूर्वावलोकन बन जाती है। यदि आप अपने पूर्वावलोकन के रूप में एक अलग अनुलग्नक का उपयोग करना चाहते हैं, या इसके बजाय विवरण का उपयोग करना चाहते हैं, तो कार्य का चयन करें, फिर शो ऑन कार्ड चुनें। पूर्वावलोकन निकालने के लिए, कार्ड बॉक्स पर दिखाएँ को अनचेक करें।

• कार्य प्रारंभ और नियत तिथि जोड़ें। ऐसा करने के लिए, एक कार्य का चयन करें, फिर एक आरंभ तिथि, और नियत तिथि जोड़ें।

जब भी आप सेट देय तिथि का चयन करके कोई नया कार्य बनाते हैं, तो तिथियां भी जोड़ी जा सकती हैं।

यदि आप पाते हैं कि कोई तारीख लाल है, तो इसका मतलब है कि यह कार्य अभी भी प्रगति पर है।

• लेबल के साथ ध्वज कार्य। लेबल आपको स्थान, समय और कार्य आवश्यकताओं जैसे विभिन्न कार्यों द्वारा साझा किए गए लक्षणों को शीघ्रता से देखने में मदद करते हैं।

अपने कार्यों में लेबल जोड़ने के लिए, बोर्ड पर जाएं, एक कार्य का चयन करें, दाईं ओर रंगीन बक्से चुनें, फिर उस ध्वज का चयन करें जिसका आप उपयोग करेंगे और इसे नाम देंगे।

चरण 4: अपनी टीम में लोगों को जोड़ें

अपनी टीम में लोगों को जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• प्लानर के पास जाओ
• सदस्यों का चयन करें
• उस सदस्य का नाम दर्ज करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं

नोट: वर्तमान में आप केवल अपने संगठन में लोगों को जोड़ सकते हैं। हालांकि, उपयोगकर्ताओं को अपने संगठनों से बाहर के लोगों को जोड़ने में सक्षम करने के लिए विकास में एक योजना है। आप वर्तमान में Office 365 रोडमैप के विकास में और अधिक सुविधाएँ देख सकते हैं।

एक बार जब आप लोगों को जोड़ लेते हैं, तो आप उन्हें कार्य सौंप सकते हैं।

यदि आपको किसी को सूची से हटाने की आवश्यकता है, या अब आपको अपनी योजना में किसी की आवश्यकता नहीं है, तो इन चरणों का पालन करें:

1. योजना सदस्यों के बगल में स्थित तीर का चयन करें
2. उस व्यक्ति को इंगित करें जिसे आप निकालना चाहते हैं
3. तीन डॉट्स का चयन करें
4. निकालें चुनें

चरण 5: प्रगति का ट्रैक रखें

• कार्य प्रगति को सेट और अपडेट करें। Microsoft प्लानर ऐप कार्यों को श्रेणीबद्ध नहीं करता है, प्रगति में है, और पूरा हो गया है।

आप कार्य को चुनकर प्रगति को अपडेट कर सकते हैं, फिर प्रगति ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं। आप कार्यों पर प्रगति का ट्रैक रखने के लिए एक चेकलिस्ट का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप एक व्यापक योजना की तलाश कर रहे हैं, या कार्यों की समग्र प्रगति देखने के लिए, चार्ट्स दृश्य आपके लिए यह प्रदान करेगा। एक बार जब आप किसी कार्य के साथ कर लेते हैं, तो उसे इंगित करके और चेक मार्क का चयन करके पूरा करें।

नोट: आप कार्य सूची को नीचे स्क्रॉल करके पूर्ण किए गए कार्य देख सकते हैं और शो पूर्ण का चयन कर सकते हैं।

एक बार आपके कार्य निर्धारित हो जाने के बाद, आप उन्हें बाल्टियों में व्यवस्थित कर सकते हैं और उन लोगों को जोड़ सकते हैं जिनके साथ आप काम करते हैं।

कार्यों पर ईमेल सूचनाएं कैसे प्राप्त करें

कभी-कभी आप अपने कार्यों को ट्रैक पर रखना चाहते हैं, और यह Microsoft प्लानर ऐप पर ईमेल सूचनाओं के माध्यम से संभव हो जाता है।

एक योजना बनाते समय ईमेल सूचनाएं सक्रिय हो जाती हैं, जब आप किसी मौजूदा योजना के सदस्य के रूप में जुड़ जाते हैं, यदि कोई अन्य सदस्य आपके द्वारा टिप्पणी किए गए कार्य पर टिप्पणी करता है, यदि योजना का मालिक कार्य गतिविधि सूचनाओं को चालू करता है, या यदि आप एक सदस्यता लिए हैं योजना।

जब भी कोई कार्य सौंपा जाता है, या पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो योजना के ऐप के माध्यम से योजना के मालिक भी एप्लिकेशन को सूचनाएं भेज सकते हैं।

सूचनाएं आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती हैं, इसलिए उन्हें प्राप्त करने के लिए आपको उन्हें चालू करने की आवश्यकता होती है।

ईमेल सूचनाएं प्राप्त करने के लिए, आपको यहां क्या करना है:

• अपनी योजना के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें
• एडिट प्लान चुनें

  

• कार्य असाइनमेंट और योजना के वार्तालाप फ़ीड को पूरा करने वाले कार्य के बारे में सूचनाएं भेजें चुनें
• सूचनाओं को चालू करने के लिए बॉक्स को चेक करें (सूचनाओं को बंद करने के लिए, उसी बॉक्स को अनचेक करें)।

किसी योजना की सदस्यता के लिए, योजना के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें, फिर इनबॉक्स में फॉलो प्लान चुनें। सदस्यता समाप्त करने के लिए समान करें, लेकिन इनबॉक्स में योजना का पालन करना बंद करें चुनें।

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप के पेशेवरों और विपक्ष

पेशेवरों

• टीम वर्क को व्यवस्थित करें और अधिक काम करें
• उपयोग करने में आसान है क्योंकि आप इसे एक क्लिक के साथ लॉन्च कर सकते हैं
• काम को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करें
• दृश्यता और पारदर्शिता
• अपनी टीम के साथ सहज सहयोग करें
• कार्यों और योजनाओं के बारे में ईमेल सूचनाएं
• अपने सभी उपकरणों पर काम करें
• एप्लिकेशन के साथ किसी भी समस्या निवारण के मामले में प्रतिक्रिया भेजने के लिए उपलब्ध चैनल

विपक्ष

• व्यक्तिगत या सरकारी उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं है
• ऐप पूरी तरह से अन्य टीम सहयोग एप्लिकेशन जैसे आसन की तरह विकसित नहीं हुआ है, क्योंकि कुछ विशेषताएं अभी भी विकास के अधीन हैं

Microsoft Office स्टोर से प्लानर ऐप डाउनलोड करें।

नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में Microsoft प्लानर ऐप का उपयोग करके अपने अनुभव हमारे साथ साझा करें।