Microsoft ने हाल ही में एक नया पेटेंट प्रकाशित किया है जो बताता है कि सहयोगी कार्यों के लिए कंपनी उपयोगकर्ता की व्यस्तता को कैसे बेहतर करेगी।

दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए रेडमंड विशाल ने एक बुद्धिमान फ़ाइल लक्ष्यीकरण प्रणाली को लागू करने की योजना बनाई है।

पेटेंट बताता है कि श्रमिकों को अक्सर साझा दस्तावेजों पर कुछ अन्य कार्यों को पढ़ने, संपादित करने, समीक्षा करने और प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है। यह या तो एक ही दस्तावेज़ या कई दस्तावेज़ हो सकते हैं।

कभी-कभी, श्रमिकों को अन्य सहयोगियों के साथ दस्तावेजों के संग्रह पर काम करने की आवश्यकता होती है। समूह के कुछ सदस्य दूसरों की गति से मेल खाने में असफल हो सकते हैं और इस तरह पिछड़ जाते हैं।

यह स्थिति तब समस्याग्रस्त हो सकती है जब एक या एक से अधिक समूह के सदस्यों को सुरक्षा प्रोटोकॉल जैसे महत्वपूर्ण फाइलों की समीक्षा करनी चाहिए। प्रमुख चुनौतियों में से एक कार्यकर्ता को समयबद्ध तरीके से संकेत देना है ताकि वह दस्तावेजों को देख सके।

पारंपरिक पद्धति भविष्य में इसी तरह की समस्या का कारण बन सकती है। यह कार्य सामग्री प्रबंधन प्रणाली में फिर से जोड़ा जाता है।

फिर भी, एक शर्त है कि उपयोगकर्ताओं को लंबित कार्य के बारे में जानने के लिए कार्य सूची में जाना होगा। क्या होगा यदि उपयोगकर्ता अलर्ट की जाँच करने और फिर से समय पर कार्य करने में विफल हो जाते हैं?

Microsoft के अनुसार, सहयोगी वातावरण में ऐसे मुद्दों से निपटने के लिए कोई कुशल प्रणाली नहीं है। इस समस्या को हल किया जा सकता है यदि Microsoft इस तरह के एक बुद्धिमान फ़ाइल लक्ष्यीकरण प्रणाली को लागू करने में सफल होता है।

संगठन अक्सर कुछ परियोजनाओं पर काम करने के लिए सहयोगी कार्य दृष्टिकोण अपनाते हैं। हम समझ सकते हैं कि एक एकल टीम के सदस्य के देरी से पूरे प्रोजेक्ट में देरी हो सकती है।

इसके अतिरिक्त, यह प्रणाली उन परिस्थितियों में सहायक होती है जहां टीम के सदस्यों को संवेदनशील कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है। इन कार्यों में सुरक्षा प्रोटोकॉल की समीक्षा या समय पर बग का जवाब देना शामिल है।

आइए इंतजार करें और देखें कि क्या Microsoft ऐसे किसी बुद्धिमान फ़ाइल लक्ष्यीकरण प्रणाली को लागू करता है। ऐसे कई पेटेंट वास्तव में कभी लागू नहीं किए गए थे।

सहयोगी कार्यों की बात करें, तो आप इन संसाधनों की जांच करना चाहते हैं:

• विकर टीमों और उद्यमों के लिए एक एन्क्रिप्टेड सहयोग मंच है
• विंडोज 10 के लिए यमर एप्लिकेशन कर्मचारी सहयोग में सुधार करता है